“互联网+”下企业会计内部控制的若干思考

2020-10-21 04:25尚得坤
全国流通经济 2020年9期
关键词:会计内部控制互联网+互联网

摘要:在“互联网+”时代,企业会计内部控制模式也发生了变化,“互联网+”技术深入到企业会计管理各个工作流程,有效提高了企业会计管理效率,使会计管理职能得到更为全面的优化。本文将系统论述“互联网+”时代背景下的企业会计内部控制方案,希望能为企业会计管理工作提供参考与借鉴。

关键词:“互联网+”;企业;会计内部控制

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:2096-3157(2020)09-0181-02

在“互联网+”时代,加强企业会计内部控制力度,提升会计管理效果,企业必须充分借助“互联网+”技术构建完善的财会系统,改善该系统的兼容效果;着重构建多元化会计制度,确保每一项制度能得以落实;做好资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表的编制工作,为会计人员提供精确的参考信息;加强会计人员队伍建设,打造高素质会计团队。本文将简单论述“互联网+”

一、“互联网+”时代背景对人力资源管理的影响

互联网技术的诞生转变了传统空间与时间的概念以及人与人之间的交流方式,云计算技术、大数据信息和电子商务相继出现,从而使社会结构、经济模式以及文化产业发展模式均发生了改变。从辩证视角来看,“互联网+”时代背景对企业会计管理的影响着重体现在两方面。一方面,“互联网+”时代推动企业会计管理工作步入了智能化,财会部门会将大数据技术和互联网平台所提供的所有财会信息进行挖掘、整合、汇总与分析,并甄选出最有价值的信息,组建财会信息库。此外,企业内部会计人员会利用QQ、微信与微博等网络技术平台来传递和交流信息,针对会计管理工作提出个人见解,体现自我价值,加强个人与本组织的交流,为企业财会部门提供参考信息。另一方面,“互联网+”时代背景下的会计管理工作已经组建了新时代的合作型关系,即通过搭建开放型与合作型交流平台有效加强了会计人员之间以及财会部门与其他部门的合作,促进信息共享,转变了传统单一化管理结构,使财会信息传播渠道步入多样化。因为“互联网+”时代下的交流平台能收集和传递内容丰富的财会数据信息,所以会计人员不再只依靠组织宣传接收和了解信息,会通过借助网络平台开展远程工作。

二、“互联网+”时代背景下的企业会计内部控制方案

1.健全财会系统

基于“互联网+”时代背景下,优化企业会计内部控制方案,企业组织首先要充分借助“互联网+”技术构建完善的财会系统,改善该系统的兼容效果,做好会计系统、财务信息收集系统、财务信息分析系统、业务系统和财务预算系统等各项子系统的兼容配置工作,优化系统软硬件设施。另外,企业组织应着重引导全体会计人员构建智能化会计管理系统和数据信息挖掘管理系统,做好系统内部支出定额标准参数的自动设置工作。简而言之,当会计人员输入参数之后,数据信息挖掘系统会自动输出相关信息,会计管理系统会根据信息内容进行自动计算,并将计算结果生成清单。同时,在企业财务预算审核过程中,应启动财会系统加强对各项支出的管理,从而全方位监管每一笔资金的去向。

2.建立适宜的会计制度

提高企业会计管控效果,推动企业会计管理模式的合理转型,必须根据转型标准要求与目标构建多元化会计制度,实现传统财务会计向多元化管理会计的合理转型,分别细化转型激励制度、惩处制度、晋升制度、风险管理制度和会计预算制度,确保每一项制度能得以落实,促进管理会计与各项业务工作的有机合作。同时,要注重完善会计管理体系,转变传统固有思维模式,将多元化与创造性思维融入于管理会计和业务工作中,用人工智能技术和大数据技术充分挖掘各种业务信息,分析潜在的商业价值,辅助本企业抓住机遇,不断提高发展效益。

3.为企业决策正确修改会计数据

全面做好企业会计管控工作,会计人员应辅助本组织编制完善的资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表,从而准确反映本企业的财会状况,根据财务报表分析结果制定最佳决策方案。需要注意的是,在市场经济大环境中,许多财务报表都是为贷款人和税务部门设计的,而并非为企业管理层所编制。因而,企业在制定财务决策的过程中,需要对财务报表进行一定的修改,不断完善财务报表附注内容。目前,修改财务报表会计数据的第一步是做好总资产分类工作,即将资产分为经营性资产和非经营性资产,前者属于施工企业业务运作所需要的资产,后者大多是内部固定资产。第二步则需要立足于财务报表分析目标,编辑财务分析报告,以此为本企业管理层决策工作提供最准确的参考数据。同时,企业应注意做好财务报表分析工作以发挥其实用价值。通常最常用的比率分析法会综合考虑各会计要素之间的数量关系和内在联系,得出最精确的财务比率,然后,通过财务比率对企业的偿债能力、资产运营能力和盈利能力进行分析。财务比率属于相对数,排除了规模的影响,具有较好的可比性,是最好的分析比较内容。虽然财务比率的计算较为简单,然而对其进行说明和解释却相对复杂和困难。除了比率分析法之外,基础财务报表分析还包括会计要素总量比较法和结构百分比法。所谓的总量是指报表项目的总金额,像总资产、净资产、净利润、营业额总收入等。需要注意的是,财务报表分析对不同使用者的意义不同,目前,企业财务报表的主要使用人包括股權投资人、债权人、管理者和其他利益相关者,概况起来有以下四个方面:

