互联网+时代档案工作改革的几点思考

刘思奕

摘要： 档案管理在现代企业以及事业单位中起着非常重要的作用。在互联网信息技术发展的条件下，档案管理工作的开展要坚持与时俱进，积极引进先进的档案管理软件和系统，提升档案管理的效率和质量。本文结合“互联網+”的特点，探究档案工作改革的有效措施，希望对档案管理工作的开展奠定良好的基础。

关键词： “互联网+”;档案工作;改革

【中图分类号】D412【文献标识码】A【文章编号】1674-3733（2020）12-0297-01

前言：互联网技术的快速发展，为档案的管理工作提供了技术条件，使档案管理的现代化、信息化与智能化水平不断提升。档案管理工作在互联网技术的应用下进入到了新的阶段，相关部门要提高档案改革的重视，不断采用先进的网络管理技术，提升档案管理的效率。“互联网+”打造的是一个开放式的网络环境，拥有着海量的信息以及数据化的工作对象，也使档案工作在管理环节、服务方式、开发模式等方面遇到了严峻的挑战，档案管理部门要创新管理的方式，引进先进的档案管理制度，主动提升改革的自觉性，以更好地应对时代发展的需求。

1“互联网+”时代档案工作开展的问题

“互联网+”的出现，为档案管理工作提供了良好的技术支持，但是受到传统档案管理工作思维、工作习惯、工作人员素质、资金等因素的影响，当前档案管理工作面临着思维方式缺失、技术与软硬件滞后等相关的问题，下面进行详细的阐述与分析。

1.1档案管理工作改革难度大

在“互联网+”背景下，档案管理的工作方式是开放的，相关的资源信息处于共享的状态，因此档案信息的完善可以由网民来完成，比如某教育网站个人的信息可以由用户自己填写上传，经过电脑系统的后台自动传送到档案库中，可以节省工作人员操作的麻烦，实现档案信息的自动化补充和完善。但是部分单位认为档案工作是档案部门的事，档案工作非常简单，主要是由档案部门收集、整理与保管相关的信息，这种观点限制了档案工作的发展。

1.2软硬件设施与技术的滞后性突出

为了满足档案信息化管理的需求，档案管理工作要将软硬件作为发展的基础。档案管理人员首先要具备专业的技能素质，并注意提高自身的综合素养。但是目前档案工作在实际的开展过程中，容易受到管理经费以及软硬件规模等因素影响，部分单位没有提高对档案信息化建设的重视。相关的投入力度也较为缺乏，因此档案管理的效率普遍不高。

1.3缺乏统一的管理标准

档案信息用户查阅与自动归档的关键在于建立统一的档案信息管理标准，目前档案组织的计算机没有统一型号，相关管理软件在管理上存在一定的衔接问题，需要加快建立健全的档案信息化制度管理体系。通过规范档案信息管理的形式以及工作程序，对增加档案信息网络运行的稳定性和有效性具有积极的促进作用。

2“互联网+”时代改革档案的有效措施

2.1加快转变档案工作管理的模式

传统的档案管理模式不足以适应互联网发展的需求，因此档案管理部门要加强档案管理工作的创新，引进复合型的管理模式，提升档案管理的信息化、数字化水平。未来的档案管理应是数字档案以及传统档案结合的复合型档案馆。现阶段，我国的档案馆工作处于转型的关键时期，转型工作开始从实到虚，呈现出网络化、虚拟化的特征。为了更好地满足现代群众档案管理的需求，可以借助互联网技术的优势，将档案管理系统与网络技术结合起来，加大力度推广新型的档案管理技术，为用户快速获取信息资源提供便利[1]。

2.2构建以用户为基础的档案服务平台

用户是档案馆服务的重要对象，为了能够让用户在固定、安全的系统中获取档案信息，相关部门要加快建立以服务用户为目的的档案管理平台，旨在为用户提供档案查询的向导服务，使用户能够快速地获取自身想要了解的信息资源。另外，还应建立以局域网为导向的档案服务平台，加强档案管理信息的有效交换、安全防护、信息传输以及有效存储，提升档案采集、保管、使用的效率。当下微信、短视频等社交媒体软件的应用频率较高，因此档案管理工作可以与社交媒体平台建立合作关系，使用户可以通过社交媒体软件实现信息的查询、存储以及共享交流，从而更好地满足用户的档案管理需求[2]。

2.3实现工作方式与职能多样化发展

档案管理工作在“互联网+”的背景下，想要实现发展和创新，要注意增加网络系统发展的多元化与开放化，实现网络信息资源的共享交流。借助先进的网络技术交流平台，使有关决策者与参与者可以管理和使用档案资料，实现档案管理的多元化发展，丰富档案服务的功能，为用户提供优质的档案管理服务[3]。

2.4更新软硬件系统，引进先进的管理技术

目前我国的档案管理工作面临着软硬件设施落后等相关的问题，导致档案管理面临着发展缓慢的局面，导致档案管理工作的效率相对较低，为此相关部门要注意更新档案管理的软硬件系统，使档案管理工作可以与时俱进，更好地满足时代发展的需求。政府部门要加大资金的投入，为用户的档案管理工作开展提供良好的资金保障，实现档案管理软硬件技术的研发，加大档案管理系统数据的共享和应用。

2.5提升档案管理人员的素质水平

档案管理人员是档案管理者的直接参与人员，其能力素质决定了档案管理工作开展的质量。档案管理部门要加强档案管理人员的培训和教育，提升其档案管理的素养和能力。只有通过持续不断的学习，才能够有效提升档案管理人员的操作素质和专业修养，使档案管理人员能够更好地融入到现代化的网络系统管理中。在“互联网+”的时代背景下，档案管理人员要注意提高计算机操作的能力，并掌握档案管理方面的专业知识，在做好自身职责的基础上不断创新档案管理的方法，探寻更加高效的档案管理形式。

结语：档案管理工作的开展要做到与时俱进、不断创新。在“互联网+”背景下，档案管理的改革要注意增强信息化、数字化的特点，配备完善的软硬件系统，创新档案管理工作，提升档案管理改革的力度，优化档案管理的效率。档案管理部门的工作人员应积极转变思维惯性，充分利用好互联网技术和方法，构建具备综合性的档案管理系统与数据库，加快建立完善的局域网网络平台，为机构人员浏览档案信息、获取档案资源创造有利的条件。

参考文献

[1]游成梅.“互联网+”时代对高校档案信息化建设的思考[J].城建档案，2017，（6）.22-23.

[2]王爱侠.“互联网+”时代大学生档案管理工作改革创新研究[J].山西档案，2016，（6）.147-149.

[3]李超.“互联网+”时代下高职院校档案工作的几点思考[J].内蒙古科技与经济，2016，（18）.32-33.