高校档案文化在学校内涵建设中的作用

杨文文

摘 要：教育新常态背景下，高校档案文化在学校内涵建设中起到积极作用和影响，并且高校档案文化作为学校校园文化建设的信息资源载体，对推动高校营造健康高雅的校园文化氛围也具有深远影响。现阶段，为促进高校文化品位的提升，还需要全面了解高校档案文化与学校内涵建设之间的内在关系，充分发挥出高校档案文化，对于学校内涵建设的校园文化名片作用，进而才能通过合理的高校档案文化弘扬与宣传工作，提升学校内涵建设工作质量。同时，新时期背景下，高校档案文化在学校内涵建设中的运用问题也逐渐呈现出来，所以，需要全面分析高校档案文化在学校内涵建设中的有效策略和方法，以期促进高校档案文化在学校内涵建设中的长远发展和传承。

关键词：学校内涵建设;高校档案文化;作用;实践

引言

新时代背景下，高校档案文化与学校内涵建设之间具有很大关联。在传统高校档案管理工作中，通常采用纸质的管理方式，对相关档案信息和内容进行管理，很多人都不以为然，忽略高校档案与学校内涵建设之间的内在关系。而随着网络技术的不断发展，高校档案管理工作可以通过信息技术，对相关信息内容进行有效弘扬和宣传，充分发挥出高校档案具有信息载体的特殊功能，使更多的人通过高校档案管理工作了解学校发展历史、背景资料、教学工作和完成情况等等，最大程度的发挥出高校档案的校园文化名片作用。

一、高校档案文化与学校内涵建设的内在关系

在校园内涵建设的过程中，高校档案也是学校内涵建设和校园文化建设的重要载体。比如，除了可以在高校档案文化和工作中了解学校发展历史、背景资料外，还可以通过高校档案管理工作，找到学校在内涵建设和校园文化建设方面的成败和得失。充分对学校校园文化建设和内涵建设的相关工作进行记录，达到连接过去、现在、未来的目标。如以学校具有标志性的建筑为例，为有效了解标志性建筑的设计时间、设计者，则会通过高校档案信息和内容，了解其中的文化载体信息和内涵，从而实现对良好校园文化的储存，不断通过高校档案文化这个信息载体，对校园文化进行合理传播和弘扬。以晋中师范高等专科学校为例，教学实验楼群命名为“行知楼”，“行知”意为：行是知之始，知是行之成。“行知楼”，是寄殷殷期望于莘莘学子，以知导行，以行促知，知行合一，其命名既继承了中国古代哲学精神，又融合了中国现代教育家陶行知先生的教育思想。图书馆入口大道命名为“至真大道，“至真”就是追求真理，学做真人，陶行知先生说：“千教万教，教人求真;千学万学，学做真人”。学生公寓楼群命名为“文慧园”，“文慧”意为：居则文明，学则聪慧。文而安定，定则生慧。校园环形主干路命名为“积跬路”。意为：一切从脚下开始，脚踏实地，日积月累，走向辉煌。荀子《劝学》：“不及跬步，无以至千里;不积小流，无以成江海。” 以上种种命名都记录在校史馆里，既让学生通过了解高校档案文化，知道学校寄予他们的期望的内涵，又合理传播和弘扬了校园文化。除此之外，在学校内涵建设的过程中，高校檔案文化可以为其提供丰富的学校内涵建设内容和信息资源。高校档案文化记录着学校的历史和广大教职工的发展历程，同时，高校档案文化中还包含着科研人员的新成果，以及竞赛活动中获得的奖杯、锦旗等文化内容。

学校内涵建设可以结合档案工作的相关信息资源和内容，开展校园文化活动，并且还可以通过弘扬学校历史、举办主题鲜明的宣传活动等方式，加强广大教师员工对高校校园文化的认知和理解，从而营造积极健康的学校发展氛围，充分突出学校档案管理工作的重要作用，让高校内涵建设工作在高校档案文化的引领和带动下，更加具有生动性和说服力，促进高校内涵建设工作的全面发展。在高校档案文化与学校内涵建设的互动发展中，两者还具有互动性、渗透性、传承性的内在关系。在互动性方面，高校档案文化是高校领导和学生之间的联系纽带。高校在对档案进行管理的过程中，可以通过对档案的编研、成果展览和传播等工作，及时了解不同学生在学习中的发展情况。并且还会通过对档案的有效管理和编研，合理找出学校内涵建设的发展目标，充分调动学生参与到学校内涵建设中的积极性和主动性，实现学校内涵建设与学生之间的有机互动。在渗透性方面，通过高校档案文化，有利于提高广大师生对学校内涵建设工作的正确认识和理解。比如，高校可以结合档案的编制成果和档案资料，积极对高校校园文化建设工作和文化内涵进行宣传，在此期间，学生通过对校园文化建设工作和内涵了解后，就会讨论自己的观后感和观点，从而间接地将档案文化的宣传教育功能发挥出来，帮助学生通过档案文化了解学校内涵建设的特点和价值，实现对学生良好精神素养和人文精神的培养和渗透。在传承性方面，高校档案文化包含着很多与办学传统、大学文化、校园校风有关的内涵知识，为更好实现对高校校园文化和内涵价值的有效传承，就必须发挥高校档案文化的作用和优势，并且社会制度和学校管理制度可能会因时代的变化而消失，但是高校档案文化所记录的校园内涵、文化精神和历史文化精神却是永续的和永生的。通过在校园内涵建设中，运用高校档案文化，有利于更好实现对学校校史中的校风、学风和学术传统进行有效传承，最大程度的提升学校内涵建设中高校档案文化的传承效率和价值。

