刘佳
摘 要:企业财务管理是一种价值管理,是企业管理的重要组成部分,本文就目前中小饲料企业财务管理中存在的主要问题进行探讨,并提出相应的优化建议,希望能对中小企业财务管理有所帮助。
关键词:中小企业 饲料行业 财务管理优化
随着我国经济的不断发展,中国水产行业经历了蓬勃期的高速增长和黄金期的井喷之后,产品需求日益饱和,国家整体经济发展进入平缓,饲料行业产能过剩、恶性竞争开始蔓延,中小饲料企业想要在当前竞争激烈的环境下生存并且持续发展,规范的财务管理显得越发重要。企业财务管理的目的是创造和保持价值,而规范的财务管理能提高企业经营者和管理层的积极性,不断的强化企业的内部管理,提高企业经济效益,增强企业核心竞争力。但在实际运营中,因管理层财务管理意识薄弱,管理方式缺乏针对性,导致中小饲料企业财务管理未发挥其应有的指导效果。
一、影响中小饲料企业财务管理的主要因素
(一)财务分析及考核指标不全面,针对性不强,分析结果未落实到位
财务制度不健全,财务管理松散,财务人员不足,财务管理水平和范围有待提高。饲料行业经营者大多重视产品的销售市场和销售业绩,对财务管理不重视。据统计大约50%以上饲料企业财务管理制度不健全,存在或多或少的问题,导致财务管理流于形式,执行力度不强。由于国民經济的迅猛发展,企业的经营发展趋向于多元化和复杂化,对企业财务人才的知识和技能提出了更高的要求,而目前大多数中小饲料企业中普通财务人员兼任其他各项财务分析、管理等相关工作,导致企业财务人员应具备的专业知识和技能得不到应有的重视,使财务管理的质量及结果不能达到理想的效果,且财务人员精力有限,未对企业实际发现的问题进行追查,对问题产生的具体原因未加以改进,使企业财务管理流于形式,未对企业的经营管理起到应有的指导作用。
(二)成本管理粗放,缺乏战略思维
管理层仅关注内部控制过程,对其他环节成本管理重视不够,缺乏全局性和长远性缺乏。没有做到事前全面预算有效控制,仅依靠传统成本管理理念,单一的内部成本控制,不能形成企业核心竞争力。
(三)存货管理流动性差,储存不科学,存货盘点不规范,库存账实不符
饲料行业采购无计划大量采购,导致存货大量囤积,占用资金;仓库和生产管理不按照先进先出的原则出库,导致存货过期发霉,存货毁损也未及时处理长期滞留仓库;由于饲料行业原料品种多,且规格复杂,加上企业追求产量连续不断的生产,导致存货盘点不及时不规范,原料库存异常,出现账实不符。
(四)信息化管理运用不全面,导致管理层对公司运营信息获取不够及时,且费时费力
且随着国民经济的发展,饲料行业在海量的市场需求下高位增长,专业化分工更细化,经营体系更庞杂,管理的幅度和深度也日益延展,饲料企业依靠原有的传统管理模式已不再能持续支持企业的快速发展。
二、优化中小饲料企业财务管理建议
(一)规范财务制度、配备合适的财务团队、提高财务人员综合素质
规范财务管理制度,加强货币资金管理,收支两条线,杜绝坐支现金,保证资金安全。强化应收账款管理,事前控制审核调查,科学选择客户,健全欠款审批制度,对欠款客户担保抵押等手续齐全,欠款客户信息收集齐全进行把关,防范万一,加强履约保障途径,根据客户情况合理选择抵押、担保、定金及保证等多种方式保障。加强支付管理,对付款审批流程进行优化,加强到付与预付货款审核,及时跟踪催办,强化发票管理。严格把控费用审核,加强对费用真实性、发票的合理有效、单据是否齐全的管理,减少不合规行为导致费用不能扣除的额风险,避免意外财务事件增加企业负担。
配备合适财务人员,加强财务人员培训,注重内部员工提升管理,提高财务人员综合管理水平。财务管理工作需要由具有专业知识和技能的人员采用科学的方法进行,以确保财务工作的质量及结果能够达到。对于财务人才的培养既要注重基本的财务核算,分析能力,还要注重培养其在财务分析时对内及对外报表等数据来源进行合理的修正能力,同时财务人员综合解决问题的能力培养也不能忽视,必要时聘请财务专业人才担任财务核心管理岗位,充分发挥财务管理在企业经营管理中的价值。
(二)树立内外部战略成本理念,实现成本精细化管理
将业务融入成本管理过程,实现在业务中优化经营。面对竞争激烈的饲料行业,在同质同价的情况下,为实现企业长期的生存与发展,低成本运营是核心竞争优势。
选定合适的考核指标,对成本管理过程中内外部利益相关者进行经营绩效考核,并持续进行优化改进,实现成本降低。根据全面预算管理中事前预算成本,与实际成本核算中偏离预算较大的项目进行分析,找出问题所在,及时调整修正经营活动,减少实际成本与预算成本的差异,避免财务的无形流失。
从战略的高度将成本管理全面融入企业各个经济活动运营板块中;从企业行为角度归集分摊成本,通过价值链分析,挖掘各经济活动中关键的成本控制环节。通过内部全员参与,外部稳定的原料供应及价格优势,综合成本控制下选择合适的经销商激励政策促进销量增长,从而使公司整体运营成本最低。
协调控制各环节成本,在保证产品质量前提下,使企业整体成本最低化,产品价值最大化。根据重要性原则,对企业运营活动中成本占比重大的价值活动进行改进或再造,形成低成本竞争优势。比如在成本领先战略下,通过对规模经济的临界点进行合理把控,判断企业是否进行经济规模扩张;在差异化战略中,协调好差异化带来的溢价与超额成本之间的关系,避免过度的差异化成本带来的产品价格上升,消费者转移,核心竞争力丧失。
(三)科学的存货管理能降低企业的经营成本,提高企业的盈利能力
合理利用经济订货批量,通过采购零库存模式,加快存货周转,减少储存成本。
坚持先进先出原则,科学摆放存货,减少存货变质毁损风险,使期末库存存货成本接近市场价值。
强化供应链系统应用,加强对存货实时监控,保证存货库存准确性。根据实际情况定期不定期地进行存货盘点。加强对仓管人员的管理培训,对存货管理中出现的异常情况及时汇报并找出原因,督促各部门加强改进。
(四)强化企业信息化管理已逐渐成为中小饲料企业实现跨越的必经之路
加强信息化管理升级,改良或引进现代化信息管理系统,有利于降低价值链运行成本,提高企业的业务处理速度。管理者只有及时准确的掌握生产、采购、销售、库存、财务等各环节的各项信息,才能做出准确高效的决策,减少企业试错成本,为企业预留出盈利的时间。
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