赵震 封培
摘要:随着改革开放的发展以及市场经济竞争的日益激烈,我国企业在现代化经济管理过程中面临诸多的问题及挑战,对时间、空间、物质、信息等资源的管理效率较低。從经营管理制度,到具体各个部门的实施现状,均暴露出一系列问题。例如,许多企业面临经营管理制度不够完善的问题,导致了财务会计活动效率偏低,人力资源管理有待完善,产品管理与市场需求不相符合,等等。面对这一系列的问题,本文进行了针对性的分析,并提出了相关改进建议。
关键词:企业管理;经济活动;问题;措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2020)02-0106-03
一、背景
改革开放以来,我国企业面临日益复杂的市场经济环境,在建立社会主义市场经济的过程中,各个企业都面临着前所未有的机遇与挑战。我国经济发展速度远远超过西方国家,经济资源的分配方式也和其他国家有着巨大差异,国家制度不断变更,企业行业发展瞬息万变,为了更好地迎接挑战,提高市场份额,企业与企业之间的竞争,也是经济管理方案和管理方案之间的竞争。对于企业而言,只有建立完善的经济管理方案,做好组织管理结构的调整,才能加速实现发展与盈利的目标。
然而,在现实发展中,许多企业尤其是本土中小型企业,受限于资金、能力以及制度等内外部资源环境,在完善治理方案的过程中不断探索,遇到了诸多的问题,这些问题严重制约了我国本土中小型企业的发展,如缺少人才、组织架构过于松散等。此外,对于大型企业,尤其是新兴互联网企业以及大型跨国工程类企业,在迅速发展的过程中,面临人员增速过快、组织结构过于庞大等问题。基于这一背景,本文将对企业经济管理中的问题进行整理与分析,提供相关的建议与策略。
二、企业经济管理相关概念
常见的企业经济管理活动包括业务活动、工程活动、人力资源管理活动、内部成本会计活动、跨国企业并购活动等。
企业经济管理活动具有系统性、组织性以及协调性的特点,是企业在一系列规划与安排下做出的业务决策活动以及战略行动,对企业的业务开展与增长有重要的促进作用。通过高效的经济管理活动,能够将企业的资源使用效率最大化,获取最佳的经济成本平衡点。
新中国成立初期,由于物资匮乏,我国推行计划经济,在计划经济的指导下,我国政府指导企业的生产,通过政府资金的支持进行企业后续活动的规划,盈亏均由国家政府进行管理。而如今的市场经济体制下,企业自由开展经营管理活动,自负盈亏,充分将自身的优势与社会现状以及政治制度结合,保证资金的正常周转以及最大化盈利。
三、企业经济管理中的问题分析
1.经济管理思想有待创新完善
在习惯了多年的计划经济后,面对自由、竞争激烈的市场经济,企业需要对传统的经营管理理念进行创新,才能发挥组织的优势。然而,实际经济管理过程中,许多企业,尤其是大型国有企业,受限于庞大组织、繁多业务生产线,面临诸多管理思想上的缺陷问题。一方面,钢铁、煤炭等重工业企业对生产制造过程过于看重,迫切想改进现有的生产流水,提高产量,但忽视了技术的创新以及人文的关怀,不懂得如何去开拓新的市场,也不善于抓住消费者的需求,现有的管理活动多围绕“物质”开展,缺乏多样化的管理结构。另一方面,作为企业的高层领导人员,许多管理者从业务、技术线升职而来,缺少必要的管理经验以及管理知识,对经济理论,经济体系以及社会公共制度的认识较浅,不懂得如何结合社会形式,制定最符合企业实际的发展道路,也难以制定合适的管理策略。尽管近年来很多管理人员有继续教育学习的行为,但也难以将管理理论运用在企业管理实践中,经营管理的思想有待完善与创新。
2.企业组织结构缺陷
