关于创建创新高校生活便利式文化的研究

罗佳辉 陈震

摘要：为了呼应本次互联网+全国大学生创新创业大赛的新要求，在“以赛促教，探索素质教育新途径”部分所增加的要求，“开展课程体系、教学方法、教师能力、管理制度等方面的综合改革”我们做出了大学生学生组织管理的改革，推出了“e管理”--创新高校生活便利式文化这一课题。

关键词：学生组织管理;互联网+;创新创业;e管理

随着大学教育在我国普遍发展，根据国家统计局和教育部发布的数据显示，截止2018年，我国共有在校大学生2695.8万，应届大学毕业生795万。每年都有规模如此庞大的学生进入大学，面对一个崭新的环境。作为高校文化的重要载体和高校第二课堂的学生社团和学生组织的规模和数量都有了大幅的提升。社团和学生组织的出现，首先对学生们的好处是可观的，它能让我们学生之间的交流更为频繁，接触不同的人;其次，也能拓宽我们的知识面，学生组织会让你做或者学习你未曾接触过或者不精通的事情，锻炼你的动手能力;最后，學生组织也能给予归属感，小组织团体更能让人们感到亲切。

1.存在的问题

在丰富校园生活、建设校园文化的同时，社团组织发展的不足之处也日益显现。通过走访调查的方式分析高校学生社团在纳新、培训、考核、换届等方面存在的问题和不足。

随着互联网时代的不断发展进步，高校信息化进程也不断推进，新媒体工作平台逐渐成为了校园文化的新载体和传播工具。近年来，高校的校园媒体工作重心也从传统媒体转向了新媒体，并且越来越多甚至可以说绝大部分的高校学生组织都选择使用微信、微博这一类新媒体工作平台来组织开展活动、开展内部的团建活动，通过使用此类网络平台进行活动宣传，以达到社团组织提高知名度、扩大影响力、完善组织内部管理制度的目的。

然而我们发现，许多学生组织运用新媒体时，往往只是把它当作交流的介质，发布新闻动态等的载体。同时，众多学生组织运用社交软件管理部门、分配任务、置办活动等。此类的社交软件弱点很明显，专业性不强，组织性较弱，而且没有体现一个组织的严密性和制度性。

2.行业背景

2.1高校学生部门、社团团体众多

目前高校学习生活活动日益丰富化，各类部门、社团种类多种多样，社团活动丰富多彩，学生部门内部沟通交流频繁。

2.2同类型服务供给缺少

在目前的APP应用市场中，缺乏有关优化学生团体内部管理的应用软体，缺乏专门提供给学生团体内部交流的服务应用，学生部门管理服务市场处于空白。

2.3未来学生服务业预测

未来服务业的前景是较为乐观的，而信息化、网络化的当今时代也使得结合互联网为学生群体提供的服务是极有市场的。

2.4部分学生团体存在着内部管理效率低下，活动举办与部门计划的制订非公开化，部门内部成员参与度低等等现状与问题

3.应对策略

我们发现没有一个专业性较强，制度性明显，目标明确的一个新媒体来替换社交软件。因此，我们准备利用人力资源管理理论，将这一理论引入高校组织的管理机制中，通过新媒体社交来提高高校学生组织的整体管理水平，为学生组织加强人员管理和内部机制建设提供便利服务，以此达到促进高校学生组织健康发展的目的。

e管理是我们通过对我们自己所在部门（××院××工作站）的管理方式的一种启发，传统的方式过于死板，管理结构不全面，通知下发和活动举办不能充分的分配到位。对于使用社交软件来分发文件，呼叫成员的方式进行改善。

e管理以线下的部门人员为基础，拓展线上服务，通过互联网和管理的结合，建立起来的一个网站、小程序或APP，建立e管理旨在打造创新高校生活便利式文化，专注便利式管理方法、透明化管理，以“更专业、更透明、更便利”为理念，结合线上线下资源，打造e管理平台，以提高高校学生组织的整体管理水平，促进高校学生组织健康发展。

