新局势下医院档案的分类和管理工作研究

王然

摘 要：在新局势下，医院档案分类工作是非常重要的，通过医院档案分类工作不仅可以保证医院中各项工作的顺利实施还可以从根本上加快医院的发展，而且针对于很多疑难杂症，医生可以针对档案中的旧例进行分析，在原有病例的基础上更有效研究出新型的治疗模式，让患者可以更有效恢复。因此医院需要重视医院档案分类工作的开展。因此本文主要从两个方面来阐述：第一个方面就是新局势下医院档案的分类方法，第二个方面就是新局势下医院档案的管理工作模式。

关键词：医院档案;分类工作;管理工作

随着我国经济的发展，我国的政治、经济、文化、教育、医疗等各领域都发生了巨大的变化，也给新局势下医院档案管理和分类工作提出了更高的要求。因此为了提高整体的工作效率就需要医院多聘任一些高能力、高素质的医院档案管理和分类人员，然后让其更迅速的开展工作，这样不仅可以满足医院发展的需求还可以为医院在日后的发展打下坚实的基础。所以医院需要针对医院档案管理和分类工作提出不同的要求，还需要在开展医院档案管理和分类工作的基础上遵循一些基本点规则：医院档案管理和分类人员需要结合医院的管理职能以及发展情况来进行医院档案管理和分类，这样不仅可以更全面了解医院档案的自身特征还可以有效提高医院档案管理和分类人员的工作效率，从而确保医院档案分类工作的顺利落实。

一、新局势下医院档案的分类方法

1.医院档案一级类目设置

在医院档案的分类中，很多档案管理人员需要针对档案的各种因素进行分类，然后将不同类型的档案放置到一起，这样在查找档案的时候就会非常的方便。具体的工作模式如下：很多医院在发展的过程中不能离开档案管理人员的大力支持，所以需要让档案管理人员对医院中其他部门的工作内容、工作流程、人事、党务档案等有比较全面的了解，让医院中的各个部门之间都可以相互开展合作，只有这样才能提高档案管理人员的工作效率，从而有效确保医院各项工作的顺利落实。除此之外，档案管理人员还需要针对档案自身的内容来划分医院一级档案，这样就可以满足医院在发展中的需求。例如：医院中患者所用的医保资料，这一方面的档案就属于一级档案，很多患者在到医院中接受治疗之前都会先进行挂号，在挂号的时候就会出示自己的医保，所以档案管理人员就需要对来挂号患者的医保情况有比较全面的了解，然后将其进行归纳，这样下次患者来到医院中进行就医的时候便可以更加方便的使用医保，也可以减少医院工作人员的工作压力，提高档案管理人员的工作效率。

2.医院档案二级及以下的类目设置

医院中的二级档案也需要对其进行归档，二级档案包括的内容是多方面的，其中包括档案医院中的配备的药政药检档案、医疗技术档案等，还包括医院中就诊病患的相关资料、声像类的档案资料等，这些都是需要档案管理人员进行统一归纳的，这样在查询的时候也是比较容易的。而且在医院档案管理和分类工作不断落实的情况下，工作人员也需要不断转变传统的工作模式以及工作理念，结合现代技术以及医院的发展情况来有效开展医院档案管理和分类工作，同时针对医院档案管理和分类来创建较为科学的分类体系，这样就可以有效提升医院在发展过程中的稳定性，如果医院在档案管理和分类中没有注重医院日后的發展，就会影响医院的发展效率，也不利于医院的正常运行。除此之外还包括医院中的各项仪器、设备。医院中的治疗技术等，这些都是属于二级档案中的内容，所以需要档案管理人员采用比较先进的方式对其进行归类，从而加快整体的工作进度。