第一,财务报表分析对股权投资者的意义。在市场经济背景下,财务报表分析对股权投资者的意义在于能够使他们获得有关企业盈利能力的信息,而盈利能力是股权投资者投入的资金能够保值和增值的关键。潜在的股权投资者为决定是否投资于某企业,需要通过财务报表分析了解目标企业的盈利能力;已经投资的股权投资者为决定是否转让股份,需要通过财务报表分析判断企业的盈利状况、股价变动和发展前景;股东为了考察管理者的业绩,需要通过财务报表分析获得有关资产盈利水平、破产风险和竞争能力的信息。

第二,财务报表分析对债权人的意义。财务报表分析对债权人的意义在于能够使他们获得企业偿债能力和偿债风险的信息,这些信息关于债权人能够及时、足额地获得本金的偿还和利息的支付。债权人通过财务报表分析,获得有关短期偿债能力、长期偿债能力和偿债风险的信息,有助于确定是否给企业贷款,以及贷款的数额、期限和利率等相关因素。

第三,财务报表分析对企业管理者的意义。一般来讲,财务报表分析对管理者的意义在于不但能够使他们获得企业盈利能力的信息,而且能进一步获得盈利变动的原因和过程的信息。通过对企业资本結构、运营效率、偿债能力、经营风险与财务风险等方面的分析,企业管理者可以及时发现企业经营过程中存在的问题,并采取积极有效的措施,使本企业保持持续、健康和快速的发展。

第四,财务报表分析对其他利益相关的意义。财务报表对企业供应商、客户和政府等其他利益相关者同样重要。

企业会计管理人员应正确采用比率分析法、会计要素总量比较法和结构百分比法做好财务报表分析工作,综合分析企业偿债能力、资产运营能力和盈利能力,全面了解本企业的总资产,认真研究利润的变化趋势,准确预估企业的增长潜力。

4.强化财务部门与其他部门之间的信息沟通

加强企业会计管控力度,必须着重强化财务部门与其他部门之间的协调与沟通,以此更好地制定防范制度,通过编制财务报表对各种财务风险进行有效防范,确保能够顺利地开展企业内部监管工作,在具体工作中认真落实相关措施,对各种财务风险进行有效规避。首先,在企业日常运营过程中需实时监测监督财务风险防范制度的实施情况,引导各部门能够按照企业实际运行情况科学地调整与改建防范制度,帮助有关部门及时获取所需要的信息,从而能够更好地完善有关制度。其次,对于财务部门的财务人员而言,需致力于自身风险意识的显著提高,对内控管理风险的重要作用进行充分了解。如可围绕会计策略与政策,就财务风险问题向相关人员进行详细的解释,并在财务管理各个环节中深入贯彻。最后,企业需专门建立相应的评价与考核部门,在考核工作中引入专业的考核人员,企业在特殊情况下可由第三方来执行考核工作,从而充分确保考核评价结果的客观性与真实性。

5.加强会计人员队伍建设

企业组织应着重加强会计人员队伍建设,打造高素质会计团队,全面做好内部会计人员的在职培训工作,运用远程培训、微课培训、角色培训、案例培训等各种有效培训方法引导他们学习管理会计理论知识,转变传统工作观念,培养多元化与创造性思维,熟练运用人工智能技术、大数据技术和信息技术做好本职工作,不断提高个人职业技能与道德修养。同时,企业应注意定期对会计人员的理论知识素养、人工智能技术操作技能和专业实践能力进行更为全面考核,尽量聘用高素质会计人员。此外,在新员工入职后,企业应根据工作业务需求和新员工的实际水平开展入职培训活动,确保全体新员工能胜任人工智能时代背景下的管理会计工作。

三、结语

总而言之,加强“互联网+”下企业会计内部控制力度,提高企业会计管控效率,企业组织应充分借助“互联网+”技术构建完善的财会系统,改善该系统的兼容效果,做好会计系统、财务信息收集系统、财务信息分析系统、业务系统和财务预算系统等各项子系统的兼容配置工作,优化系统软硬件设施;推动企业会计管理模式的合理转型,必须根据转型标准要求与目标构建多元化会计制度,实现传统财务会计向多元化管理会计的合理转型;做好财务报表编制与数据修改工作,促进财务部门和其他部门的有效沟通,培养高素质会计管理团队。

参考文献:

[1]李晓东.“互联网+”环境下企业内部控制问题与对策[J].会计之友,2017,(23):67~71.

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作者简介:尚得坤,供职于郑州一建集团有限公司。

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