3.1软件特色

3.1.1部门管理方式的突破

e管理最大的特点就是线上运营;实现通过线上发布通知，分配任务等环节，充分实现责任到人，合理分工的优势

3.1.2部门选举方式的突破

e管理改变了传统的部门及干事考核制度，e管理设置了专门的考核系统，在活动或日常工作中，表现优异获得表扬者采取加分制;工作马虎、不能按时完成工作量或者经常缺勤活动者采取减分制，（若同分则按工作加分最多者最优），以一学期为一周期，学期末统计分数。这样，既改变了管理人员的选举方式，又改变了传统学期末优秀副部长及优秀干事的选拔手法，既不需要投票，也不存在内定和空降的现象。通过简化选举程序，让选举变得更加公正透明。

3.1.3信访方式的提出

现在，大学的学生组织团体依然有着较深刻的官僚倾向。学生组织的干部在学生中占有较高的地位，不仅享受了评奖评优的优先顺序，在工作和研究方面也有着很大的竞争优势。虽然主席团的成员是由民主选举选出的，但是实际过程中的投票数的多少并不能决定他们的职位，只要内定的候选人进入主席团内部，其职位早已敲定，并且在后续组织管理上并没有实际能力，会让下设部门和部门成员感到不满。在这种情况下，e管理专门设计一个匿名举报窗口。同时为了防止学生互联举报，各部门都有专门的人员接受报告的信息（通过投票选出）。这相当于部门的纪律检查机关，逐级向上反映。

3.2软件详述

3.2.1产品介绍

（1）e管理的使用者主要分为领导层和被领导层。

（2）e管理主要功能有：

管理者：分发通知，策划活动，分配任务，接收举报，选举权与被选举权，任命权。我们还设立了管理者与非管理者的权限。

非管理者：接收通知，根据上级指导来开展活动，信访举报，选举权与被选举权。若管理者不符合标准，可通过信访举报除去其职务。

（3）运行模式：

①活动模式：

管理者编辑活动主题，构想活动方法，向下提出要求撰写策划，经e管理邮箱沟通批准，策划实施。管理者下发通知并指出工作的要求及分配，每项工作记录，方便结束后的打分事项。

②选举模式

管理者的选拔与任用，每学期换届选举开始，由最高管理者给出换届的岗位和要求，向下分发通知，并开启报名系统。干事及其他成员可主动报名，届时通过选举和评分结合的方式选出负责人即管理者。

③交流模式

本模式主要用于部门内部之间或者总体部门之间的外出活动，走下网络，走向大自然。由部长或者主席等提出出游或联谊方案，可向其他人员征求意见，干事等可以提出建议。为了确保活动的顺利举行，方案必须完全，且每项工作要负责到人。

3.2.2管理流程

（1）接收分配

根据管理者下发的通知，认真负责自己的部分，在能力允许范围内帮助他人;此外，互相监督工作，包括对上级的分配及打分有异议可以通过信访举报。

（2）参加选举

每年的换届时期，若有意向留部或者想晋升，可以报名参加选举，本人不能参加对自己的选拔，最终通过票选结果和评分排名相结合来确定是否晋升。

（3）提出建议

对于校内活动、校外活动甚至是选举活动有新得想法或者建议可以提出，每个部门设置有副部长来收取向上级反映。

4.总结

在国务院关于推動创新创业高质量发展打造“双创”升级版的意见中，指出了创新是引领发展的第一动力，是建设现代化经济体系的战略支撑。更是指出了要以创新创业服务全面升级为主要目标之一，逐步完善创新创业资源共享平台，不断拓展市场化、专业化众创空间功能，提高创新创业服务平台能力，创业投资持续增长并更加关注早中期科技型企业，新兴创新创业服务业态日趋成熟。

因此，顺应互联网+的发展、迎合大数据时代的到来，创建这样一种创新高校生活便利式文化的软件是一项前景光明的项目，能够有效地解决一些高校学生组织内部存在的问题。

参考文献：

[1]高校学生社团问题研究[D]. 常青.东北师范大学 2012.

[2]“互联网+”时代高校学生社团管理现状与对策[J]. 金少芬. 文教资料. 2019（06）.

[3]“互联网+”背景下的大学生社团发展研究[J]. 林莹. 科技创新与生产力. 2017（12）.

本文系：安徽财经大学大学生创新创业训练计划资助，项目编号：S201910378709。

作者简介：

罗佳辉（1999-），男，汉族，安徽六安人，财政与公共管理学院，2017级本科生，行政管理专业。

陈震（2000-），男，汉族，安徽六安人，财政与公共管理学院，2017级本科生，财政专业。