涂君辉
摘要:随着我国经济的不断发展,高校的资产管理也发生巨大变化。高校由于政治性质和管理职能的特殊,资产管理也相对特殊。作为国家经济重要财政支出,高校资产管理的重要性不言而喻。本文就将如何做好高校的管理支出做出分析和研究。
关键词:高校;资产管理;研究
引言:资产管理的形式多样,有核算、盘点、维修和验收,但都具有检验企业或者高校资金的流动的作用。因此高校的资产管理能够摸清单位的资金现状,以及核对资金流通过程中的账面问题,能够关系到国民经济发展变化的有力手段。因此,高校需要清晰固定资产在总资产的比例,并找出资产产出的相关问题。
一、提高财会人员管理水平,加强思想队伍建设
高校的财务系统复杂,往往需要专业的财会队伍共同进行打理。因此高校的资产管理具有变动性。其中,固定资产作为资产管理中重要的组成部分,是财会人员重点的管理类别。固定资产能够衡量高校的发展状况,因此,财务管理需要将资产去向明细清楚登账,但目前而言,高校由于事物繁琐,账面整理较乱,因此,这也需要管会人员及时做好固定资产分析报表,方便年度账单盘查。
财会人员需要提高自身会计水平,将固定资产的权益债务厘清,确保每笔账的来去。财会人员在核查账单过程中,容易出现实际支出与账面总账不符的情况。因此财会人员将账务明细做好,同时详细区分流动资产和固定资产的做账准则,避免将日常开支记录成固定资产,导致需要反复核查,增加工作量。
另外,会计人员需要做好原始凭证的记录,将每笔单位支出和消费做好记录,原始凭证需要以纸质票据为主,针对实质性发生的现金业务做好统计和登记,并做好检查工作。另外,会计人员需要按照季度做好季度清查,清查围绕资金数量和明细开展,并做好核算督查工作,方便年底做好汇总。
针对会计政策的变化,会计人员需要进行继续教育的学习,不断更新会计思维,提高做账记账的能力,做好固定资产的报表整理。高校可以邀请会计专业的人才,对高校资管管理富有经验的专家,进行指导培训,当然,会计人员在学习专业知识的同时,也需要秉持着“会计管账不管钱”的原则,保持清正廉洁的工作作风,坚持每笔固定资产的去向合理化。高校的资产流动关系着城市规划,市民政策,因此财政人员如何守住内心,坚守职业道德和操守,维护国家经济的经济安全。
通过转变高校财会人员的工作思维,提高了资产的安全性和透明性,财会人员不断提高会计水平,也能够控制财政收支的平衡,使资产规划往良性方向发展。
二、制定相应的管理制度,落实相关政策
高校的财政管理制度往往不够严谨,由于高校隶属于国家,因此单位资产交由国家财政直接拨款使用,致此出现了财政支出随意,支出方向不明,铺张浪费的现象。高校需要将资产做好费用领取使用制度,严抓高校的资产效益,做好资产的管理工作。
高校人员在外出公干以及日常办事过程中,由于缺乏对报销人员的发票审核制度和严格的报销流程,导致报销人员报销随意金额,财务直接打款报销,增加报销金额和乱开发票等事件。这不仅破坏高校的经济制度,使得单位滋长不良风气。对于资产管理而言,这也增加了会计人员的工作难度,会计人员没有统一报销的制度标准,对于高校的职位等级不同,无法进行统一管理。因此,财政部门需要提高审核制度,严格控制办事报销范围,财政部可以限定报销范围,将外出办事范围进行报销登记,并且一律采用增值税专票进行报销,取消手撕票的报销功能。当然,高校的财政支出项目需要一视同仁,确保制度适用人员的垂直性,增加资产管理的公平公正公开。
另外,针对内部财政浪费现象,财政部门需要与采购部门、行政部门共同设置物品领取表,行政部需要将采购物品列出清单,交由财务审核,财务需要检查重大支出项目,并与以往支付费用成本做出对比,确保采购的数量正常,财务审核无误交由采购部进行采购。与此同时,财政部门需要加强监管力度,监督物品的使用情况,杜绝随意支取公共财产的事件发生,对于将公共物品占为私有物品的事件进行相关惩罚。
财政部门从资产管理角度而言,需要做好核算和监督的工作,将高校的固定资产支出做好详细分类,并针对资产一场情况做好监督,从而能够促进国有资产的科学管理,减少财政漏洞。
三、做好资产核查工作,减少账面出入问题
资产核查是高校对资金的收支情况的重要工作。如何做好年度账单盘查工作,并规划好下年的重要支出方向,需要会计部门加强对日常审计的管理职能,提高对各个环节的资产表整理,行使管理会计的职能,确保日常工作的开展。
会计首先需要将各部门的消费支出做好原始凭证登记,将所登账进行核查。资产核查需要核对账面对应情况,错账,坏账的整理和修正。待凭证完成核对则需要进行报表整理,报表需要清晰明了,方便查看以及复核。当然,会计人员可以利用现代化信息技术,采用金蝶、用友等会计软件进行电脑账表的登记。电脑账可以有效减少查账的时间,以及避免手工帐的遗失。会计人员需要定期做好汇算清缴工作,检查往年的会计工作,并编制会计预算,以便规划来年资金方向。汇算清缴需要合理做好税务筹划,严格按照财政部的最新会计政策进行协调安排,当然资产管理的项目众多,财会人员需要将会计分门别类,做好工业项目和商业账目的区别,从而进行生产营销等不同环节的财务管理。
高校的资产管理能够促进国家财政支出透明化,是国家经济发展的重要基础,促进公共设施建设的有效落实,高校也需要合理制定高校的會计预算,增强出纳与会计的审查。
总结:加强高校的资产管理,不仅要从会计人员的技术水平着手,提供会计部门的整体素质,也需要将资产管理制度做好创新改革,把控资产管理风险,减少资产不明的现象。高校提高资产管理的系统性和科学性,也能发挥高校的经济效益和社会效益。
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