浅谈高中电子阅览室日常管理及维护

2020-09-10 20:25沙迪尔·热合漫
南北桥 2020年7期
关键词:电子阅览室高中

沙迪尔·热合漫

【摘    要】高中电子阅览室可以为师生提供极为便利的阅读条件和良好的阅读环境,而其中最为关键的是高中图书馆工作人员切实有效地抓好日常管理及维护。接下来,我们就对高中电子阅览室的日常管理及维护进行深入探索,努力保证高中图书馆的稳定运行。

【关键词】高中  电子阅览室  日常管理及维护

中图分类号:G4     文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2020.07.174

在信息技术不断发展和普通高中办学能力不断提高的“双动力”推动下,各高中图书馆的馆藏图书正呈“井喷式”增长,为学生和教师提供了极为丰富的阅读资源。由于高中学校的建设规模不像大学那样大,其能够为学生和教师提供的实体阅读空间较为局限,加上高中教学节奏较快及教学任务繁重等因素的影响,教师和学生并没有太多的时间来蹲着图书馆静心阅读,此时电子阅览室开始成为学生和教师获取阅读资源的不二之选。

一、高中电子阅览室管理及维护概述

高中电子阅览室日常管理及维护的内容不算复杂,从表面上看是没有任何难度的,任何一名图书馆工作人员均可胜任。但是,实际却并非如此,要想将电子阅览室管理及维护好,图书馆工作人员要掌握一定的计算机基础知识和具备一定的网络技术能力,知道如何安装、调试和维护相关阅读浏览软件电脑软件,了解如何处理软件及硬件使用过程中遇到的一系列问题,懂得如何采用最为直接有效的沟通方式来教会学生和教师使用电脑及配套的软件实现阅读。

高中电子阅览室日常管理及维护工作的真实情况是,图书馆工作人员需全身心地投入到工作之中,默默地付出努力。第一,图书馆工作人员要进行电子阅览室设备的日常维护,每天开放电子阅览室之前要先对设备进行全面检查,对电脑硬件和软件进行相应维护,确保学生和教师能够获得正常使用的设备来进行阅读。第二,图书馆工作人员要进行电子阅览室的使用管理,帮助学生和教师更为顺利地进行资料查找,指导学生和教师更为高效地使用电子阅览设备,引导学生和教师按相关要求更为文明地使用阅览室及相关设备。第三,图书馆工作人员要进行电子阅览室的运行管理,对电子阅览室中的各种设施进行合理保护,每日打扫一次或数次卫生以确保环境卫生整洁,严格按照规则制度上的规定时间来进行阅览室的开放和关闭。如此一来,图书馆工作人员才能管理及维护好电子阅览室中的宝贵的阅读资源,持续为学生和教师提供优质的电子阅览服务。

二、高中电子阅览室的日常管理及维护的相关方法

高中电子阅览室的日常管理及维护是一项极为精细的工作,图书馆工作人员要本着为学生和教师提供优质服务的理念,全身心地投入地去进行电子阅览室的日常管理及维护,在看似平凡的工作岗位上做出一番不平凡的事业。

在高中电子阅览室日常开放的过程中,图书馆工作人员会发现学生和教师会有一些疑问,而且主要集中在高一的学生与年龄较大的教师群体之中。高一学生对于电子阅览室各种设备的使用可谓是无师自通,这就导致了他们往往不会静下心来去仔细阅读电子阅览室的相关规章制度,在还未完全掌握设备使用规范的情况下去使用设备,常常会使得电子阅览终端出现一些本可避免的故障。而对于年龄较大的教师而言,其接受新事物需要一个较长的过程,常常会在使用电子阅览终端时出现各种问题,或是一时没有找准应使用的软件程序,或是对于文献书籍的查找浏览流程不太熟悉,或是一不小心就将本来已经打开的页面给关闭了。对于这样的学生和教师,图书馆工作人员往往会采用效率最低但效果最为明显的“一对一指导”来予以解决,使得电子阅览设备在较长时间内被同一人占用,直接影响到了电子阅览室终端的使用效率,也间接影响了图书馆工作人员的服务效率。因此,高中图书馆工作人员需不断审视自己,以加强电子阅览室日常管理效率为目标,通过多种方式来使自己的业务素质和个人素质得以有效提升。

同时,在高中电子阅览室日常开放的过程中,图书馆工作人员要认清进一步完善电子阅览室管理及维护规范的重要性及必要性,用科学合理的约束性条款来使学生和教师能够更为有序地进行阅览,用规则明确的约束性条款来使自己能够更为有条不紊地进行电子阅览室的日常管理及维护。因此,高中图书馆工作人员要制定各种规章制度,既要明确规定学生和教师进入电子阅览室后应怎样安全、文明、有序地操作电子阅览终端,一言一行应遵循怎样的规范等,又要明确图书馆工作人员需要履行的相关职责,确保电子阅览室能够按时开放及关闭,面对学生和教师要有良好的服务态度,使用计算机及计算机软件要足够娴熟,懂得在适当的时候给予学生和教師享有的帮助,严格遵守其他各种规章制度以将安全隐患予以排除。

另外,在高中电子阅览室日常开放的过程中,图书馆工作人员还需要对电子阅览室设备及软件进行定期维护,避免设备老化和软件故障造成的不良影响,消除或降低电子阅览室环境变量对电子阅览设备及软件运行带来的不稳定因素。因此,高中图书馆工作人员要把握好管理及维护的要点,定期对电脑进行电脑病毒的全盘查杀,及时更新杀毒软件的病毒库及主程序,不时检查杀毒软件及防火墙的运行是否正常,坚持设备硬件的设置及健康情况等等。如高中图书馆工作人员在发现电子阅览终端出现卡慢的情况之时,就要及时对系统中的冗余进行清理,将占用系统资源的不必要因素予以消除,对于损坏的硬件进行及时更换,以及做好设备的防尘及系统维护工作。

这样一来,高中图书馆工作人员才能持续获得能力的增强与水平的提高,更好地同学生与教师进行沟通,用更为合理的方式来引导学生和教师用好电子阅览终端,让教师能够在电子阅览室中更为熟练地操作各种设备来获取自己想要进行阅读的内容,令学生能够在电子阅览室中及时停止及纠正相应的不当行为,从而使得整个管理及维护行为变得更为恰当,进而促使电子阅览室的服务质量和服务效率得以持续提高。

总而言之,高中电子阅览室的日常管理与维护的关键是“运行效率”和“服务质量”,同时这也是图书馆工作人员工作需抓住的重点。也就是说,高中图书馆工作人员要对电子阅览室的日常管理和维护有较为清楚、透彻、全面的认识,由日常管理和维护的重要性和必要性入手来工作内容进行仔细分析,对日常管理和维护的相关方法进行深入研究,为高水平的高中电子阅览室日常管理及维护提供保障。最终,高中图书馆工作人员才能真正切实有效地搞好电子阅览室的日常管理及维护,从而推动高中阶段的教育教学得以更好地发展。

参考文献

[1]郑俊民.高中图书馆管理与服务人性化建设的探讨[J].中国管理信息化,2014(18):130-131.

[2]杨雅琪.计算机网络技术在高中电子阅览室建设中的应用[J].电子技术与软件工程,2017(1):17-17.

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