为了应对瞬息万变的市场环境,企业需要不断地调整组织架构,招聘新员工担任新岗位的工作,原本简单、单一的组织架构日益复杂。企业的组织结构越来越复杂,部门的分工更加明晰,使得岗位与岗位之间、员工与员工之间的职责交织也日益复杂。一方面,某些大型企业现有的组织架构过于传统僵硬,过于明显的层次分级导致组织结构的灵活性欠缺,尤其是大型国有企业,拥有几十个子公司,各个子公司负责不同的业务线,既有联系又相互制约,企业整体运行的效率低下,并且在面对市场变革时,难以进行快速的反应。这主要是因为大型国有企业多建立于计划经济时代,为了完成大量生产的目标,很多部门雇佣了大量的工人,员工工作任务重复性高,过于重视产出,但企业在后期不愿意对组织架构进行规范与调整。另一方面,也有部分公司的层级过于严格,从管理人员到一线员工的距离过大,不利于一线员工与领导人员的交流,组织之间的沟通效率较低,影响了正常的经济活动。
3.成本会计管理效率低
成本会计活动是企业经济管理活动中最基础,也是最重要的构成部分。财务问题永远是企业经营发展的首要问题。只有做好财务成本的管理工作,才能提高公司资金的使用效率。然而,许多公司也面临着成本会计活动效率低下,财务管理不到位的情况,不利于资金的规划。一方面,随着公司业务线的日益复杂,各种经济合作活动中产生的交易数据量增加,对财务人员而言是一大挑战,很多企业的财务人员面对复杂的业务线以及不同业务的结算逻辑,难以准确计算出各项业务的营收与毛利,增加了企业年度审计与会计查账的难度。另一方面,许多企业缺少规范的成本会计管理制度,财务部门的工作往往交付给1名~2名工作人员,紧缺的人力与日益繁多的数据之间形成了新的矛盾,企业现有的制度不利于财务、成本会计管理人员与业务部门的交流,同时也没有对相关人员、部门的权限进行规范,某些财务会计人员利用职务的便利,侵占、挪用企业资金,侵犯了企业以及其他员工的利益,同时也为公司带来了巨大的损失。
4.人力资源管理存在不足
企业经济活动的正常开展离不开“人力”的支持,人力管理是企业管理的重要环节。良好的人力管理环节能够激励员工全身心地投入到工作中来,提高员工工作的积极性和参与感。然而,也有很多公司在人力资源管理上存在不足,间接影响了正常的经济、业务活动的开展。一方面,难以招聘到适合的人才,例如,某企业为了应对对手的竞争,抢夺新市场,希望招聘一位具有资深工作经验的销售经理作为团队管理人员,但受限于资金以及工作强度、资源配合等多方面因素的影响,具有较强能力的候选人并不会考虑来此公司工作,该公司很难在现有的条件下招聘到需要的人才。缺少人才意味着新业务难以得到妥善的安排,对后续的发展也有较大的负面影响。另一方面,某些公司的人员流动率过高,尤其是一线市场的核心岗位,压力较大但固定底薪较低,员工工作热情不高,许多岗位上的员工工作不满3个月便提出了离职申请,不仅增加了企业的负担,也不利于企业业务扩张经济活动的开展。
5.难以预估市场需求
市场瞬息万变,缺少市场经验以及技术积累的企业难以抓住市场变化的方向,无法快速地调整自己的策略与方案。一方面,企业应对市场需求的变化,不能进行精准的预测,从而导致后端供应链管理的不足,造成前端门店热销货物的缺失以及滞销货物的堆积。例如,在某次流感中,药企错误的估计了流感的持续时间,将大量的精力用来生产与推销莲花清瘟胶囊等流感药品,在流感结束后,发现这类药品供过于求,无法按照生产量全部销售给药店,造成了部分药品的过期以及损失。另一方面,随着人们生活水平的提高,对消费的需求愈加精细化。面对逐渐个性化的消费者,企业很难快速调整供应链,提供相对应的服务,在细分市场的领域处于下风。正确地估计市场需求,深入市场掌握消费者动向是企业获取经济活动成功的立足之本。但很多企业受限于时间、精力以及人力,并不会深入调研市场,而是根据领导人员的经验主义决策,决定下一阶段的重点方向,造成了效率低下的问题。
