中职学校财务管理工作中的问题及对策

舒照蓉

【摘 要】本文在我国经济快速发展的背景下，中职学校内部财务管理体制不断的进行改革，由于中职学校自身的特殊性，现在的中职学校在财务管理方面存在的问题，使得中职学校发展受到限制，导致社会服务保证质量不断降低。本文主要结合现阶段中职学校财务管理存在的问题，从而针对性的提出相关解决策略，完善中职学校财务管理工作。

【关键词】中职学校;财务管理;问题;对策

引言

重视中职学校财务管理能够督促组织内各员工加强自身的工作责任感，让各部门的经营管理活动更加规范化，所有人员严格按照相关的规章和制度开展工作，从而让组织的活动具有约束性，这对于提高经营效率、规范工作流程而言有重大意义[1]。

一、中职学校财务预算管理存在的问题

1.1缺少成本控制观念

在中职学校内部，由于大部分的管理人员缺少成本控制观念，常常出现单位内部办公用品常常出现浪费等状况[1]，资金使用的过程中相对随意，而后期项目结算环节常常存在各种问题，导致项目在实施阶段出现资金预算不足等。

1.2财务管理制度不完善

随着中职学校改革的不断推进，目前中职学校内部财务管理制度呈现相对片面的特点，体现在财务预算内容方面，整体的中职学校内部财务预算成本和预算分类相对来讲较为简单，而对于个别项目的输出更是缺少精细化的介绍，工作人员在使用资金的过程中，自身的权责意识较为薄弱，导致预算管理制度作用受到了较大的限制[2]。

1.3预算执行与预算编制不符合

在项目执行的过程中，由于中职学校内部的预算编制并不到位，所以在此期间会出现各种意外状况，导致预算资金使用受到较大影响，结合其主要的原因，中职学校发现出现预算执行与预算编制存在不符合的状况。

1.4财务管理缺乏透明度

随着我国中职学校的发展，现阶段结合实际状况来看，中职学校内部的财务预算缺乏一定的透明度。在中职学校内部及财产物资等各个方面与人们之间紧密相连，因此中职学校内部的财务预算必须要接受人民群众的监管[3]。只有少部分的内部人员才能够了解中职学校内部的实际情况，而人民群众对中职学校财务预算缺乏一定的了解，使得单位财务管理不明确。

二、中职学校财务预算管理问题的解决对策

2.1组织管理人员参与成本控制

中职学校内部的财务成本培训是非常关键的一项任务，同时也能够帮助他们掌握成本控制的相关方法，在中职学校进行预算管理培训的过程中，管理人员也要及时了解和掌握目前的财务制度条文，各项工作也要以制度作为依据，从而一条条的进行落实[4]。通过对管理人员的成本控制培训，一方面能够保证他们树立相关的成本观念，另一方面也能够对项目的执行的控制工作进行落实，在成本控制培训期间相关的工作人员要提前计算出消耗预算，对高成本进行控制，加强培训管理的实际效果。同时在选择项目成本培训的过程中，我们也要重视项目执行过程中的后期工作，由于在项目后期可能会出现各种各样的问题，所以财务预算管理工作人员必须要立足于实际存在的问题，对中职学校学校内部的资源进一步的调动，在项目执行到中后期之后，相关的工作人员可能由于工作较为疲乏，出现注意力不集中的状况，因此我们要及时的开展成本控制培训，既能够为财务预算管理工作人员起到提醒作用，另一方面也能够使财务管理人员将项目成本支出及预算数据等及时的进行比对，通过资源的合理利用，保证项目正常执行。

