北京师范大学图书馆少儿图书编目工作概述

康冬梅++韩丽

关键词：少儿图书；编目工作；编目规则；工作流程；编目字段

摘要：文章从分析少儿图书的特点为切入点，阐述少儿图书编目工作的著录原则，并以北京师范大学学前分馆的少儿图书编目工作为例，介绍少儿图书编目工作流程，指出编目过程中需要注意的若干字段，并举实例加以分析。

中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）12-0041-03

1背景

2007年10月8日，北京师范大学实验幼儿园本部与北京师范大学图书馆合作，北京师范大学实验幼儿园图书馆暨北京师范大学图书馆学前分馆正式成立开馆。此后，北京师范大学幼儿园每年所采购和受赠的中西文图书均由北京师范大学图书馆（以下简称“我馆”）编目组进行编目加工。由于该馆以前没有批量做过少儿图书的编目加工工作，编目人员只能在工作实践中逐渐总结经验，根据幼儿图书的出版特点和小读者的使用特点，草拟了幼儿园分馆中文图书分类编目著录规则，以保证编目数据质量。

2少儿图书特点

少儿图书主要有以下几个特点：①少儿图书多数为图画书。少儿图书内容以图画为主，文字为辅，有些甚至没有文字，只用绘画来讲故事。一本好的图画书，可以让不识字的孩子“读”出其中的意思。在现代儿童文学领域，图画书与诗歌、童话、戏剧相并列，被认为是统一文学和美术并使之发展的一种艺术形式。在少儿读物的出版领域，图画书以具有众多可能性的出版形态而引人注目。图画书是儿童发挥想象力的重要起点，对孩子的视觉和心灵的影响更为直接，对儿童人格健全等方面有着潜移默化的促进作用，可以全面帮助孩子构建精神世界，培养多元智能。②装帧材质好，符合儿童审美特点。少儿图书装帧比较唯美，纸张质量好，版式精美独特，与封面、扉页、下文及封底共同构成一个近乎完美的整体，让人爱不释手，特别吸引孩子的眼球。③译本较多。20世纪90年代以来，大陆绘本的出版以引进为主。引进版经典译本大多为获奖作品，以其卓越的人文价值和审美力量经受了多年的市场考验，逐渐成为儿童读物的中坚力量。④套书、丛书较多。这些丛书有的一次性出版完毕，如巴巴爸爸系列；有的出了一个系列后，过了一段时间又出后续系列，如启发精选世界优秀畅销绘本系列、信谊世界精选图画书系列等；有的丛书下有不同分辑，分辑下又有多个分集，如玛蒂娜故事系列。⑤读者对象主要是幼儿园小朋友。年龄主要集中在2—6岁，这个年龄段的孩子智力处于飞速发展阶段。不同年龄段的孩子的认知、语言发展程度不同，阅读内容和形式也不同，因此，图书内容种类繁多，有各种故事书、科普类图书、外语学习读物、认字书等。

3少儿图书编目规则

少儿中文图书编目总体遵循普通中文图书编目规则，编目规范依据《专著出版物国际标准书目著录》（简称ISBD（M））《CALIS联机合作编目手册（上）》《中国文献编目规则》《CALIS联合目录关于繁体字著录的若干规定》《CALIS联机合作编目手册例解：中文部分》《中文图书机读目录格式使用手册》，分类标引依据《中国图书馆分类法》，主题标引依据《汉语主题词表》《中国分类主题词表》及其电子版，个人及团体名称规范主要依据《辞海》（上海辞书出版社，1999年版）《简明不列颠百科全书》《中国大百科全书》《世界人名翻译大辞典》及其电子版等。书目数据使用CNMARC格式进行著录，要求客观、真实地在编目数据中反映原始图书信息：各个著录项目和对应字段都有规定的信息源；题名与责任说明项，规定信息源为题名页；无题名页，依次根据版权页、封面、书脊、序言、后记、出版说明等处著录。版权项和出版发行项规定信息源为版权页，其后依次为题名页、封面、出版说明等处；载体形态项规定信息源为整部图书及附件；丛编项规定信息源为丛编或专著题名页、封面、封底及其他；附注项和标准号与获得方式项为任何信息源。