6.信息技术难以支持经营业务发展
在企业经济管理活动中,信息技术起到了举足轻重的作用。在现代化社会,企业健康、快速的运转离不开强大信息管理系统的支持。然而,也有很多企业的信息技术落后,或是对老旧信息系统的升级失败,影响了管理效率。一方面,以许多小型的信用社以及本土银行为例,在成立之初,金融机构必须建立相关的信息系统,进行资金、信息的管理。然而,随着资金量的增加、业务活动逐渐频繁,业务范围不断扩大,原来的信息系统已经不能支持这些小型金融机构快速响应客户需求,但所有的数据信息以及资金交易均建立在传统系统上,信息的转移成为了这些企业升级系统、改造系统的瓶颈。另一方面,对于有能力、有技术的大企业而言,在信息系统的设计过程中,考虑到业务的先后顺序,部门的不同职能,往往会设立多个信息系统同时运作,这种模式导致了许多大型企业部门与部门之间存在信息鸿沟,数据的共享、系统的调试都面临问题。
四、企业经济管理策略分析
1.学习新管理模式及思想
对于企业管理人员而言,应该积极学习新的技能及管理策略,创新陈旧的管理思想,提高管理效率。首先,企业可以考虑用应聘、猎头的方式引入一批新的领导备选人,通过一段时间的业务观察以及管理实践,选择合适、有潜力的人才给予重要的管理职位,不断为企业带来新的思想与管理创新,对传统、老旧的管理观念进行逐步的改变。其次,企业也应该对现有的管理人员提供相关的领导理论培训,不论是课程培训,还是案例实践培训,从各个方面提高现有领导人的管理水平以及管理经验,让现有的领导人更新思维,跟上最新的理论实践,从而更好地指导员工开展各项经济活动,提高管理战略,带领企业走向正确的道路。最后,企业可以采用头脑风暴的模式鼓励所有员工参与到战略讨论、策略调整的会议中,调整现有管理方案,让企业的发展更加符合新时代的需求。
2.完善現有企业组织架构
企业领导人员、人力资源部门、组织部门都应该重视组织架构的调整与完善。首先,对于科技公司,互联网等新兴企业而言,由于在职员工的平均年龄较小,适合选择扁平化的组织结构,向国内外优秀、大型互联网企业学习,减少员工之间的层级与职级差异,鼓励年轻的、新入职的员工积极向年长的、职级较高的员工汇报工作,构建活跃、平等的工作氛围。其次,对于国企、央企等企业而言,由于涉及行业、涉及业务的保密性以及公共性,仍然适合职责分明的管理制度,提高管理效率。最后,在进行组织架构改革的过程中,企业应该尊重员工的普遍想法,结合过去管理的经验,对现有的部门划分、职责划分、职级划分进行梳理,从而获取更好的规划效果[1]。
3.做好财务成本管理工作
财务成本管理工作是开展经济活动的基础与前提条件。为了提高财务成本管理工作效率,企业可以从以下几个方面进行改善。首先,引进一批专业的财务工作人员,专业的人做专业的事,尤其是面对复杂的财务规则以及制度环境,聘用有经验的财务专家能够为团队成员提供有用的经验,并提高整体财务活动的效率,找到最适合供公司使用的财务制度方法。其次,做好财务经济活动的制度管理工作,要对各个部门提供有差异的财务管理策略,便于不同部门开展自己的财务活动,如业务部的出差较为繁多,需要为业务部提供专门针对出差管理、出差报销的制度,而技术部的技术沙龙以及培训活动较多,也需要提供针对性的资金管理方案,让企业每一笔资金的支出都有迹可循。最后,引入新的财务管理系统,搭建财务预警指标模型,构建财务风控模型,在源头上发现财务指标的风险,从而更好地规范资金使用以及成本控制[2]。
