探究建筑工程施工现场合同管理及风险控制

2020-10-20 10:34李燕宁
广告大观 2020年5期
关键词:风险防控合同管理建筑工程

李燕宁

摘要:不同于普通工程建设,建筑工程的施工量大、施工周期长和施工环境复杂等特征,如果市场价格发生改变,那么就可能延误施工进程,使工程项目无法按照合同规定如期完成,进而可能会增加施工方的施工成本,影响了施工的效益。基此,为了确保建筑工程施工有序开展,就必须要强化合同管理,最大程度防范合同管理风险发生概率。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防控

中图分类号:F284 文献标识码:A

引言

工程项目是促进国家经济建设的重点要素,其施工建设质量在很大程度上决定着国家经济建设和发展进程。为了全面提高工程建设质量,相关单位需要重视工程管理工作,积极落实合同管理体制,并且针对合同管理流程进行规范,从而全面提高工程管理质量,确保各项施工建设活动顺利落实。

1建筑工程合同管理风险因素分析

1.1合同双方法律意识较为薄弱

在建筑工程项目施工管理的过程中,双方必须要根据合同的内容来进行施工,而且在签订合同时最主要的就是保证双方平等自愿,这样才能够为后续的工程项目建设提供重要的保障。建筑企业和承包单位在签订合同的过程中,由于对合同内容的明细缺乏有效控制,导致合同內容出现漏洞,很难有效的对具体的施工环节进行约束。此外很多的工程项目在合同内容签订的过程中,由于没有规范性的条款,在建设施工导致双方产生矛盾而影响整体施工合作效果。

1.2施工合同管理制度不健全

在施工合同管理的过程中,由于缺乏必要的管理制度,导致合同管理过于片面,无法充分地发挥合同的主要优势。大多数的建筑单位在对合同进行管理的过程中,并没有能够对合同的内容进行及时的更新和优化,并且缺乏完善的合同管理制度,合同内容往往只注重对建筑工程施工项目的流程进度进行管理,而对合同的内容程序和目的方面管理不够,导致施工合同管理无法有效落实。

1.3合同管理人员能力不足

建筑工程施工项目管理中,涉及到的合同管理内容非常多,除了基本的专业技术之外还包括法律、财务、市场等相关的内容,合同管理人员只有具备这些技能,才能够确保合同管理更加的高效。但是很多的合同管理人员往往主要以行政管理人员为主,其自身的业务能力和知识水平无法适应合同管理的需求,导致现阶段合同管理工作开展的效果不理想。

2建筑工程合同管理风险防范控制

2.1完善合同管理制度

科学、完善的合同管理制度是确保建筑工程合同管理工作有序进行,提升合同管理有效性的制度保证,避免合同管理中出现合同条款内容不严谨等合同风险问题。首先,要对当下现行的国家法律、法规等进行综合分析,对合同条款当中是否存在违规或违法情况进行认真校核,这是确保建筑工程合同制定质量的重要保障。其次,要对合同条款中存在的歧义或漏洞等进行仔细修改与完善处理,尽可能地增强合同条款内容具有明确的指向性,避免合同条款当中因为漏洞的存在被非法利用。最后,要结合建筑工程项目的实际建设状况,对合同条款的合理性与科学性进行仔细分析,确保合同管理可以符合投标报价和工程预算等相关内容。此外,合同管理人员还要注意仔细地分析合同条款的内容,坚决不能允许那些存在合同管理内容错误问题的合同条款予以盖章,严格管控工程项目合同管理风险,从整体上确保建筑工程施工的质量。