二、新局势下医院档案的管理工作模式

1.提高认识，增强医院领导干部的档案管理意识

为了有效提高档案管理人员的管理效率就需要逐渐转变传统的工作模式以及工作理念，加强档案管理人员的档案意识，让档案管理人员可以感受到档案对于医院发展的重要性。而且医院中的管理人员还需要做好对档案管理的重视度，只有医院领导人员对档案重视，那么档案管理人员才能越来越注重档案工作的开展。而想要达到这一点需要让档案管理人员认识到医院发展的过程，要知道档案管理工作是医院管理工作的基础之一，也是医院中比较重要的信息资源。但是从传统的医院档案管理和分类中，很多工作人员并没有注重采用现代的方式来落实医院档案管理和分类，导致很多工作人员在实施医院档案管理和分类中一直处于工作效率不高的状态，这样不仅无法让医院在日后更迅速的发展还会影响医生的治疗效果。一个医院中的档案管理部门的管理水平直接关系到医院的发展效率以及发展方向，所以想要从根本上提高档案管理人员的工作效率就需要从最根本上进行改变，与此同时档案管理人员需要提高自身对档案的认知度，还需要增强医院领导干部对医院档案的管理意识，让其更真切认识到档案对整个医院的重要性，这样领导人员便可以更有效支持档案管理人员的工作，从而保证医院档案管理工作顺利开展。

对于医院来说，档案管理是非常重要的，通过档案管理不仅可以提高人们对于档案的认知度还可以增强医院领导干部的档案管理意识，这样就可以让医院在日后更好的发展，并落实适合档案管理的发展方向。一个医院中，档案是非常重要的，通过档案不仅可以了解到医院的历史还可以提高医院的发展力度，从而落实医院在日后的发展地位。而且通过档案管理还可以满足更多医生的学习需要，医生可以通过档案来研究病理，探讨课题，这样就可以进一步提高医生的治疗技术，还可以提升医院的发展效率。而且从医院中来看，传统的医院在发展中并没有注重档案管理，这样不仅无法提高医院的发展效率还会降低医院的整体发展力度。而且医院在整体的提升中需要从自身的特点出发，找到医院发展中存在的不足，同时做好最基本的档案管理，这样不仅可以全面提升工作效率、拓展工作渠道，还可以让更多工作人员都可以在日后更好进行工作，并落实医院的主体地位。而且医院为了更好发展自身就需要找到自身存在的问题，然后通过合理的方式来解决问题，这样才能全面提高整体的工作渠道，同时让更多的人都可以感受到档案管理的重要意义，从而有效提高工作人员的工作意识，让企业可以在日后更迅速的开展，并完善自身的档案管理方向，进而提高整体的工作效率和发展力度，让医院可以在日后更好的发展，并不断提升自己。

2.加强硬件设施的配置，实现医院档案的现代化管理

为了提高档案管理人员的工作效率，就需要逐渐转变档案管理人员的工作意识以及所用的方法，在档案管理中加强档案硬件设施的配置，这样才能有效实现医院档案中的现代化管理。而且医院领导人员需要设置一个完善的档案管理部门，让这个部门的工作人员都可以认识到档案管理工作开展的必要性，还需要加强医院档案的保管设施，例如：医院需要建设一个专门的档案管理库房，同时为了有效提高档案管理人员的工作效率需要配备必要的安全保管设施;医院还需要聘请一些专业的人员为档案管理人员讲述一些现代化的工作模式，这样就可以让档案管理人员通过现代化的手段来加强档案管理，让档案管理人员可以通过计算机来提升整体的工作力度。而且很多档案管理人员都意识到通过计算机来进行工作，不仅方便快捷还可以最大程度上节省人力、物力，不仅可以提高工作效率还可以尽量减少工作中出现的错误，提高整体工作内容的准确度。但是很多档案管理人员并不知道如何将计算机应用到档案管理中，所以医院需要定期对档案管理人员进行培训，教授档案管理人员相应的工作方式，这样档案管理人员便可以充分利用计算机管理，实现医院档案管理的现代化。

在传统的医院档案管理中，很多档案管理人员都采用比较传统的管理模式，这样不仅会降低档案管理人员的工作效率還会影响档案管理人员在日后的发展，还会很大程度上降低档案管理人员的管理渠道，导致档案管理人员无法在日后更迅速的提升自己的工作实力。所以作为医院档案的管理人员，需要逐渐转变传统的管理模式，然后采用先进的管理技术。这样才能让医院更好提升自己，从而满足更多医生的发展和提升需要。而且医院是大众心中非常重要的地方，所以医院本身的职责就是非常重要的。因此作为医院中的档案管理人员需要认识到自身的责任，然后通过合理的方式进行开展工作，这样不仅可以提高医院的发展力度还可以落实医院在日后的地位，进而提高医生的学习能力、研究能力，让更多的医生都可以针对自己的专业进行开展工作，而且通过提升档案管理人员的工作效率，需要掌握好完善的知识，提高档案管理人员的专业技术，从而让档案管理人员可以在日后更好为医院进行工作，也为医生进行相应的服务，这样不仅可以提高档案管理人员的基本工作能力，还可以更高效完善档案管理人员的管理制度，进而让档案管理人员可以认识到自己工作的重要性，并找到适合自己的工作模式，进而加快整体的工作进度。

