陈惠芬
摘要 随着社会经济的快速发展,传统的财务管理模式已经无法满足企业高速发展的需要,落后的企业管理模式也无法适应市场的新要求了。本文对加强企业财务管理进行分析与思考,指出当前企业财务管理存在的问题,并提出相应的解决方案。
关键词 企业财务管理;问题;思考;解决方案
一、引言
随着市场经济的快速发展,国家大力推行供给侧结构性改革,这也对故步自封、因循守旧的服务型企业提出了更高的要求。当前,只有勇立改革创新潮头的企业,才能在激烈的市场中生存下来并有所发展。对此,企业需要根据自身发展的实际水平及局限性对财务管理模式及相关制度进行改革,以便可以快速占据市场资源,促进企业的可持续发展,从而提升企业整体的生产及创造能力。
二、企业在财务管理中易出现的问题
(一)财务管理型人才的素质有待进一步提升
企业财务管理人员是保证企业各项经济业务运行的有力保障及提升市场核心竞争力的根本。对此,市场的各个企业应当加强对财务管理型的人才的重视,但是,多数企业一般仅仅是配备了专业的财务工作人员,而缺少管理型综合财务人员,容易出现企业重财务业务轻管理的问题。企业缺乏合理、科学的财务管理理念,这在一定程度上限制了企业的发展。同时,一些企业为了降低成本或是有碍于亲属关系,招聘非专业的财务人员处理财务工作,直接影响到凭证审核、会计核算等工作的顺利开展,潜在财务风险识别及控制能力较差,容易出现财务风险问题,造成企业的经济损失。
(二)财务管理模式有待进一步健全
目前,部分中小企业管理模式无法适应现代化市场多变的需求,管理模式比较单一落后。这主要体现在以下几个方面。一是管理模式缺乏有效沟通。企业内部各个部门之间缺乏沟通及信任,对合作项目的推进工作不会互相交流,仅按照部门决策执行,不仅造成工作的重复还导致信息孤岛的出现,对出现的问题不是及时解决而是互相推诿,致使工作常常滞后,影响内部的和谐稳定,阻碍了企业发展的进程。二是管理模式与现代化经营业务不符。企业财务管理方法比较落后,一些会计内容存在失真现象。企业各个部门及职工对财务信息不能及时监督,财务管理效能比较薄弱。三是企业内部财务管理权责不清。财务组织管理架构不完善且不规范,没有明确每一位员工的工作目标及岗位职责,工作人员职责之间存在交叉及重叠现象,导致事故发生时无法在第一时间找到项目负责人,存在内部管理的潜在财务风险,容易激化内部员工之间的矛盾。四是企业权力过分集中。例如,企业项目投资、财务收支管理及融资等各项业务工作的开展仍然需要负责人进行决策,弱化了财务人员的行政职能,使部分业务无法及时进行,大大减弱了财务工作的灵活性及有效性,可能导致错过商机。
(三)企业的财务管理制度有待进一步完善
目前,许多中小企业由于自身能力的局限或其他内外因素,没有建立健全的财务管理制度,出现管理措施无法有效实施,执行效率低下,分工不合理、不明确,工作效率低下等问题。同时,混乱式管理导致工作开展杂乱无章,业务资料保存不完善且容易失真。这一系列问题都严重制约了企业的进步及发展。部分企业则是出现了制度老化僵硬,现存制度与实际业务执行方式相差甚远,甚至限制了当前业务的进行,使业务开展的流程趋于复杂,无法适应现代化经济市场发展的需要,财务管理制度形同虚设,无法为企业开展各项业务提供参考指标,无法在根本上形成明确的约束作用。此外,部分企业管理层并未在企业内部对所有员工进行相关制度培训,导致部门员工并不清楚企业制度或是无视制度,且企业缺乏制度执行的监督保障,对不按照制度执行的员工缺乏惩罚措施,使制度的约束作用进一步弱化。
三、提升企业财务管理能力的策略
(一)组织培养高素质专业人才
