现代信息技术在高校管理工作中的应用

丁海娣

摘要：恰当科学的将信息技术运用高校的管理工作当中，有助于高校的健康、快速、长远的发展下去。本文为了给高校开展管理工作提供帮助，简单分析了信息技术运用到管理工作当中的作用，并着重分析了目前学校开展管理活动中运用信息技术的现状，通过分析总结出一些如何恰当合理的运用信息技术的建议。

关键词：现代信息技术;高校管理;现状和建议

前言：

随着现如今时代的飞速发展，我国的教育手段和模式都在不断进行改进，在努力追随时代的脚步，将教育与信息技术进行了紧密结合，特别在高校在开展管理工作中，信息技术的运用大大提高了管理的效率和质量。由此可见，是否能够科学有效的运用信息技术，能够直接影响高校的发展。因此，要对高校的管理工作中运用信息技术进行深入探究，为促进高校发展提供帮助。

一、高校的管理工作中运用信息技术的作用

（一）便于规范化管理

高校中的管理工作主要是对于学生进行学籍和学分的管理，管理工作涉及面是非常广的，不仅涉及到学生信息，还涉及到任课教师和领导，因此，管理工作是非常重要且需要高效率和高质量的。在传统的管理工作中，主要是以人为主的，效率慢且容易出错，还浪费了大量的时间和人力，当管理部门的工作效率低下时，无法满足学生和教师的发展需求，对信息转换调动的反应比较迟钝，由此可见，运用信息化技术，可以改善这些弊端，大大减少了人为的影响，能够更规范性、系统性的进行管理。[1]

（二）提升决策的科学化与准确性

在传统的管理方式当中，决策者在决策时主要凭借过往经验进行决策，因为决策者所收集和利用到的信息是非常有限的，因此，决策者的决策是不具有科学性的，准确性也不受保障。然而，运用了信息技术，可以大量的对数据进行收集，并且可以根据需求，对数据进行统计、分析和处理，能够为决策者提供更加准确、科学的数据。

二、信息技术在高校管理工作当中运用的现状

每件事物都有着两面性，信息技术也是如此，它既有他的优势，同样也存在着一些弊端，将信息技术运用到管理工作当中，促进管理水平提升的同时，也会因为自身的某些弊端对学校造成影响。

（一）存在区域不平衡、信息分布不均匀的问题

由于地区经济的发展存在着差异，会使得信息技术在运用的过程中出现区域不平衡的情况，从而导致信息的分布很不均匀。由于信息技术毕竟是新型科技，在对其进行普及和应用的过程中，一定会受到一些阻碍，也会受到多种因素的影响，例如：地理位置过于偏僻、信息技术的专业人才缺少、经济水平较低、设备的配备不足等，这些问题都会导致出现区域不平衡的问题。

（二）对信息技术认识不全面，重视程度低

还有一些高校，对信息技术的运用存在着认识不足的现象，因此，不认同、不接受信息技术的运用，在管理工作当中也会忽视信息技术的运用。当意识上对信息技术的应用存在着不重视的理念，即使运用了这项技术进行监督和管理，学校势必不给予足够的支持和投入，使得监督和管理的制度不科学且不规范，最终无法发挥出信息技术的作用。[2]

（三）没有进行合理科学的运用

目前，还存在着缺乏专业的信息技术团队的问题，从而使得信息技术的运用存在着不合理、不科学的問题，不仅无法发挥出信息技术的作用，还容易造成严重的资源浪费问题。有些学校认识到了信息技术的优势，也开始加大投资，投入一些设备进行使用，但没有认识到专业人才的重要性，依旧缺乏专业的技术人才和管理团队，从而容易造成资源浪费。

三、如何恰当合理的运用信息技术的建议

（一）要联系高校的实际情况

随着云计算时代的来临，信息技术也在飞速发展中，高校作为培养国家人才的基地，要紧跟时代的脚步，在开展管理工作当中科学恰当的将信息技术应用其中，使得管理工作能够提升效率和质量水平。在信息技术的运用当中，必须要切实际的考虑到高校的发展情况，还要考虑到信息技术的可控制性、可管理性和可操作性，联系高校的实际情况，才能确保信息技术被高质量、平稳的运用，最终推动高校的发展。

（二）建立“智慧校园”的平台

为了能够一改传统的管理模式，可以推出数字管理平台，例如：建立“云教育”或者“智慧校园”等数字平台，来对校园的管理模式以及学生的学习方式，进行更新，这些数字平台的建立，还有助于实现移动学习，使得师生或生生之间能够进行无障碍交流，通过数据平台，还能更好的监督和管理学生的学习与活动情况，留给学生更多空闲的时间，提供了实践的机会，更好地推动了学校的发展。[3]

结论：

综上所述，在目前这个信息的时代，信息技术作为高科技技术要善于被人们发现和使用，将信息技术应用到高校的管理工作当中，能够提升高校的管理水平，推动高校的健康、快速、长远的发展。

参考文献：

[1]百度百科知识.现代信息技术，网址：http：//baike.so.com/doc/6306698.html，访问时间：2019，10（23）：2.

[2]聂多均.信息技术在西部地方高校管理中的应用现状与对策研究[J].中国成人教育，2016，11（18）：89.

[3]中庆.“智慧教室”构建的智慧教学生态[J].中小学信息技术教育，2016，11（04）：48.

（安庆职业技术学院 安徽安庆 246000）