4.提高人力资源管理效率
提高人力资源管理效率要求企业以人为本,重视挖掘员工的潜在技能,为员工施展技术提供广阔的平台以及优质的福利保障。首先,一方面,企业要做好员工的薪酬以及福利管理,通过公开、透明的绩效评估体系对员工的工作状态以及工作成果进行评价,给予相应的奖励。另一方面,也要做好额外的福利保障工作,例如二胎生育保险、定期团建活动等,增加员工对公司的归属感[3]。其次,企业也要重视新员工的招聘问题,在筛选候选人时,紧密结合岗位的特征以及候选人的需求,尽可能实现供需匹配,提高招聘效率。最后,企业要提高在职员工的培训效率,为了让员工持续学习,与时俱进,应该聘请优秀的专家以及讲师,提供新理论、新案例的分析和讲解,让员工紧跟时代的步伐。
5.重视市场需求预测
市场的需求是企业发展的动力之一,重视市场需求的预测,利用预测结果指导采购、生产、销售等一系列的环节,在现代化企业建设以及经济管理中十分重要。一方面,企业应该重视内外部数据、历史数据等多方面数据的采集与管理,从数据中发现历史需求与未来需求的关联,对市场的走向以及具体的需求数量进行粗略的估计,用估计的数据指导采购人员以及生产管理人员进行作业活动,减少不必要的支出。另一方面,企业要重视消费者个性化的需求,例如,海尔等家电企业纷纷为消费者提供了定制化的家电服务体验,消费者可以自行选择电器的功能、颜色、款式。通过个性化的定制行为能够更好地满足消费者的需求,获取市场的认可[4]。
6.提升信息技术
信息技术是企业开展经济活动的基础,提高技术能力,搭建完善信息系统,能够帮助各个部门更好地开展业务活动。一方面,企业需要对旧系统进行改造与升级,通过深入的调研了解各个部门对信息系统的需求,如人力部門的薪酬管理需求、采购部门的采购计划预测需求、物流部门的车辆调度需求等,从而将各个部门的需求有机地结合在新系统设计方案中,为员工提供便捷的信息系统使用体验。另一方面,企业要选择合适的系统开发策略,例如,针对小型、新创建的企业,可以购买市场上正规、成熟的系统软件,根据自己的实际需求进行调整,满足创业阶段的基本需求;而针对大型企业,则最好采用自己开发设计与维护的系统,有计划地对系统进行扩充管理与升级,掌握系统的主动权,服务企业。最后,企业应该聘请专门的员工进行信息系统的维护工作,保证系统的正常运行,避免出现数据泄露、信息遗失等问题[5]。
五、结论
面对竞争激烈的市场环境,企业要想脱颖而出,应该重视经济活动的管理。企业的经济管理活动包括诸多方面,如成本管理、人力资源管理、信息技术管理、业务扩展管理等。本文分析了现阶段我国企业在经济管理中最常见的几大问题,并针对性地给出了策略,建议企业从管理思想、管理架构、成本、人力、市场及技术等方面完善日常管理活动,提高管理效率。
参考文献:
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[3]张松雪,成然.新形势下国有企业经济管理创新策略[J].经营与管理,2018,(7):122~124.
[4]王鑫.新形势下茶叶企业经济管理的创新策略[J].福建茶叶,2017,39(3):404~404.
[5]周海潮,曾红波.有关新形势下企业经济管理的创新策略研究[J].全国商情,2016,(26):35~36.
作者简介:
1.
赵震,供职于中国信息通信研究院工业互联网与物联网研究所。
2.封培,供职于中国信息通信研究院工业互联网与物联网研究所。