二、高校档案文化在学校内涵建设中的运用现状

第一，在学校内涵建设中，没有树立正确的服务管理意识，促进资源利用效率的提升。部分学校的内涵建设工作过于表面化，过于注重对档案的收集、查询、保管等工作，没有通过完善学校内涵建设意识和服务管理意识，加大高校档案文化的运用力度。并且没有真正做到将档案管理工作和文化工作的资源功能发挥出来，各个院系之间的隔阂依然存在，不同院系的学校内涵建设工作和方法也各不相同，进而导致档案文化得不到有效开发，很难发挥其应有的建设功能和价值。同时，在学校内涵建设过程中，缺乏对高校档案文化的有效弘扬，没有通过精心设计档案资料内容和文化内容等方式，实现对良好校园文化的宣传，忽略将校园档案文化和办学背景，直观地展示给学生。从而很难发挥学校内涵建设中高校档案文化的作用，也会影响学生对学校内涵建设和文化建设的正确理解。

第二，在新时期背景下，高校内涵建设工作需要通过档案管理数字化建设的方式，提升文化建设工作的多元化特征。现阶段，学校内涵建设在运用高校档案文化的过程中，缺乏数字和信息化建设，未能采用构建成熟网络平台的方式，实现高校档案文化在网络平台和空间内的良好传播，而且在利用信息技术共享档案资源和开发多元档案资源等方面存在不足，进而不利于更好通过数字信息化平台，增强学生对高校档案文化的认知和了解，也会降低学校内涵建设工作有效性。高校档案文化中包含着学校的历史背景、广大教职工工作成果、校园学术传统和学风等内容，需要通过数字信息化平台，对档案进行有效的电子化归档，进而才能将其全面应用至学校内涵建设中，提升学校档案管理水平的同时又能实现学校内涵建设的目标，让广大教职工和员工通过信息化平台，就能了解学校内涵建设特征和文化特征。但由于档案管理数字化建设工作存在的不足，使高校档案文化在学校内涵建设中的运用效果也不理想。

第三，要想提升档案文化运用效率，需要合理挖掘档案文化的价值。但是从目前情况来看，学校内涵建设工作在挖掘档案文化价值等方面缺乏力度，对于校园文化内涵建设工作停留在表面，忽略对相关档案文化和资源的有效整理，并且很多档案文化和资料繁多，在查阅的过程中都是一件困难事情，这给推动学校内涵建设工作产生不利影响，并且，在专门研究学校历史、科研史、建筑史等方面存在不足，进而难以更好将学校内涵建设工作与高校档案文化相结合。

第四，缺乏针对性地扩大档案收集范围。转变传统档案工作思路，也是当前学校内涵建设中高校档案文化运用的问题之一。主要通过弘扬学校历史文化、大学精神传承与弘扬等工作进行学校内涵建设，在开展专题性的档案文化展示活动等方面存在问题。学校档案文化和资源数不胜数，需要通过分专题和分类别进行收集和挖掘，但由于相关人员缺乏扩大档案收集工作范围的意识，进而使相关档案文化资源和珍贵历史材料难以通过学校内涵建设的方式展现出去。

三、高校档案文化在学校内涵建设中的运用策略

1.树立正确的服务管理意识

首先，结合党对校园文化建设的相关要求，树立正确的服务与管理意识，全面开发和利用隐藏的档案文化资源和信息资源，合理将隐性的档案文化和信息资源转变为显性的校园内涵建设资源，不断加深学生对学校过去历史和文化的理解与认同。

其次，在学校内涵建设工作中，要加强各院级档案文化资源的有效共享和传承。积极树立学校内涵建设服务意识，提升档案文化传播范围，进而在高校档案文化有效共享和传承中，提升学校内涵建设工作质量。比如，学校可以通过校园网页、宣传报、橱窗等路径，对高校档案文化进行有效宣传。同时，可以通过开展专题报告和讲座等形式，强化广大教师和学生对高校校园文化的理解，实现学校内涵建设工作的稳定发展。在专题报告讲座的过程中，可以采用图文并茂、形式活泼的方式，将高校档案文化和历史文化彰显出去，进而突出档案文化的传承与弘扬特色，合力营造积极健康的校园文化氛围。