2.2构建风险预警机制

风险预警机制也是防范建筑工程合同风险,确保建筑工程合同顺利签订和贯彻落实的一个重要路径,具体就是预警工程合同风险来提前防范合同风险。但是在风险预警机制构建期间,要着重做好如下几个方面工作:其一,要加快构建与健全合同风险评估体系,对合同双方的信誉等级等指标进行密切关注,之后可以在合同签订与合同履行等时期评估合同风险情况,借此来发现潜在的合同风险。与此同时,要注意结合工程合同风险的实际情况,通过综合评定和分析针对风险程度进行不同程度的风险预警,并提供一些针对性的风险管理对策,力求最大程度地降低合同风险的发生概率。其二,要成立专门的合同风险管理机构,专门负责评估与分析建筑工程合同管理期间发生的各种风险问题。在评估合同风险期间,一旦发现存在风险因素,那么要及时针对风险因素发生成因制定一些针对性的解决对策,有效地控制可能发生的各种合同风险因素。比如,在实际的合同管理工作中,风险管理机构要注意对合同条款的科学性、全面性和严谨性等进行综合评估,尤其是对于那些经济效益不高的建筑工程项目,更是需要对其经济效益低下的成因进行深入剖析,并针对性提出一些解决对策,力求可以降低其出现合同风险的概率。其三,要紧密跟踪合同风险。建筑工程风险管理机构在对合同风险进行评估期间,如果发现潜在的风险隐患后,要及时给予风险预警,并相应地提出一些切实可行的风险管控措施,然后要实时跟踪合同风险,密切地掌控合同风险在建筑工程发展中的发生与发展情况,力求最大程度提升对合同风险的管控质量。

2.3健全信用评价体系

在针对具体的工程项目开展合同管理工作时,为有效规避合同风险,相关部门需要对合作双方的信用评价标准和具体的评价体系进行优化,从而保证信用评估结果更加准确,有效规避因为失信造成的管理风险,促进工程项目施工建设顺利落实,同时也能够切实保障工程施工进度和质量。对此,政府可以加强政策干预,制定完善性的信用评价体系。针对工程项目负责整体的信用等级进行分析,以此判断合同管理的风险指数。如此一来,能够保证合同管理更加规范,也能够有效规避因为信用风险因素造成的管理风险,为全面提高工程施工效率,保障工程质量,奠定良好的合作条件基础。

2.4构建信息化管理体系

在针对工程项目进行合同管理的过程中,相关单位需要加强资金投入,建立信息化管理体系。从而实现合同的现代化管理,保证管理工作更加全面,同时也能够实现合同细则的分类和信息化处理,做好工程量的应该和分析,有效规避工程施工过程中存在的各类风险隐患。施工单位可以借助于信息技术,对工程施工进度,工程量统计,以及各项成本支出进行统计,从而为后续的合同管理以及项目核算,提供重要的参考依据。不仅如此,以信息技术为载体,构建合同管理风险防控中心,将合同管理与现场施工建立有机联系。以便管理人员可以借助于信息化管理体系,履行合同细则,对工程施工作业进行规范管理。

2.5加强专业人才培养

在进行合同管理相关作业时,专业人员对其工作质量和工程效率具有决定性影响。通常情况下,建筑工程具有一定程度的专业性,相关法律法规也具有较高强制性,企业必须确保公关工作人员同时具备丰富的法律法规知识和专业技能。在现代信息发展过程中,相关工作人员需要在合同管理内科学应用信息化技术,因此在培养专业人才时,还需要对其进行信息化技术的科学培训,使其在工作过程中能够进一步应用先进管理技术,实现工作质量和工作效率的有效提升,进而保障工作人员具有更高的业务能力。

结束语

总而言之,建筑工程管理工作中,应当充分保证合同管理工作效果,保证合同管理目标的实现,确保合同规范履行。建设单位应当建立事前阶段、事中阶段及事后阶段的合同管理机制。在合同管理工作中,应当强化监督及管理力度,做好相关管理人员的专业培养工作,充分提高合同管理人员的素质水平,保证合同管理水平,避免合同争端与纠纷。

参考文献:

[1] 冯冰.工程合同管理风险防范与控制研究[J].纳税,2019,13(08):273.

[2] 仲晓燕.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].价值工程,2018,37(14):79-80.

[3] 胡海龙.基于新形势下工程合同管理的风险防范及控制措施分析[J].建材与装饰,2016(19):178-179.

(作者身份证号码:130723198711021739)

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