探索保密工作信息化路径

陈倩如

保密工作是一项业务性很强的专项工作，并且关系到企业工作的方方面面，是各项工作有效开展的保障，同时也是企业内部管理工作得以提升的重要手段。随着当前国有企业的深度变革，一些新产品、新技术的应用，使得企业保密工作逐渐走向信息化。信息化管理提高了保密工作的效率，但也给企业保密工作带来了新的巨大的挑战。如何使企业的保密工作在信息化条件下更为安全高效，是值得探索和研究的重点问题。

企业保密工作信息化的机遇和挑战

信息化带来的机遇。传统保密工作的文件管理，虽然对保密工作的控制已经非常严格周密，但工作人员仍然可能因为一些人为因素造成工作纰漏，为保密工作增加了难度和风险。企业保密工作逐渐走向信息化，能够利用系统管理来完成各项保密工作，利用系统平台实现涉密人员管理、日常保密工作管理、设备载体管理等各项管理工作的科学化，提升保密工作的效率。同时，企业保密工作信息化管理能够通过定制模板、数字签名以及电子印章等方式实现保密工作的在线阅览、审批，从而使保密工作走向科学化、规范化和信息化，最终为企业各项工作的有效开展创造条件。

信息化带来的挑战。伴随着信息化为企业保密工作带来的诸多机遇，在工作的开展过程中也面临着一系列的挑战。企业的保密工作内容是各项企业内部信息的聚集，随着企业业务的深化与拓展，各项信息也在逐渐增多。大量的信息中包含着企业的机密，有些信息甚至是绝密，而当前信息化在企业保密工作中的运用仍处于初期阶段，有些工作人员对此系统的应用尚不熟练，系统的应用拓展无从体现。另外，由于涉密人员具有一定的流动性，也使企业的保密工作面临着更大的挑战。

信息化系统应用于企业保密工作的探索

定密工作管理。企业进行保密工作，定密工作是前提和基礎，它能够有效地促进相关管理决策的制定及实施。在定密工作的管理过程中，应该将各项涉密工作“对号入座”，涉密工作事项应该由相关的定密责任人实行在线审批，通过系统的自动汇总形成分级保护，从而对涉密人员合理标密以及科学定密进行指导，并将密源进行定职、定管、定责，以确保定密工作得到有效的管理和进行。

人员信息化管理。企业在进行保密工作的过程中，应该根据岗位来对工作人员进行安排，对各项保密工作进行严格审查，保证此项工作的全程监管。涉密岗位应该通过量化岗位以及特定岗位来进行确定，同时可将从事涉密岗位的相关工作人员进行进一步的划分，具体可划分为一般人员、重要人员、核心人员、普通商业机密人员以及核心商业机密人员。与此同时，还可以对领导干部进行划分，可划分为业务领导干部、保密工作领导干部以及主要领导干部，从而使保密工作形成一个责任体系，并全面实行在线资格审查，确保人员信息化管理的动态效果。

设备信息化管理。企业在进行保密工作过程中，计算机、存储设备等都是必不可少的硬件设施，对其进行管理也是保密工作范畴之内的重点工作。在对设备进行信息化管理过程中，可通过客户端对设备序列号进行自动读取，并对涉密设备以及非涉密设备进行在线认证、登记，从而明确使用责任人，实现保密工作具体责任的全面落实。

保密工作的日常管理。为改进企业保密工作的现状，可以构建保密知识题库，此题库支持保密人员进行在线学习、竞赛、测评以及考试。与此同时，保密工作的系统平台还应该具备保密培训、宣传教育、监督检查、信息发布、传递借阅等重要功能，从而提高保密人员的业务素养，促进保密工作更加全面化、系统化和规范化。

综上所述，随着当前企业的信息流量不断增多，保密工作的难度也进一步加大，传统保密工作模式已经不能满足时代的发展需要，企业的保密工作必须向信息化方向迈进。企业在使用信息化系统过程中，应该有一个逐步适应的过程，系统平台的应用要做好筹划管理，使其更加全面、系统，从而促进企业保密工作百密而无一疏，最终确保企业各项工作的有效进行。