网络条件下图书资料管理的转型方法探析

2020-10-21 16:09韩红梅
神州·下旬刊 2020年5期
关键词:图书资料管理网络转型

韩红梅

摘要:网络技术的发展和应用给各行各业都带来了巨大的影响,在这样的网络环境条件下,作为信息资源的载体——图书资料更是受到了网络文化的直接影响,如网络技术改变了传统人工方式管理纸质图书资料的模式,使得图书资料管理工作的质量和效率、图书资料的利用效率和价值均明显提高,但是,其也给图书资料管理带来了一定的挑战,对此,就需要积极探索网络条件下图书资料管理的转型方法。本文主要分析了网络条件对图书资料管理的影响,网络条件下图书资料管理存在的问题以及探究了几点网络条件下图书资料管理的转型方法。

关键词:网络;图书资料管理;转型

图书资料管理质量的好坏不仅会影响图书资料馆自身的良好发展,同时也会影响人类精神文明的发展,原因为图书资料承载了人类的精神文明,因此,就需要全面加强图书资料管理工作。既往,我国多是采用人工方式管理纸质图书资料,这种管理模式质量和效率均较低,而随着我国网络技术的出现和在图书资料管理中的应用,有效改变了传统落后的图书资料管理模式,不仅有效减轻了图书资料管理人员的管理工作量,同时也提高了其管理工作质量和效率,从而能为人们提供良好的图书资料查询服务。但是,因我国信息化图书资料管理模式建设起步较晚,导致其仍存在较大问题,对此,还需图书资料管理人员积极探索网络条件下的转型管理方法,才能推动图书资料管理工作高效发展。

1.网络条件对图书资料管理的影响

在传统的图书资料管理中,多是采用人工方式管理纸质图书资料,不仅耗时、耗力和占据较大的图书资料存储空间,且难以保证图书资料管理的安全性和有效性,而随着网络技术的出现和在图书资料管理中的应用,利用计算机作为载体,将电子化图书存储在U盘、硬盘等数字化的存储工具,不仅使得图书资料所占用的空间大大减少,同时还便于图书资料管理人员及资料查询人员对其进行检索,从而能显著提高图书资料管理和查询效率。其次,在网络条件下,利用计算机网络系统软件,设定出相应的操作模式管理图书资料,不仅能促进传统的图书资料管理从独享类转变成为共享类,从而促进图书资料的利用效率和价值大大提高,同时还能提高图书资料管理工作的质量和效率[1]。

2.网络条件下图书资料管理存在的问题

在网络条件下,虽能为图书资料管理提供了良好的发展机遇,但是,在实际管理工作中,受不少图书资料管理人员管理理念落后、对以计算机载体的新型图书资料管理技术掌握不足等因素的影响,使得我国当前的图书资料管理仍存在较多不足,主要体现在以下几个方面:(1)图书资料管理人员的综合素质不高,这里所说的综合素质不仅包含了图书资料管理专业技能,同时还包含了计算机操作技能,这是在网络条件下建设图书资料信息化管理模式的必经途径,但是,纵观我国不少图书资料管理人员并未掌握扎实的计算机操作技能,从而难以高效开展图书资料管理工作。(2)未制定完善的电子图书资料管理制度,任何管理工作都离不开管理制度的支持,电子图书资料管理也不例外,但是,在实际的管理工作中,管理人员并未建立完善的管理工作制度,从而导致资料管理人员无制度可依,进而使得图书资料管理工作混乱和效率不高。(3)对电子化图书资料的管理力度不足,相比于传统的纸质图书资料,电子化图书资料虽然更易保存和管理,但是,面对开放性的网络环境,其也存在较大的安全隐患,从而需要管理人员加强电子化图书资料的管理力度,才能确保电子化图书资料管理的安全,但是,在实际管理工作中,不少管理人员的安全管理意识不足,并未采取有效安全措施进行电子化图书资料管理[2]。

3.网络条件下图书资料管理的转型方法

3.1加强图书资料管理人员的专业和计算机能力建设

在网络条件下,要推动图书资料管理的转型发展,就必须不断加强图书资料管理人员的专业和计算机能力建设,使其掌握良好的图书资料专业管理技能,同时还需掌握扎实的计算机操作技术,才能使其应用自身所掌握的计算机操作技术高效开展图书管理工作。对此,就需要图书资料馆相关领导和高层管理人员定期对图书资料管理人员进行图书管理专业技能和计算机操作技术培训,才能推动图书资料管理现代化建设。

3.2制定完善的电子图书资料管理制度

制定完善的电子图书资料管理制度是推动电子图书资料管理工作顺利开展的基础条件,因此,还需要图书资料管理人员按照网络条件下社会对图书信息的需求特点及图书资料管理的特点,制定出新型且完善的管理制度,以促进管理人员在日常管理工作有制度可依,且能根據相关制度规范自身的 图书资料管理行为。

3.3加强电子化图书资料安全管理力度

在网络条件下,图书资料管理人员一方面要明确网络环境给图书资料管理工作带来的积极影响,即高效、快速,另一方面还需了解网络环境也会给图书资料管理工作带来一定的安全隐患,对此,就需不断加强电子化图书资料安全管理力度,如在建设电子化图书资料安全管理体系时应用防火墙、用户认证登录等安全系统软件和技术,以防止病毒、黑客入侵,并定期检查计算机网络系统的安全性,才能有效保证电子图书资料管理的安全性和有效性。

3.4不断优化电子图书资料管理的服务质量

为给读者提供高效且优质的图书资料信息服务,图书资料管理还需不断优化电子图书资料管理的服务质量,如严格审查图书资料的信息性能、图书资料的质量,并确保各项数据信息的准确性和完整性,才能给读者带来良好的阅读体验,从而能推动图书馆自身获得良好发展[3]。

4.结语

在网络条件下,虽为我国电子图书资料管理工作提供了良好的发展契机,但是,因我国信息化图书资料管理模式建设起步较晚,在实际管理工作中也存在较多的问题,如图书资料管理人员的综合素质不高,未制定完善的电子图书资料管理制度及对电子化图书资料的管理力度不足,对此,就需图书资料管理人员积极探索网络条件下的转型管理方法,如加强图书资料管理人员的专业和计算机能力建设,制定完善的电子图书资料管理制度,加强电子化图书资料安全管理力度,不断优化电子图书资料管理的服务质量,才能推动图书资料管理工作取得高效发展。

参考文献:

[1]刘妍言.网络条件下图书资料管理的转型方法探析[J].科技风,2020 (09):114.

[2]间亦青.网络条件下图书资料管理的转型[J].商,2013 (19):45.

[3]吕玉凤.网络条件下图书资料管理的转型探究[J].科技创新与应用,2013 (11):286.

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