高歌
关键词:绩效;发展;企业;弊端
绩效考核,即performance evaluation 是企业绩效管理中的一个环节,常见绩效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。
绩效考核起源于西方国家文官(公务员)制度。最早的考核起源于英国,在英国实行文官制度初期,文官晋级主要凭资历,于是造成工作不分优劣,所有的人一起晋级加薪的局面,结果是冗员充斥,效率低下。1854~1870年,英国文官制度改革,注重表现、看才能的考核制度开始建立。根据这种考核制度,文官实行按年度逐人逐项进行考核的方法,根据考核结果的优劣,实施奖励与升降。考核制度的实行,充分地调动了英国文官的积极性,从而大大提高了政府行政管理的科学性,增强了政府的廉洁与效能。英国文官考核制度的成功实行为其他国家提供了经验和榜样。美国于1887年也正式建立了考核制度。强调文官的任用、加薪和晋级,均以工作考核为依据,论功行赏,称为功绩制。此后,其他国家纷纷借鉴与效仿,形成各种各样的文官考核制度。这种制度有一个共同的特征,即把工作实绩作为考核的最重要的内容,同时对德、能、勤、绩进行全面考察,并根据工作实绩的优劣决定公务员的奖惩和晋升。
绩效考核的灵魂是指标,指标就是数字。按现代社会和传统社学家尤瓦尔·赫拉利的说法,传统社会的知识体系大部分是故事构成,比如各种神话和宗教典籍,几乎找不到计算公式和图表,而现代科学恰恰相反,它依赖数字来构建知识体系。特别是进入20世纪,以数字来说明一切的理念从科学界扩展到了现代企业界,一件标志性的事件就是,1911年,美国工程师泰勒发明了“科学管理”方法。这种管理方法的核心是“工时——动作研究”,也就是测量工人在生产时的动作、步骤所用的时间,奖励效率最高的工人,并不断在此基础上优化动作和流程,从而提高生产效率。至此,在很长时间内,指标考核成了推动社会进步、企业发展的力量,在各行各业扩张并备受推崇。
再好的制度都会走向消亡,曾经科学严谨而风光无两的现代化方法,当对其的应用超出了合理的限度,认为所有的事情都应该进行指标考核,指标考核成为唯一的、不容置疑的评介标准时,那么绩效考核就会成为现代企业最大的弊端。
考核指标会带来作弊。按心理学家坎貝尔提出的定律:指标一旦和人们的绩效考核挂钩,用来对人们进行奖惩,那么指标就很有可能被做手脚。任何用于控制的指标在追求效益最大化的时候,都免不了被作弊。比如:小到学生的考试作弊,大到上市公司的数据造假,财务作弊。有些作弊可查可惩处,有些作弊善于钻空子,让人在管理漏洞被弥补之前无可奈何。
笔者所负责管理14家分公司的KPI考核,面对2020年初席卷全球的新冠疫情,公司的业绩整体滑坡。为应对新的经营情况,笔者制定了比较传统的利润总额考核体系,从利润总额的完成进度来鞭策各分公司;从利润总额的贡献率排名来奖励优秀、鼓励后进;从节约成本的角度,对各项超出成本杠杆的事项进行扣分;从公司2020年比较侧重的新业务推广方面,考核公司在剔除历史包袱的情况下轻装上阵的经营业绩,并给予丰厚的加分项。
在利润指标得不到分的情况下,尽量压缩成本,不开展新业务不做新项目支出,推高共用成本,取得较高的效益加分项,从而取得KPI排名中的较优等名次。而真实的情况是,该公司一味压缩成本,在新业务的开展上没有目标,只短暂取得较高的考核分数,业绩考核分数与其真实经营情况不符。
这就是“坎贝尔定律的魔咒”。不管你采用什么指标进行考核,被考核的人总能找到漏洞,来对指标动手脚。
依赖考核指标会让企业陷入“指标式成功”。分享一个真实的案例,现代公司会关注员工在公司工作的满意度,引进一套员工满意度调查系统,每月需要员工回答很多的选择题,完成之后,会得到一个数据,显示员工对于公司在各方面的满意程度。
但是,在数据出来之后,会发现一个问题,人数较少的部门的员工满意度的分数很高,而人数较多的部门反而满意度分数很低。经过查访,公司发现了问题所在,问卷一开始有一个选项,需要填写所在部门,于是,人数较少的部门的员工会担心主管领导可以通过问卷结果,猜测到是自己给部门不太好看的分数,会遭到报复,于是都把分数往高了打。还有一些公司员工的部门间打分,如果每月只能有五个打成“优秀”的部门,那么前五个部门比后五个部门的优秀率要高很多。这就是本来可以理性客观的数据,一旦赋予人的“理性”就会造成“指标式成功”,被指标所蒙蔽,忽略了事物的真相和本质,世界往往比数据复杂,而人的想法更不是通过简单的数据所能展现的。
考核指标带来的不可避免的认识盲区。认知盲区是考核指标给企业带来的危害中最难以分辨的。最常见的莫过于让抽象的数字凌驾于具体的经验之上。这种危害在看得见的面上,会导致模棱两可、意味深长、需要反复斟酌的地方消失,只剩下言之凿凿的数字。当企业面临困难的问题,感到太复杂不好解决的时候,会本能地找到一个简单的问题去替代它。然后大家去解决那个简单的问题,就以为自己也同时回答了那个复杂的问题。而且,指标的完成者会有意无意间,带有倾向性地利用指标的运作来达到某个目的。比如,采用某个指标,忽略其它更应该重视的指标;用一个指标的优势,去比较另一个指标的劣势。片面的结论会带来深远而隐蔽的后果。
综上所述,绩效考核本质上是理性主义与经验主义的博弈,二者要艺术性地相结合,这考验的是管理的智慧。管理者除了有“不忘初心”的立足点,更要在设计指标体系时坚持原则。要有调查研究,善于抓住“主要矛盾的矛盾主要方面”,既要系统考虑,又要抓大放小;不断找到动态的平衡点。在管理中需要用理性思维来管理问题,也要用无法定量的经验、能力与习惯来提高管理的艺术。
参考文献
[1]佚名.《KPI的前世今生》 摘自“管理锦囊”词典
[2](美国)杰瑞·穆勒.指标陷井[M]东方出版中心,2020.06