新时期做好办公室行政事务管理的措施探讨

吴筱强

摘 要：办公室行政事务工作对于各个企事业单位来说是非常重要的，在很大程度上决定了企业内部运作的整体成效。特别是在新时期发展过程中，办公室工作也出现了较大的变化，必须要在后续时间里结合实际情况做出相应的调整，并提出各类强化措施。本文先阐述了新时期办公室行政事务管理的基本现状，接着从保证行政事务管理定位精准性、积极构建完善全面的管理制度、全方位开展行政事务督查工作、不断提高管理人员的综合素质、建立现代信息化管理系统模式五个方面，提出了改善办公室工作的具体措施。

关键词：办公室工作;行政事务;事务管理;管理定位;措施

引言：

在当前我国各个企事业单位内部体系中，办公室行政事务模块本身就是综合性较强的活动，能够较好调动内部各个部门的职能，实现内部的协同发展。对于各个企事业单位来说，要想在当前复杂的市场环境中实现较好的发展，就必须要充分重视办公室工作，并能够保证各类行政事务运作的高效性。但是结合当前我国大部分企事业单位的办公室工作现状来看，行政事务的开展还遭遇了较多的阻碍，同时部分工作的界限也不算太清晰。不仅如此，多数行政事务内容的进行也容易受到外界因素的影响，最终取得的效果也不理想，有必要在后续时间里进行全面的探讨与分析。

一、新时期办公室行政事务管理的基本现状

在当前新时代的发展过程中，办公室工作在各个企事业单位中已经表现出了较强的作用，同时在很大程度上也关系着各类战略目标的实现成效。虽然办公室工作已经受到了足够的重视，但在具体开展过程中，行政事务管理模块的进展现状仍然不尽人意。这主要是因为办公室工作本身就比较繁琐，使得行政事务内容可能出现较多的漏洞，无法完成既定的工作。特别是目前多数企业对于办公室工作的定位不清晰，还没有完成行政事务的明确划分，很难取得既定的工作成效。不仅如此，在新时代发展中各个企事业单位的内外部发展环境也出现了较大的变化，需要办公室工作人员能够具有更强的素质水平才能够较好胜任工作内容。但是很多企业的办公室人员只能完成基础的文职工作内容，很难结合企业的战略体系完成各类本职工作，不利于发挥办公室工作的职能价值。

二、新时期做好办公室行政事务管理的具体策略

（一）保证行政事务管理定位精准性

在新时期进行办公室的相关行政事物管理，需要对管理的具体信息进行准确定位。这主要是因为在进行行政管理的时候，组织机构需要按照实际发展需求进行管理方面的前期规划，并将所需规范的内容进行明确的定位，这样才可以保证管理的准确性。根据相关管理规章对办公室的相关事物进行合理管控的时候，还需要及时发现不明确的地方，并将这些问题进行仔细罗列，提出合理的解决方案予以实施。比如在管理层面出现权责不清，一项事物多人管理的情况，就需要及时发现并将这些问题明细化，指出专人进行负责，这样可以确保出现异常的情况下及时问责。与此同时，相关管理人员在进行工作的时候，还需要严格按照前期的定位信息进行工作，从而及时发现定位信息的异常情况并及时解决。

（二）积极构建完善全面的管理制度

在办公室中有关行政管理的事务较为复杂多样，管理者在进行正常工作的时候，不仅非常容易受到外界的干扰，往往还容易由于繁杂的事务造成的考虑不全面的情况。此时就需要管理人员将行政事务根据实际情况进行详细划分，构建完善全面的管理制度。相关工作人员需要将当前组织机构的发展形势以及所在办公室的具体情况进行有效结合，将各项规章制度融合于管理制度之中，彰显良好的管理效果。与此同时，办公室相关人员还需要根据实际情况分析管理中所存在的不足之处，将这些不合理不完善的地方进行针对性的解决，确保管理制度与组织机构发展相适应，极大的满足相关管理需求。

（三）全方位开展行政事务督查工作

为了保证行政事务管理的良好有序进行，除了相关管理机制的完善建立，还需要确保督查工作的完善。这主要是为了办公室可以更好的为领导进行辅助工作，从而促使领导不断减轻工作压力，做出合理决策。在进行行政督查的过程中，需要将督查工作的相关条文进行完善，并将此项工作落到实处。此时办公室需要积极与各个部门进行沟通协调，敢于打破常规，将创新性思维融入日常的管理工作中。与此同时，督查工作还需要与基层进行及时沟通，将基层的困难进行合理解决。

（四）不断提高管理人员的综合素质

为了保证办公室行政事务的管理可以满足组织机构的发展需求，就需要办公室相关人员及时学习，与时俱进，努力跟上时代的步伐。办公室管理人员需要有组织有计划的开展有效的培训工作，以此来有效提升组织人员的综合素养。在进行有关培训的时候组织者需要关注的是，办公室人员所需要强化的不仅仅是理論知识，还需要提升实践能力，使得管理人员可以适应不断发展的时代。同时管理人员还需要通过自身学习提升自身的责任意识以及创新精神，从而在新时代的背景之下，灵活运用相关管理系统和管理技能，确保办公室管理工作的良好运行，为组织机构的长远发展奠定基础。

（五）建立现代信息化管理系统模式

当前为了有效的简化工作流程，提升工作效率，可以建立现代信息化管理系统模型。通过互联网技术与管理的融合，在办公室管理工作中充分展现全自动化办公的优势。此时办公室管理人员可以根据本单位的工作实践积极探索，有效的改进本单位的管理系统，将其进行信息化的改革。使得办公软件系统以及计算机设备等有一个良好的提升优化。与此同时，由于当前的办公系统接入网络应用，办公室需要引起高度的重视，以网络安全危险，调配或者引入专业的技术人才，对计算机网络的安全运行进行长期维护，使得信息化管理系统可以稳健运行。

三、结束语：

综合上述内容来看，在当前我国各个企事业单位中，办公室工作都是非常重要的，在很大程度上决定了企事业单位的长远发展，必须要引起充分的重视。这也要求领导者能够充分重视办公室工作，并且还要在后续发展中结合战略体系来不断民却办公室工作的界限，提高办公室管理的整体成效。特别是在当前信息化技术快速发展的背景下，办公室工作也应该实现跟信息管理系统的全面融合，利用各类信息技术全面提高办公室工作效率。而对于各个办公室人员来说，在平时的时候也应该不断提高自身的素质水平和专业能力，保证办公室工作能够发挥较好的价值与作用，促进企业的长远发展。

参考文献

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