优化房地产档案管理的策略分析

曹艳玲

【摘要】对于房地产领域而言，档案管理工作至关重要，可为房屋交易、房产纠纷、产权登记、拆迁规划等提供重要依据。同时，良好的档案质量管理体系，也是保障房地产行业持续健康发展的关键因素。随着近年来房地产行业的迅猛发展，在进行房地产档案管理过程中，应根据当地房地产管理实际情况，采取高效的、有针对性的管理手段，从而做出档案管理的优化措置，以更好的为房地产工作开展提供优质的档案服务。

【关键字】房地产;档案管理;优化策略

前言：

在房地产行业发展和日常经营过程中，房地产档案记录了从工程立项到竣工的一系列事项。因此，档案管理作为房地产一项基础性较强的工作，有利于房地产行业的不断发展，也对适应新时期经济形式的不断变化具有重要的助力作用。但当前房地产管理还存在诸多问题及缺陷，为了顺应档案管理发展的趋势，应采取一系列措施来建立与完善档案管理制度，更顺利的为房地产发展服务打好基础。

一、提高信息建设水平，加大管理资金投入

在信息技术不断发展的新时期，房地产档案管理自然也不能落后，逐步朝着信息化发展迈进，其中在实际工作中融入以计算机为主要核心的方式，将智能自动化管理逐渐替代人工管理。网络通信技术是新型管理方式的重要载体，这样能更好的帮助房地产档案管理信息的改变，提升档案管理信息收集、整合和利用的效率，在档案管理时，录入应由计算机的协助效果下展开，通过集中數据的录入，提高对于房地产档案管理的重视程度，还要将将自身的索引系统的完善在计算机技术下得以实现，以便更顺畅的查阅资料，高效提升工作效率。

与此同时，信息技术的引入也带来了一些资金上的问题，房地产行业需对档案管理资金方面大力投入，才能保证档案管理工作有足够的资金进行可持续发展。通过资金到位引入一些信息化设备和系统的升级，吸引相关的专业人士投入工作中，才能从根本上解决档案管理水平低下的问题。因此，相关部门要对资金投入档案管理工作有相当的重视，保障资金落到实处，从而提高档案管理工作的信息化建设水平及工作质量。

二、做好档案基础管理，加强档案保密工作

房地产档案管理工作应依照顺序有步骤的开展，首先，就要明确与完善管理目标，宏观指导和年度目标也需要在目标的设置下进行，并在档案管理工作中不断对其调整和完善，从而让目标在工作中完成的更为顺利。有关目标的合理设置，可以规范员工操作行为，让员工档案工作的积极性愈加高涨。除此之外，应都对工作模式在一定程度上进行创新，不仅要把日常基础工作做好，而且还需要增加休息服务、热线服务和亲情服务等，以让客户感受到更好的服务内同容，提升员工业务水平与能力。

其中档案保密工作更是基础工作中的重点内容，由于房地产档案管理工作开始时间略晚，相对信息的保密工作做的还不够完善，在查阅相关资料时的手续也较为简单，因此极易出现泄露隐私的状况。针对这种情况，在进行档案保密工作时，应对档案的监督安排专业人士来进行，进而将相应的资料审核制度不断完善，保密环境对于档案管理工作来说必不可少。在实际管理工作时，为了避免因纸质资料的存放失误而导致的损失，应及时将电子档案的备份工作提上日程，并要定期做好电脑的杀毒工作，防止因计算机病毒而导致的资料泄露事故，让资料的隐私保护程度得到有效提升。这样将基础管理部分做好，定会优化房地产企业的档案管理制度。

三、保障人才资源体系，建立完善激励系统

人才资源体系对于任何一个企业来说都十分重要，也是一个企业成败的灵魂所在。在实际工作中，房地产人力资源管理部门应与各大对口专业的院校保持联系，及时让高校毕业生加入工作，选择专业道德素质好、学历高的专业管理人才。企业应在选聘人才过程中综合考虑多种因素，从多方面选择更适合本企业的复合型人才。要把相关从业人员业绩放在较突出位置，主要对其履行职责、工作质量及效率来进行考核。房地产企业档案管理内部也要完善人才激励系统，从工作能力、职业素养、责任意识和道德品质等几个不同方面展开彻底的综合考察，以更全面的掌握好员工的实际工作状况。要在考察时将考察内容充分细化，这样才能获得更为全面的考察结果。同时建立起完善的激励机制，让员工积极性更高的参加档案管理工作，也能更好的维护房地产企业的稳定性，进而在实际工作中高效开展管理工作，帮助企业赢得自身竞争力，以更稳定的姿态向前发展。

结论：

房地产档案管理工作对于促进房地产发展有着关键作用，结合当前的工作进度而进行全面而科学的分析。应适当提高信息化建设水平，加大对房地产事业的资金投入;并要做好档案的基础管理工作，提升资料的隐私保护力度;还须重视建立档案人才质量保障体系，完善好激励系统，以不断优化和创新房地产档案管理工作，促进档案管理水平的提升。

参考文献：

[1]林燕杰.新时期房产档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2020（05）：97.

[2]曹维维.房地产企业档案管理现代化建设策略探析[J].居业，2020（10）：117+119.