最后，在打造良好育人环境的过程中，最主要的是丰富学校内涵建设的工作内容，高校要积极结合学校在历年评比活动竞赛中的奖项，或者学校历史和办学发展过程中的科研成果等内容，丰富学校内涵建设工作内容，并且通过激励、传播等方式，将校园文化渗透在高校育人工作和实践活动的各个方面，而且具有历史成果和奖项的档案文化内容，也能全面提升学校内涵建设工作的说服力和影响力，充分发挥出档案文化对于学生和教师的培育作用。

2.实现档案管理数字化建设

要想发挥高校档案文化对于学校内涵建设工作的作用和价值，必须实现档案管理的数字化建设，通过数字化的管理模式，促进资源利用效率提升，推动文化建设工作的多元化发展。一方面，高校可以利用信息技术发展过程中成熟的网络平台，构建基于档案文化宣传的网络平台，在网络平台的档案文化宣传中，实现档案资源的信息共享和多元化开发，积极调动广大教师和学生参与到学校内涵建设工作的积极性和主动性，实现对学校档案文化的有效弘扬和网络传播。与此同时，学校在建设数字化档案管理工作的过程中，还可以利用电子化归档的方式，对档案文化资源和内容进行有效整理和开发，从而通过档案收集和整理工作，更好地推动学校内涵建设工作的全面发展。让内涵建设工作更加具有针对性和专题性，学生和教师可以通过网络收集档案文化和信息资源的方式，就能了解当前高校校园文化建设工作现状和发展现状。另一方面，在学校内涵建设工作开展中，高校可以采用校企合作的模式，与企业共同创建档案管理的网络化机制和平台，不断将企业和学校档案文化结合起来，丰富学校内涵建设资源，达到档案文化资源和企业文化资源网络化共享与服务的目标，促进学校内涵建设管理工作水平的提升，也能最大程度的增强学校综合竞争力。

3.合理挖掘档案文化的价值

合理挖掘档案文化的价值，有利于让高校档案文化所独有的魅力显现出来，帮助学校营造丰富多样的校园文化氛围。其一，在合理挖掘档案文化价值的过程中，凡是能用到的档案资源都要对其中的文化价值进行挖掘。比如，与高校发展和历史有关的资料、图片等等内容，也可以是学校早期在办学和开展教学工作中的教材、教学设备等等，或者是学校近年来发展所获得的奖杯、奖牌等，全面将其融入到学校内涵建设工作中，丰富学校内涵建设的资源。其二，在学校内涵建设中，相关管理人员要积极对档案文化中的学科史、科研史、建筑史等进行研究，充分挖掘其中所蕴含的文化价值和思想政治教育价值。有条件的高校在挖掘档案文化价值的过程中，还可以采用建立名人纪念室、举办纪念类人物专题展览等，调动学生参与学校内涵建设中的积极性和主动性，以晋中师范高等专科学校为例，学校现已成立校史馆和皇甫束玉文化教育艺术馆、晋中文物陈列馆、晋中市教育系统警示教育馆、郭齐文诗书画艺术馆、漆艺大师工作室、陶艺大师工作室。其中，皇甫束玉文化教育艺术馆是山西省第一个教育专题陈列馆。同时，也可以通过珍贵史料展、书画展、校园交流纪念品展等，为学生营造积极向上的学校内涵建设氛围，充分对其中的文化内容进行挖掘和展示，通过分专题和分类别的展示方式，提升高校档案文化的影响力。

4.扩大档案收集工作的范围

全面扩大档案收集工作的范围，有利于提升学校内涵建设质量，也有助于通过档案收集工作范围的扩大，不断挖掘本校特色的文化资源，实现对相关材料的有效收集和归类。在对高校档案文化进行搜集的过程中，高校可以通过跟踪收集的方式，定期对学校教学、学生管理、科研管理等有关的文化素材进行整理。同时，对于档案管理工作中有意义的文书、照片等档案内容，也可以通过收集和整理的方式，将其放在校园的陈列室中，扩大档案收集工作范围，对于学校具有标志性的徽章、校徽、锦旗等，也可以通过有效收集和整理的方式，将其运用到学校内涵建设工作中。除此之外，在档案文化收集工作中，也可以对学生社团刊物、学生活动简报等档案信息內容进行有效收集，挖掘其中的文化教育资源和信息，进而更好地通过多样化的档案文化题材，提升校园内涵建设工作质量。目前，我校档案室主要以收集整理上级单位下发的文件、学校名义下发的红头文件以及党群、行政、学生管理、财务、基建等事关学校发展的相关重要资料，对学生活动资料的收集还较为欠缺，大部分学生资料由团委整理保管。

四、结语

在学校内涵建设工作中，为发挥出高校档案文化的优势和作用，还需要树立正确的服务与管理意识，积极转变学校内涵建设和档案文化开发观念，全面彰显档案文化的特色，进而才能更好地推动学校内涵建设工作顺利与稳定发展。

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（作者单位：晋中师范高等专科学校）