如今,市场的竞争即人才的竞争,人才是企业实现长远战略性发展的根本保障。对此,企业管理层需要重视人才的招聘及培养,坚持为企业发展引入高质量的综合型人才,为企业发展打下扎实的基础。首先,企业要树立公开、公平、公正的选人理念,坚持“走出去”及“引进来”的发展观,严格筛选每个岗位的核心人员。在招聘各类优秀人才时,一定要站在客观角度分析岗位所需人才的条件及企业发展的需要,从而确定选人的标准,明确公开透明的招聘流程,力求选拔出优秀及适合的人才。同时,企业应当不断完善内部员工晋升通道,明确晋升标准及考核指标,高标准、严要求,严肃处理不劳而获或是只顾个人利益的庸才,切实为企业的发展保驾护航,坚持摒弃任人唯亲的理念,爱惜优秀人才,善用奖惩分明的方式留住有能力、有业务的人员,积极鼓励各个员工发挥自身的主观能动作用为企业发展做出贡献。其次,为解决企业内部员工能力参差不齐、素质水平不一等问题,企业可定期加强职业教育、日常教育,通过设置学习奖励的方式为有能力的员工提供一些培训机会。同时,企业还可根据内部发展计划需要,定期举办培训班,邀请优秀企业管理专家为员工讲解财务管理方面的经验,通过案例分析的方式帮助各个员工建立正确的财务工作观及管理理念。最后,信息时代发展变化迅速,企业领导者更要加强自身学习及管理,积极了解市场发展趋势及国家政策的变化,适时改变经营业务的管理模式,有效借鉴优秀企业的管理方法,敢于创新,摒弃传统老旧的管理思维,避免一味压榨员工的剩余价值,善用制度管事、领导管人的方式提升员工的自主性,确保自身能力和素质能适应企业发展的需要,满足现代化发展管理的需要。
(二)建立科学的财务管理模式
单一线条管理模式不仅会导致权力过分集中,降低员工工作的灵活性,还会弱化上下级之间的沟通,加剧企业信息管理的风险。对此,为更好地适应内外部环境的变化,提升企业的应变能力,企业需要建立多元化的财务管理模式。一方面,多元化管理模式不仅可以适应市场的变化,还可加强各个部门、领导与职工之间的交流与沟通,帮助企业快速建立多样化的经营管理模式,减少权力集中,增强业务工作开展的灵活性及有效性,确保企业的管理效能发挥到最大,减少企业风险。同时,企业需要建立规范化的财务管理流程及相关财务制度,明确各项财务工作的管理职责及权力范围,加强对企业资金、投资及考核等方面的控制管理,保证信息的公开透明,避免信息孤岛的局面,充分实现财务信息在内部的共享,号召全体员工共同监督财务工作的有效性及合理性,进一步提高财务管理的能力。信息化时代,企业财务一定要引进信息化管理系统,建立健全财务信息管理中心,方便财务的统一管理及相关政策信息的及时发布,为企业财务管理提供最基本的数据信息保障。另一方面,企业财务工作人员需要積极学习各类财务软件,善于利用财务等相关软件处理日常工作业务,减少纸质的会计核算,不断提升自身信息技术应用水平,保证可充分有效地使用现代化信息设备,以提升工作的效率。
(三)建立健全企业管理制度体系
首先,企业要根据自身发展的实际情况建立管理制度体系,明确企业的主体权利与义务,梳理财务业务工作的流程,利用制度的强制性固定每个部门的分工,保证每个部门的工作任务不重复,减少工作交叉,推动各项业务的顺利进行,为企业的稳固发展提供最坚强的保障。同时,企业要根据业务的分布及开展情况建立专业的监督管理小组,以便可以及时对各个部门的业务进行监督管理,及时发现并解决企业管理中的各项问题,避免问题堆积而引发的财务风险。企业部门在监管过程中,若是发现员工违背企业制度或是不按规章制度执行,就应该采取相应措施对相关人员予以严厉的处罚,从根本上杜绝此类事件的二次发展,并使企业管理制度更加完善,减少制度管理的漏洞,促进企业的积极发展。此外,为实现企业绿色可持续发展,需要根据实际情况对员工进行人性化管理,做到赏罚分明,能站在员工角度上看待他们的实际需求,这样才可将企业文化深入员工的内心,提升员工的凝聚力,愿意为自己及企业的发展贡献一份力量,增强对工作的责任感及参与感,推进企业发展上一个台阶。
(作者单位为山西省交通科技研发有限公司)
参考文献
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