3.重视人才培养，提高医院档案人员的整体素质

档案管理具有较强的专业性和技术性，因此很多档案管理人员自身的工作能力并不高，就不能更迅速的完成工作，想要从整体上提高档案管理人员的工作水平就需要加强档案管理人员的政治理论学习，让档案管理人员可以认识到科学的工作模式。同时档案管理人员在实际的工作过程中需要落实以科学发展观为指导，并树立“以人为本”的服务思想，这样才能让档案管理人员认识到自身的责任，进而加强整体的工作效果。而且档案管理人员在实际的工作中还需要针对自己的工作内容进行学习，掌握好新型档案管理的最新工作理念及方法，然后将这些新型的理念以及工作方法可以逐渐融入到档案管理工作中，从而有效提高工作人员的工作水平。而且现阶段我国已经进入了信息时代，在这个时代中，档案管理人员需要认识到计算机等现代化的技术对开展工作有非常重要的作用，因此档案管理人员需要尽最大努力学习更多的计算机知识，然后在档案管理工作中融入计算机，将档案管理工作与医疗业务很好地结合起来，这样不仅可以有效提高档案管理人员的工作积极性还可以通过计算机加快整体的工作进度，从而保证档案管理人员可以在日后可以实现整体素质的提升。

为了培养出更多高能力、高素质的全能人才，现阶段就需要医院管理人员掌握好管理的模式和技术，同时需要提高档案管理人员的主体地位，让档案管理人员可以在日后更好的进行工作，而且为了满足档案管理人员的工作需要，还需要不断提升自身的工作实力，让档案管理人员可以通过自身的能力更加迅速的完善自己，提高自身的工作积极性。而且对于医院来说，需要不断落实档案管理人员的工作能力，让档案管理人员可以在日后更好的进行工作。但是从目前的情况下来看，很多医院还缺少高能力、高素质的全能人才，这样不仅无法提高整体的工作进度还会影响企业的发展。因此需要医院管理人员不断对档案管理人员进行管理，这样才能提高整体的工作进度，同时让档案管理人员可以在日后更好的发展，更迅速来开展工作。而且在对档案管理人员进行培训的过程中，需要掌握好培训的主要模式，这样就可以提高整体的工作效率，还可以让医生在日后更好治疗患者，让患者还可以更迅速的恢复。因此医生需要认识到档案管理人员的重要职责，这样才能对档案管理人员有比较全面的分析，进而满足医生的工作需要，也可以给医生提供一些精准的研究依据以及学习途径。医生的主要职责就是治疗患者，档案管理人员所管理的档案很多都是患者的个人资料，所以医生在治疗的需要需要针对档案做好参考，进而提高档案管理人员的工作积极性，让档案管理人员可以在日后更好进行工作的开展，进而更好发展医院。

三、结束语

综上所述，现阶段越来越多人都对医院中的档案管理越来越重视，医院档案中不仅保留着医院的发展史以及救治方式和理念还有很多患者自身病情的资料，医生需要通过患者的档案来对患者进行诊治，因此对于医院来说，档案是非常重要的，也是不可或缺的。而且很多档案管理人员还采用比较传统的方式进行医院档案管理和分类工作，这样就会很大程度上降低工作积极性，因此为了改变这种情况就需要让医院档案管理和分类人员找到一种新型的工作模式，以此来提高整体的工作质量和工作效率，进而让我国各大医院都可以提高自身在患者心中的地位，让患者可以对医院有更高的信任度，从而让更多的患者都可以到这个医院中接受治疗，这样不仅可以提高医院的效益还可以让患者在医生的治疗下更迅速的恢复健康。

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（作者单位：济宁市精神病防治院人力资源部）