浅谈新时期如何做好事业单位档案管理工作

李影

【摘要】随着现代社会的快速发展，在给事业单位档案管理工作带来发展机遇的同时，也带来了一定的挑战。事业单位档案管理单位在新时期阶段应该准确把握机遇，同时积极面对挑战，通过发现现存档案管理工作中存在的问题，进一步结合社会实际发展情况进行管理方式的创新，提高档案服务水平，进而为档案事业的长远发展做出贡献。

【关键词】档案管理;事业单位;管理创新

引言

事业单位是主要社会公益作为目的的重要组织，包括学校、医疗等政府下属机构。在事业单位中，档案管理是事业单位运营管理的重要组成内容，对事业单位的发展也会产生一定影响，同时对于单位内部人员奖惩和外部人员招聘存在一定作用。随着我国经济建设的不断发展并已进入小康社会，作为我国机构的重要组成内容，事业单位在新时期下的发展，尤其是档案工作管理的发展意义重大。

一、做好档案管理工作的意义

随着时代进步和社会发展，传统工作思想与作风与社会进步之间的冲突越来越严重。目前在事业单位中，依然存在许多问题，这些问题存在导致其档案管理整体水平无法得到提升[1]，因此在新时期事业单位要对档案管理的整体思路进行积极的完善，这样才能在一定程度上让事业单位在社会经济发展过程中发挥出自身的作用。通过将信息化、网络技术合理的融入事业单位中，能进一步促进事业单位整体管理水平的提高，增强管理工作的科学性。此外，在此过程中去除存留的问题，保证档案管理工作体系得到不断的完善和创新，这对促进事业单位的稳定发展存在着十分重要意义。

二、目前档案工作现存问题

首先，缺乏健全的监管制度。经调查研究发现[2]，国家机关的管理工作中常常存在管理混乱的现象，档案管理工作也因此受到影响。而且正是由于缺乏健全的监管制度，我国事业单位管理工作也持续处于混乱的状态。很少有人能够严格按照制度办事，导致工作效率难以得到提高。因此在进行事业单位档案管理工作时，仅仅依靠纸质文件，不能有效发挥其约束力，管理工作也未能得到正常开展。

其次，缺乏科学的档案管理方法。对于目前我国事业单位档案管理现状而言，传统的档案管理制度已经无法满足新时期档案管理工作的现实需要。在目前这种落后的档案管理技术和管理方法下，使得事业单位档案管理工作的效率十分低下。通过档案员进行档案分类、整理、保存这套档案管理流程，不仅使得档案管理工作成本较高，还导致档案管理工作的效率和进度相对滞后。此外，由于部分单位和工作人员缺乏对事业单位档案管理工作的重视，从而档案管理工作的质量无法得到有效保障。更有部分事业单位，尚未成立专业的机构或部门对档案管理工作进行统筹和安排。

第三，缺乏完善的档案管理系统。除了缺乏科学的档案管理方法之外，缺乏档案管理系统也造成了档案管理工作的混乱现象。具体表现在工作人员无法结合实际开展对应工作。据调查，我国近八成事业单位缺乏完备的档案管理系统，从而延长了档案管理周期，甚至在档案管理工作中存在错误频出、收集效率低下等各类问题。

第四，缺乏专业的档案管理人员。考察和分析当前事业单位档案管理工作队伍的整体素质，事业单位档案管理工作人员的专业素养和工作能力还存在较大的上升空间。考察事业单位缺乏专业的档案管理人员的基本原因，主要是没有建立健全人才引入和筛选机制，不仅无法促进档案管理工作顺利开展，还为接下来各类档案管理工作埋下了安全隐患。

三、事业单位档案管理优化策略

（一）积极引进先进的技术和设备

为保证事业单位的档案管理工作顺利进行，需要投入相当一部分资金，购买更多先进的设备，引入先进的管理技术，同时引入配套设施。在此之外，通过新设备新技术的引进，全面提高相关部门的工作效率和工作的质量，使其让有关部门和单位相互连接和沟通，最终才能更加全面地实现电子档案得到建设工作，管理人员还要对信息的管控能力进行全面提升，以及对档案的使用方式进行创新。

（二）优化档案管理信息化的规划

事业单位对档案进行管理时，要对档案信息化管理的规划有着明确的认识，并且要为档案信息化管理提供可靠的实施方案，为档案管理指明方向，从而凸显出档案管理的效果。此外，事业单位在对自身的发展特征以及发展目标进行分析之后，要合理的规划信息化发展的需求，在明确档案管理技术的基础之上完善档案管理，从而推动档案信息化建设的开展。

（三）加强档案的组织管理

档案管理工作涉及到大量的信息和文件资料，尤其是在大数据背景下，传统的事业单位档案管理模式受到严重的冲击，为了更好的顺应档案事业的发展需求，需要加强组织管理才能完成好这项工作。这就要求事业单位档案管理部门能够充分发挥现代技术的作用，对事业单位档案管理工作进行合理的分工，建立专业的组织领导小组，统一制定事业单位档案管理的规章制度，要求各个环节的工作人员都能按照规定的流程办事，及时的进行资料的归类和处理，以此来有效提高档案管理工作的水平。

（四）创新档案管理方式

新时期事业单位档案管理工作开展过程中，必须要进一步创新档案管理方式。了解档案管理工作的重要性，以及管理者与管理对象之间的密切联系，从而有效增强管理人员的管理意识。有效借助现代信息技术的支持，进一步降低档案信息管理工作的难度，从而更好的促进管理工作的正常运行。

四、结语

综上所述，随着新时期事业单位的进一步发展，档案管理过程中的问题不断突显，为了更好的规范管理行为，有效提高事业单位档案管理工作的质量和水平，就必须打破传统档案管理模式的束缚，结合时代发展的需求，有效解决事业单位档案管理工作中的理论和实践问题。从而针对性的提出创新措施，有效提高管理人员的专业化水平，进一步完善管理体制，促进信息的有效沟通，充分发挥事业单位档案管理工作的作用，更好的为现代化社会服务。

參考文献：

[1] 王晓燕. 新时期事业单位档案管理创新思路的思考 [J]. 科技创新导报 ，2019， 16（35）：190+192.

[2] 陈伟华. 大数据时代事业单位档案管理工作的创新思考 [J]. 城建档案 ，2019， 99（06）：74-75.

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