优化中小企业存货管理问题的探析

戚玮

摘要：合理科学地做好存货管理工作，提高企业资金使用效率是目前许多中小企业的迫切任务。文章从理论角度对存货管理的研究成果进行综述，并对相关概念和理论作出阐述，并从中小企业存货管理的现状出发，分析企业存货管理中存在的问题及形成原因，并有针对性地提出解决问题的具体措施，结合M公司存货管理案例进行分析研究，使企业的存货管理工作更上一层楼。

关键词：中小企业;存货管理;问题探析

中小企业要在激烈的市场经济竞争中生存、发展和壮大，不被残酷的市场经济淘汰，就必须做好企业的存货管理工作。存货作为企业的滞留产品，具有很强的流动性。如何优化企业存货管理，是中小企业管理中普遍面临的一个重要问题。目前，我国的中小企业在存货管理方面暴露出了一些问题，其主要原因是领导对企业存货管理工作的重要性认识不足，没有把存货管理工作放到一个新的高度来加以认识和对待。在实际工作中许多企业的存货管理工作缺乏科学性、合理性、前瞻性，基本上处于流于形式，应付了事，没有发挥存货管理在企业管理中的重要作用。本文从基本理论出发，结合实际案例分析目前我国中小企业在存货管理方面存在的问题，并就存在问题提出相关建议，希望可以帮助我国中小企业在存货管理方面迈上一个新的台阶。

一、企业存货管理概述

（一） 中小企业存货及存货管理的含义

存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品，或仍然处于生产过程中的在产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。

存货管理顾名思义就是企业产成品和在产品在未出售期间的保存和经管的过程。包括存货的信息处理以及在保管期间出现问题之前的具体应对措施。存货管理是对企业产品进行有效补充分析的管理过程。存货管理是一个将生产与管理相结合的综合过程，它是中小企业生产和经营中不可或缺的目标。存货管理主要体现在以下几点：

存货管理首先要将存货的组成部分要划分完整;

存货管理要以满足中小企业日常经营管理需求为原则;

企业存货管理要以减少存货成本为目的;

存货管理要以提前做好应对措施作为主要参考依据。

（二）中小企业存货特点及意义

存货与固定资产等非流动资产最重要的区别是存货可以影响企业的利润变动，反映资金的变动情况。这也是存货最基本的特征。一般的中小企业都是依据市场状况用传统方法进行存货管理，但这种方法已经远远不能满足市场的基本管理需求。在这种方法下，任何经济的波动，都会使得中小企业存货贬值，给企业带来灾难性的打击。

（三）中小企业存货管理存在的问题

1. 中小企业管理体系滞后与现代中小企业管理体系不接轨

存货的内部管理控制的好坏直接影响中小企业的发展，完美的存货内部管理控制制度是中小企业存货管理的重要组成部分。但在我国大部分中小企业存货管理的过程中，由于滞后的管理体系与现代企业不能接轨，即没有完善的采购计划，采购人员就可以利用职位的“便利”来随意哄抬产品价格获取非法利润，这种行为会造成中小企业利润被采购人员“牵着鼻子走”的局面。采购人员材料采购过剩时，使得企业材料积压，产品销售不出去，资金占用率高，不能有效融通，企业利润下降;采购人员采购不足时，企业存货材料不能满足企业日常经营销售，给中小企业带来很大的损失。像这种不注重管理，或者管理制度滞后不加以改善的行为，只会给中小企业带来更复杂的管理问题，加大它们的经济负担，使得中小企业的发展就局限在某一层面上，与大部分企业的差距越来越大，逐渐被社会淘汰。

2. 管理方式落后

对存货没有定期盘点。如果企业存货质量不合格，企业没有安排正常的仓管人员定期盘点库存，检查账目不一致，检查库存质量不符合要求。会使得月末仓管和财务部门对账时发现仓库登记的台账与财务系统内存货信息不准，同时导致管理人员不能及时找出原因，发现问题不能有效责任追究，发现质量失效不能及时处理，出现重大财务失误。会造成大量时间、金钱的占用和不必要的人员浪费。阻碍了中小企业日常的生产活动，也对最终的收益造成影响。

中小企业的存货管理的方法比较保守。目前我国物流呈现的是半封闭状态的中小企业物流，半封闭式物流的库存管理和经营理念比较传统，内部物流的第三方物流利用率极低，多以自己的小型和整体的物流为主，与现代市场经济发展的物流相背离。