4少儿图书编目工作流程

4.1接书

康冬梅，韩丽：北京师范大学图书馆少儿图书编目工作概述

幼儿园负责图书管理的老师在和我馆负责编目的老师沟通协商后，将书运到我馆编目组，打登录号、盖馆藏章、贴条码，按登录号顺序将书按序分批。由于幼儿图书开本大小不一，大部分为精装本，因此一批书的数量以30—50种为佳。分好批次后，编目工作人员在接书单上签字，开始进入编目工作流程。

4.2查重

我馆规定少儿图书编目数据不用提交CALIS，无须登录CALIS客户端检索查询，可直接进入图书馆编目系统进行查重。一般来说，查重分译著和非译著两种情况。

4.2.1非译著一般先按ISBN号查重，再用题名查重。如遇到非译著的同名著作，且著者相同，一般视情况在种次号后加“-2”“-3”……，以此类推。

4.2.2译著一般直接用统一题名查重，不同译者情况下跟号方式是在种次号后加“=2”“=3”……，译者相同而版本不同情况下跟号方式是在种次号后加“-2”“-3”……，译者不同、版本不同的在种次号后先加“=2”“=3”……，再加“-2”“-3”……。

4.3编目

查重查不到数据的，直接做原始编目。按照CNMARC格式，逐一著录所需的字段，并进行分类与主题标引，之后就可以保存记录，根据系统校验的出错提示对记录进行修改，并对多音字所生成的汉语拼音进行判别，再次保存记录。

4.4审校数据，生成索书号

编目完成后，按书目数据审校要求，审核包括格式、著录、检索点、分类号、主题字段等方面的内容，确认无误后，就可以添加090字段，保存到服务器的同时由系统自动生成索书号。编目员将生成的索书号用铅笔写在题名页的右上角。

4.5加单册、链馆藏、签字

书目数据做完后，就可以加单册链馆藏，完成最后的加工工序了。所有编目环节完成后，编目员在流水工作单上签字，将工作单夹到此批书中，通知幼儿园相关负责教师核对图书种类数目后将书取走，随后幼儿园分管的教师将图书上架，小朋友就可以借阅了。

5编目过程中需要注意的几个字段

5.1100字段

该字段是用来记录各种载体文献的定长编码字段，是每条书目数据的必备字段，不可重复。指示符1、2均为空格。字段内容包括：记录生成时间、出版时间类型、出版日期、阅读对象代码、政府出版物代码、编码语种代码、音译代码、字符集、补充字符集、题名语种代码等。分编员再分编各种幼儿图书时，需要注意17—19字符位的读者对象代码要选“b”，即学龄前儿童。例：100##$a 20070521d2005^^^^b^^y0chiy0120^^^^ea。

5.2101字段

该字段记录文献语种，是必备字段，不可重复。其指示符2未定义，指示符1定义为翻译指示符，取值为0、1或2，有$a（正文语种）、$b（中间语种）、$c（原著语种）、$d（提要或文摘语种）、$e（目次页语种）、$f（题名语种）、$g（正题名语种）、$h（歌词语种）、$i（附件语种）、$j（字幕语种）10个子字段。著录该字段时，遇到译著要特别注意，需仔细分析正文语种及著作方式，选择相应的指示符和子字段进行著录。如：例1《是谁嗯嗯在我的头上》原文为德文，译为中文，应著录为1011#$achi$cger；例2《狗，鸟和毛毛虫》原著是英文，译成中、英文对照儿童双语读物，应著录为1011#$achi$beng$ceng。

