基层事业单位档案管理信息化建设路径

陈淑珍

【摘要】随着经济水平的提高、信息技术的发展，事业单位在档案过程中也应把握住时代的脉搏，将信息化的优势充分发挥出来，建设信息化档案管理模式，借助信息化建设，对事业单位的档案管理形式进行优化，提升档案管理工作的有效性，推动档案管理的高效化转变，提升基层事业单位的管理体系和能力，满足基层事业单位档案管理新的发展需求。本文将从档案管理的实践出发，围绕“基层事业单位档案管理信息化建设路径”这一主题展开进一步探究，希望能为大家带来一定参考。

【关键词】信息化;基层事业单位;档案管理;建设

前言：

在基层事业单位中，档案作为记录工作人员的重要载体，一直是管理工作中不必可少的一部分。所谓档案管理，即是指对个人档案的登记、整合以及保管工作。可以说，档案管理工作质量的高低，可以直接体现基层事业单位的工作效率。因此，为提高档案管理工作的有效性，则需基层事业单位紧随时代的变化，开展档案管理信息化建设工作，让档案管理工作与互联网联系在一起，以提升档案管理工作的高效性、便捷性与保密性，满足现阶段档案管理工作任务的高要求。接下来，笔者将从以下几方面对档案管理信息化建设的路径加以详细论述：

一、优化档案管理制度

在信息技术不断变革、不断发展的背景下，我国档案管理工作也由此发生变化，逐渐由传统的纸质化管理向新型的信息化管理进行转化，让档案信息在规定范围内得到共享，使得档案的查询、更改、利用工作变的更加便捷。在这一基础上，若想使得信息化档案管理工作能够最大程度的发挥它的作用，则需对档案工作的管理制度加以优化，以更好的规范档案管理工作的各项流程。

具体展开，在优化档案管理制度时，可以遵循以下原则：一方面，要严格录入信息。所谓严格录入信息原则，即是指在档案信息进行录入时，必须遵循国家所颁布的著录要求，对信息录入的方法与格式进行统一规定，一次性录入信息，为日后信息检索更多做铺垫，影响档案的使用。另一方面，要统一管理规范。所谓统一管理规范，即是指在档案管理信息化建设过程中，要采取相同的数据库软件和硬件，而后将纸质版档案进行归档处理，使得档案信息管理更加的方便、快捷，由此实现档案管理工作的优化。

二、提升檔案管理人员专业工作能力

在档案管理信息化建设过程中，若想使得建设工作开展的更加高效，则需从“源头”抓起，也就是从档案管理人员的工作专业能力抓起。可以说，若是档案管理人员的专业工作能力不到位，那么拥有再先进的手段，再规范的制度，都无法实现档案管理工作的进步与变革。因此，为更好的完成档案管理的信息化建设，则需事业单位认识到提升档案管理人员专业工作能力的重要性，开展有效的技能培训工作。

第一，要确保档案管理工作人员拥有良好的专业技能、工作素质以及服务意识，对其开展常态化的技能培训，如专业知识、管理技术、工作心理等的培训，以促进其管理工作综合素质的全方位提升。第二，应组织档案管理工作人员定期外出进行学习，在进修学习过程中得到管理理念的更新以及技术水平的提升。第三，要提升档案管理工作人员计算机运用能力。通过学习、培训帮助其掌握计算机软件使用、系统的定期维护、管理等工作。

三、加强档案信息安全技术防护工作

一项优秀的档案管理工作，保密性一定是其中必不可少的工作。然而在档案管理信息化建设的过程中，尽管可以使得档案管理工作更加便捷、更加高效，但也对档案信息的保密性工作带来了一定挑战。在具体操作过程中，稍不留神，就可能为档案管理工作留下保密性的安全隐患。因此，在信息化档案管理过程中，一定要加强信息安全技术的防护工作。

一方面，应加强防火墙技术的工作。在现阶段信息安全技术管理工作中，最基本、最重要的技术手段便是防火墙技术。因而，为保证基层事业单位档案信息管理的安全性，则需档案管理工作人员进行定期杀毒，将盗取信息的隐患在源头消灭。另一方面，应加强保密技术的工作。为了保证档案信息的安全性与保密性，不被盗取、避免泄露，则需事业单位在档案传输的过程中加强保姆技术的工作，做好加密设置，只有传输档案的双方才能借助口令加以查看、使用信息档案。

总结：

总而言之，事业单位作为为人民提供服务的基层单位，若想更好的为人民服务，帮助人民解决问题，首先要做的，便是从档案管理出发，对相关档案进行合理的整合，加以保管，在需要时加以查阅、加以使用。可以说，档案管理工作贯穿事业单位工作的始与终。因此，既然档案管理工作如此重要，作为事业单位档案管理工作人员，则需对自身工作不断加以反思与完善，借助互联网，进行信息化建设，通过制度的规范、管理人员专业素质的提升、以及安全防护工作的开展，让档案管理工作变得更便捷、更高效，以促进基层事业单位工作水平的不断提升。

参考文献：

[1]黄珊珊.探索事业单位人事档案管理信息化建设路径[J].人力资源，2020（08）：10-11.

[2]王贺名.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].办公室业务，2019（09）：52.