关于我国保险公司财务共享中心管理模式的应用研究

郑竞男

摘要：近年来，随着保险公司业务规模的不断扩大和竞争手段的日益激烈，传统的财务管理模式已经不能满足我国保险公司集团管理的需要。财务共享管理模式作为企业集团通过重构价值链整合内部资源的重要方式，以其集中管理、引入竞争、创造价值的自身特点，被众多大型保险公司广泛采用。

关键词：保险公司;财务共享中心;管理模式;应用

随着数字化、智能化信息技术的迭代发展，财务共享服务已成为当前财务管理模式的主要发展方向，越来越多的保险企业通过财务共享服务来提高管理的高效化和标准化水平，为管理会计的发展应用提供了系统基础和强大助力，管理会计在保险企业的应用将会更加广泛，价值发挥的更加充分。

1.财务共享对保险公司发展的促进作用

1.1能够全面提升效能、有效降低成本

保险公司大都是跨区域经营，分散的财务组织架构使大部分财务人员从事基础性会计核算工作，造成财务人员整体冗余但却结构性缺员。通过实施共享流程的标准化，“协同商务、集中管理”实现了财务文件管理的共享与集中;实现了报账、收支、核算三集中，能缩短报销速度、月结时间，收付集中可以保证资金的集中使用且提高资金使用效率;实现了采购审批和OA报销审批的电子化，以及通过移动办公平台能实现审核流的加速，不仅能提高企业整体运行效率，还能达到规模效应，降低运作成本。通过资源整合，财务共享服务中心将对资源进行更有效的分配，避免了在原先传统的分散处理模式下资源闲置的现象。实施财务共享，通过发挥共享服务的规模化效益，可极大地节约企业基础性会计核算工作的人力投入，公司的管理成本也因此得到大幅度降低。在确保财务共享效率提升，财务结构体系全面完善的基础上，不断优化其基础性配套设施，提升其财务共享配置比例。节约的人力资源可以更多投入企业资源配置中，让企业财务资源配置效率和利用率得到全面性地利用，效益不断提高，公司竞争力得到进一步增强。

1.2有效控制风险、提升企业精细化管理水平

从主体上来讲，在财务共享过程中，主要通过两种形式来进行集中财务信息结构化处理：（1）是财务共享。通过统一、集中的会计信息处理，标准化流程控制全过程，保证会计核算信息的一致性、可比性及时效性，对外信息披露信息的准确性，有效降低资金、监管和税务风险。对于经营现金流量以及利润比的关系可以进行完善和平衡。因此，在主体经营活动以及投资活动和筹资活动时，其主体现金流会相应地更加充分，进而在常规性净流量利润比的经营活动中可以占据較为有利的地位。与此同时，建立完整的风险预警系统也可以提升集团公司财务体系的安全性。在多维一体的保障下，其财务共享的数据以及共享的结构性必然得到最大化的保障，共享的数据以及财务智能化以及抗风险化能力也能得到全面性增加。（2）是强化财务的决策支撑力量。在共享结构层面，其模式化效益体系会逐渐地清晰。财务会计与管理会计的分离，是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能上看，财务会计工作主要是账务处理，对它的要求是真实客观地反映企业经营状况，并符合各项规章制度的要求;管理会计主要涉及企业理财，即为资金的筹措和运用提供决策依据。在共享服务中心模式下，与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理，在控制整体预算以及信息结构处理过程中，对财务工作进行减负处理，财务人员离开繁重的记账工作，转向风险控制与决策支持，使财务会计与管理会计的分离成为可能。财务人力资源通过岗位调整转向预算管理、财务报表分析、风控管理，为业务部门的决策提供财务支持，能提高财务配比支持率，满足企业战略、组织的需要。

2.管理会计在实际运用中存在的问题

2.1管理会计理论研究与保险企业实际运用相脱节

管理会计的本质是通过不同维度的财务分析提供高价值的管理信息，作为管理层进行规划、控制、评价、改进管理等经营决策的依据，以达到提高公司经济效益和价值创造的目的。而实际经营管理过程中，很多保险企业没有建立系统的财务分析系列工具、指标体系等，分析所用的基础数据也不够精准，导致管理会计没有真正运用到经营决策中，价值贡献大打折扣。

2.2财务共享集中程度参差不齐，信息化支撑不足

财务共享是集财务、业务、流程、规则、技术于一体的信息化平台，是管理会计的基础，管理会计依托财务共享实现转型发展。目前，一些规模较大的保险公司基本实现了集团总部财务共享，但也存在着总部共享后各分支机构财务人员仍未解放的问题，基础财务核算工作量依旧很大。中小保险企业因组织规模、资金、技术等因素财务集中化程度相对低一些，有的仅实现了总部部分子模块共享，有的实现了分公司层级集中共享，而且管理会计信息化水平也没有统一的标准。因此，信息化系统建设亟待进一步完善，以加快推进财务大数据共享进程。

3.解决我国保险公司财务共享中心管理问题的对策

3.1纳入战略管理，布局长远发展

财务共享管理中心模式是现代大型集团企业管理的必然趋势。对于保险公司来说，这种模式也必将成为未来的主流模式，保险公司应将其纳入战略目标，顺应时代发展潮流，布局长远发展。众所周知，财务共享中心的建设成本相对较高，因此保险公司更应以长远的眼光谋发展，避免因财务共享中心的建设动摇日常运营的根基。

3.2完善财务制度，强化过程管理

为更好地发挥财务共享管理中心的作用，保险集团公司应在遵守我国相应法律法规政策的基础上，结合战略发展的实际需要，进行财务制度以及核算流程的制定，全部分子公司统一完善财务制度、标准规范及相应细则，明确职责划分和审批权限，设置财务稽查，做好资金监控工作，强化过程管理。

4.结语

为了充分挖掘管理会计解析过去、控制现在、筹划未来的潜能，助力保险企业持续健康发展，保险企业应采取各种有力措施建立一套适合自身经营模式的管理会计应用体系，并不断创新管理会计应用方式方法，以适应市场经济转型升级发展的要求。

参考文献：

[1]郑秀英.浅谈财务共享服务中心在保险业的应用[J].科技与企业，2019（10）：32-33.

[2]李琳琳.保险公司财务共享服务中心建设研究[J].企业改革与管理，2020（02）：178-179.