5.3105字段

该字段记录专著性印刷文字资料的编码数据，可选择使用，但中文图书书目记录规定为必备字段，且不可重复。105字段共13位代码，字符0—3为图表代码，4—7为内容特征代码，8为会议代码，9为纪念文集指示符，10为索引指示符，11为文学体裁代码，12为传记代码。著录此字段时，遇到故事类童书要注意体裁代码为“f”，即短篇故事、寓言、神话传说，例：105## $a a^^^z^^^000fy。

5.4225字段及连接字段410

该字段记录丛编题名、丛编责任说明及相关子丛编信息，规定信息源依次为：题名页、版权页、封面、书脊、封底。学前儿童图书大套书和丛书较多，该字段及连接字段使用频率较高，如：2252#$a启发精选美国凯迪克大奖绘本410#0$12001#a启发精选美国凯迪克大奖绘本；2252#$a信谊世界精选图画书410#0$12001#a信谊世界精选图画书。

5.5333字段

该字段反映读者对象，与100字段读者对象代码对应，普通书只需在100字段反映即可，分编幼儿图书则需要加上该字段，再次注明图书类型为幼儿读物。如333##$a幼儿读物。

5.6311字段及连接字段454

翻译作品需要添加311和454连接字段反映原著信息，主要包括原著题名和著者信息。以美国儿童作家李欧·李奥尼的作品《小兰和小黄》为例：311##据1987年英文修订版译出；454#1$12001$aLittle blue and little yellow $1701#1$aLionni，$bLeo。

5.7306字段

引进版的幼儿图书，版权页一般都有详细的版权转让说明。此时，306字段的版权说明项必不可少。如：《你看起来好像很好吃》是日本作家宫西达也撰文并绘图的绘本书，原版权属于日本株式会社白杨社，2004年中文简体字版授权给北京出版社在中国独家出版发行。因此，306##$a本书中文简体字版由日本白杨社独家授权。

5.8200字段的责任者子字段和701责任者字段

这两个字段主要是译著编目时需要注意，有些译著在题名页和在版编目没有明确给出作者国别，需辨明作者原国别和规范汉译姓，并在200字段责任者子字段和701责任者字段进行如实反映。如《小蓝和小黄》这本书，题名页和在版编目只注明“文·图/李欧·李奥尼”，此时编目员要通过网络检索或其他途径来辨别作者国别。如无法确定外国作者国别的，按所译图书原出版地国别著录。有些译本的原著者翻译过来的中文姓名不规范，此时要借助人名翻译大辞典，给出作者的统一规范汉译姓。

5.9606字段

少儿图书内容相对简单，主题标引深度不做过细要求，但最好注明对幼儿读物的特别描述，在606字段增加$j子字段，注明幼儿读物或儿童读物。以韩国授权出版的《最美最美的博物书》系列丛书为例，主题标引字段著录为：6060#$a生物学$j儿童读物。

6结语

高质量的编目数据是读者检索利用的基本前提，也是书目数据共享的基本保证。由于少儿图书本身的特殊性，编目员在编目过程中需要付出更多的细心和耐心，严格遵循编目工作流程，实行规范化管理，并建立严格的检查制度，保证编目数据质量，提高在线书目数据的可用性和实用性。

参考文献：

[1]（日）松居直.我的图画书论[M].郭文霞，徐小杰译.上海：上海人民美术出版社，2009：30，216.

[2]李薇.少年儿童文献联合编目工作的几点思考[J].图书馆工作与研究，2008（5）：106-108.

[3]徐杨.试论网络环境下少儿图书馆分编工作的新发展[J].科技情报开发与经济，2010（5）：94-95.

[4]彭艳.关于少儿图书联合编目工作的思考[J].内蒙古科技与经济，2010（6）：131-132，141.

[5]张群.关于图书馆少儿图书编目数据质量的几点思考[J].内蒙古科技与经济，2011（16）：155-156，158.

[6]刘晓倩.新时代网络环境下少年儿童图书馆编目人员应具备的素质[J].黑龙江科技信息，2010（13）：103.

[7]樊京君.网络环境下少儿图书编目工作的探讨[J].科技情报开发与经济，2012（10）：12-14.

（编校：崔萌）