3. 中小企业存货管理的控制、计量存在问题

中小企业的存货计价应按成本与可变现净值孰低计量。可变现净值应每期重新确定，不可重复计算。但是大多数中小企业管理者，他故意掩盖企业真实经营状况和营业利润，存货的跌价损失和可变现净值的真实性低，使得存货的计量存在问题。中小企业在计量方法上采用先进先出法，此做法有利有弊。先进先出法以购进存货的低价格为成本，采用这种方法这样会造成中小企业利润的增大，但也加大了中小企业的税收负担。

（四）存货管理模式存在缺陷

中小企业往往有的时候因为存货管理模式存在的缺陷，导致财务账套信息与仓管台账信息不符，造成信息的失真。主要体现在：中小企业在管理模式中出现差异，主要是由于人为因素导致存货的进出没有及时记录，使得登记表的金額与实际存货余额差异较大。再者，中小企业存货管理中的物品没有按规格型号严格分类排序，这样就既加大了月末存货盘点的工作量，也会使管理人员混淆原材料和库存商品之间的问题，从而导致库存浪费巨多。

在中小企业存货管理中，存货管理模式存在缺陷也体现在缺乏必要的信息及管理技术的支持，主要是中小企业相对落后，没有资金及技术的支持，难以跟上科技发展的步伐，从而不能及时进行技术更新，难以降低中小企业存货的成本，只能进行简单的存货收发和存储往来的登记，严重影响了存货管理的及时性。

二、优化中小企业存货管理问题的对策

（一）建立科学的中小企业存货管理制度和内部控制制度

通过现代化的操作软件建立适合中小企业的存货管理系统，每月盘点存货库存量情况，可以通过操作系统及时准确的把握存货的具体信息，可以更清楚地了解原料库存情况，也方便信息数据的统计和整理。但是，中小企业还应在采购方面严格按照生产需要和订单情况进行采购，在采购前要与供货商、买方签订合同并且按照订单来进行发货，即发一单货入一笔账，做到存货的实际销发情况与财务系统会计信息相符。

（二）完善中小企业的内部控制制度

企业管理过程中为了避免徇私舞弊行为，需要多个岗位设置来相互牵制。在存货管理的过程中要保证权责分明，完善内部控制管理制度，以避免徇私舞弊情况的发生。主要体现在权责分离、岗位互相制约、严格按照制度执行，做到各尽其职。此外，中小企业还应了解供应商的诚信度，然后根据供应商的具体分析情况建立完整的准入制度，完善内部的控制标准，防止不良存货的发生。

（三）建立员工薪酬奖励机制

公司预算是公司为了保证绩效，根据科学的资源合理配置来衡量和监测各部门的业务水平，使公司的日常监督和评估制度化，防范员工的消极行为，防止局部利益损害整体利益。这样能提高员工为企业服务的忠诚度，为企业带来效益。

（四）财务部门要建立严格的稽核制度

除了供应商和公司管理者之外，中小企业的财务部门也要建立严格的稽核、审查制度。因为财务部门的相关岗位的存货销发是相互联系的，不能说是仓库货物发出去后只是自己登了台账没有通知财务部门，财务部门没有做好相关的往来。建立严格的稽核制度最基本的要求是往来核算会计人员要对整个销发流程熟悉。流程主要是以下几个方面：首先，会计人员拿到签约付款单，审核完毕之后编制付款申请单提交给财务负责人。然后，财务部门进行审核，主要核对审批手续是否完整、领导是否签字同意、企业账上欠款是否清零，确保客户有足够的资金来支付货款。最后，财务负责人要对所签发的支票、付款申请单、采购申请单进行最后的审核，审核无误后方可支付给供应商。

三、结语

在当前经济全球化形势下，我国经济建设取得了举世瞩目的成就，经济总量已跃居世界第二，其中，中小企业作出了很大的贡献。新形势下我国的中小企业想要在激烈的市场竞争中生存、发展和壮大，走出国门更好地参与“一带一路”建设，就需要企业更好地优化各种资源配置，建立健全存货管理体系，不断优化存货结构，加强对存货全过程动态管理，建立起高效合理的存货内控体制机制，不断提高企业管理技术水平。我国的中小企业除了要有先进扎实的技术和与时俱进的理念之外，还要不断提高中小企业各层次人员的基本职业素质，加快存货信息化管理平台建设，提升企业的存货管理技术水平。只有这样中小企业才能在市场经济的大潮中顺风遨游，更上一层楼，才可以在激烈竞争中独占鳌头。

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（作者单位：淮阴工学院商务人才实践中心）