2.2优化财务管理制度

中职学校必须要不断的完善相关的财务制度，并且要意识到预算管理在财务管理工作中的重要意义。所以管理工作人员必须要从预算和控制两个部分进行入手研究，通过财务管理制度，一方面不仅仅要做好成本预算的工作，另一方面也要在预算管理工作开始之前进行成本预算，对于成本预算等相关工作，如果在成本预算工作中出现各种不符合规定或超额完成等各种问题也要利用相关的财务制度来进一步解决，确保财务管理工作的有序展開。如果在成本预算工作中出现各种不符合规定或超额完成等各种问题也要利用相关的制度来进一步解决，确保成本管理工作的有序展开[5]。除此之外，我们也要加强成本的控制，避免出现资源浪费的状况，对于办公用品或资金的使用也要及时的进行记录，方便在后期进一步查询

2.3预算管理和职工绩效管理的有效融合

中职学校必须要加强各项工作的有效落实，避免出现财产浪费的状况，从而做好成本控制工作。例如在开展行政服务的过程中，必然会面对使用办公品的状况，所以在处理行政业务时工作人员要利用计算机输入相关的信息，在核对信息准确后再打印进行信息确认，然后先提交给客户，在客户在确认无误后进一步签字。通过这样的业务流程，能够加强业务量和耗材使用量之间的紧密结合，并利用有效的奖惩制度，出现耗材量大或者办公用品更换的状况时，可以通过调查来了解其中存在的重要原因，避免出现资源浪费的状况，并按照相关制度与职工绩效工资之间进行联系。

2.4提高财务管理工作的透明度

中职学校内部能够在大家的监督下从而开展相关的预算工作。中职学校也要及时给社会大众提供有效的财务预算报告，能够体现财务报告的真实性、完整性及准确性，不能够运用违法的手段来批判人民大众，同时中职学校在预算执行的过程中，也要必须接受相关部门的有效监督，例如审计、监察部门等，这对于提高中职学校财务预算管理的执行度和透明度来讲至关重要，中职学校必须在成本预算环节深入落实督查制度。同时，在成本控制的过程中，中职学校内部的管理人员在发现问题时也要进一步深入调查相关的原因，对项目的执行进度来适时的调整，出现资源浪费状况时，要根据相关的制度进行惩罚，避免出现更大的损失。最后，在成本结算环节中职学校也要进一步的进行落实，针对结算成本和预算之间进行有效的对比，总结结算成本和预算之间存在的差异[6]。除此之外，在中职财务运行过程中，加强内部控制监督是一项重要的工作内容，必须要通过规章和制度的形式，对全体工作人员加以约束，进行严格监督，从而最大程度的避免财务风险发生，因此，组织应当设置独立性比较强的审计部门，不能受到其他任何部门的影响，专门对管理层进行监督，直接对学校负责。

综上所述，中职学校学校是社会结构的关键，在现阶段市场经济环境运行的背景下面临着更多的挑战，我们必须要在较为激烈的市场竞争中获得有利的位置，从而提高经济效益，降低相关成本。中职学校学校必须要有效的规避财务风险，总结现阶段中职学校学校内部开展财务预算管理中存在的问题，从而针对性的提出优化财务预算管理的相关对策，肯定预算管理工作在中职学校学校发展中起到的重要作用，为中职学校学校进一步深化改革提供动力。

参考文献：

[1]于晨曦.浅析中等职业学校财务管理中存在的问题及对策[J].消费导刊，2019，（38）：110.

[2]孙志娈.浅析中职学校财务管理中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2019，（3）：122-123. DOI：10.3969/j.issn.1004-8480.2019.03.069.

[3]耿姝.中职学校财务管理教学存在的问题及对策[J].消费导刊，2019，（7）：76. DOI：10.3969/j.issn.1672-5719.2019.07.066.

[4]翁宇皓.中职学校财务管理中存在的问题及对策[J].环球市场，2018，（29）：108，110.

[5]卢玉芳.中等职业学校财务管理存在的问题及解决对策[J].石家庄学院学报，2018，20（2）：74-76.

[6]车东.中职学校财务管理中存在的问题及对策探究[J].经贸实践，2018，（1）：280.