论企业档案编研工作对策

摘要：档案编研工作作为档案部门的一项重要职能，发挥着为企业生产经营各方面提供服务的重要作用。它不仅是一项专业性与知识较强的工作，也是开发利用档案资源为企业各项建设服务的重要手段[1]。本文针对档案编研工作的现状和存在的问题，进一步分析问题根源，提出企业档案编研工作的设想，促使企业档案工作发挥更大作用。

关键词：企业;存在问题;设想

档案是企业生产经营和各项管理活动的真实记录，是企业的无形资产。如何使档案充分实现其价值，更好、更快地为公司的决策服务，很大程度上取决于档案编研工作的有效开展[2]。档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案利用的一种有效方式。通过科学地编研工作将档案不能自发实现的潜在价值变成更加系统、完善、精练的档案资料提供给利用者，让其充分发挥档案的信息功能，成为企业档案工作面临的重要课题。

一、企业档案编研工作的现状及存在的问题

1.思想观念滞后。档案工作人员缺乏对档案编研工作的深度认识，依旧把管好档案作为档案工作的唯一重要任务，工作重点侧重于企业经济的发展。较少注重深层次的档案研究，没有意识到档案信息对企业发展的重要作用，从而导致档案人员及其他部门缺乏编研的主动性、积极性，致使编研工作总是处于被动，甚至停滞不前的状态，造成档案编研工作与企业发展的不协调性。

2.人员相对匮乏。编研工作作为一种复杂的智力型工作，带有较强的研究性。这对档案编研人员不但要有扎实的档案业务知识，还必须具备相当的文字撰写能力，同时要具有高度的政治敏锐性，才能及时捕捉企业重大决策部署信息，有针对性地开展编研工作。而我司档案室隶属办公室，部门现有编制5人，其中专职档案员只有1人。可见，人员匮乏是制约档案编研工作的“瓶颈”。

3.成果实用性差。编研资料完成后，利用效果差，更谈不上收集反馈意见，使档案编研工作很难得到企业的认可，使得这项工作步入越做越难。

二、改进企业档案编研工作的对策

1.注重研究，编、研结合。一是要对档案原始信息要素进行浓缩提炼;二是要对档案原始信息进行综合、分析。因此，必须改变以往只编无研或重编轻研的倾向，同时，加强对档案内容与选题等研究，使编与研相辅相成、相得益彰。

2.注重需求，强化服务。针对需求开展档案信息咨询服务，使编研工作直接与各部门接触，通过具体的交流来确定课题及编研方向进行档案专题编研，以更好地为各项决策服务，增强编研成果的时效性和针对性。我司档案室牵头编纂了《钱江新城三大场馆及周边区域智能停车系统工程纪实》《公司五周年系列活动编研》《第二届中国（浙江）高铁旅游节活动》《智慧停车 城市首选--智慧带你城市随行》《城市文化新空间--平海路61号修缮装修工程纪实》《城市之央 繁华之上--延安路484号装修改造纪实》等等。

3.注重創新，改进方法。随着档案室室藏的不断丰富，使编研工作的创作空间愈加广阔。档案编研工作必须突破仅仅文字档案进行编辑的局限，如若辅之图片，并通过文字感染力与视觉冲击力的有机整合、相互叠加，更会增加查阅者的心灵感受，从中获取更多信息。

三、进一步做好本企业编研工作的一些设想

随着时代信息化水平不断的提高，企业各方面工作都受到了一定的冲击，档案部门的工作方式、工作环境也发生了很大的变化。加强档案编研工作，实现资源共享，既是档案部门义不容辞的责任和义务，也是提高自身融入信息社会的有效方式[3]。

1.提高认识，确立编研工作在档案开发利用中的突出地位。档案部门应克服“等”“要”思想，主动出击，变被动工作为主动工作。健全组织机构，实施部门联动，成立编研工作领导小组，明确责任目标。经常到各部门实行跟踪调研，寻找有价值的信息资源，督促各部门按规定保存资料并做好移交，确保档案资料的完整性、准确性，为档案编研工作的顺利开展奠定良好的基础。

2.加强培训，建立一支高水平的档案编研队伍。组织人员“走出去”，开展参观、学习、交流，拓宽视野，优化知识结构，提高业务能力。以本公司为例，档案编研工作基本以档案部门牵头，很少有其他部门人员来参与。我们可以建立编研激励机制，把那些热爱编研、具有一定知识水平和写作能力的企业员工吸收到编研队伍中来，建立一支能胜任的编研队伍。同时，各部门能力通力合作，提高公司档案编研工作水平，以此取长补短。

3.整合资源，推动档案编研工作多元化发展。档案编研实质上是一个科学的、复杂的的智力活动，具有较强的理论性和实践性，既要钻研档案理论，也要进行需求调查，这样编研出来的成果才能有较强的针对性、实用性。档案部门要掌握企业的发展动态，系统完整收集有关重大活动的档案资料，不仅要出文字形式的编研产品，还要在制作照片、声像等形式的编研产品上下功夫，最大程度保证编研成果更完整、更系统、更权威。

4.编、研结合，提高档案编研质量。“编”为“研”的基础，“研”为“编”的前提、结果。正确处理好编和研的关系，这是确保档案工作质量的关键。只有坚持编、研结合，并对企业实际情况深入分析和探究，才能写出高质量的编研成果。

结语

综上所述，如何正确有效加强企业档案编研工作，不仅可以最大程度帮助企业实现更大的经济效益，还能提高企业的宣传力度。因此，做好档案编研工作，是发挥档案服务功能的重要途径。

参考文献：

[1]吴晓卫.企事业单位档案编研工作之研究[J].档案管理，2011（02）：79-80.

[2]毛蒨瑜.国企档案管理工作创新探讨[J].办公室业务，2016（20）：120.

[3]孙桂红.浅析国企档案工作面临的问题与对策[J].兰台世界，2008（09）：16-17.

作者简介：

许晓敏（1985年-），女，汉族，浙江杭州，本科，馆员，研究方向：档案信息资源开发与利用。