煤炭贸易企业整合管理体系建设策略探究

张丹

摘要：据数据显示，我国自2008年起开始成为煤炭进口国，过去五年的增长量达到了100%，且目前为止海运煤总量占据全世界的30%。一夜之间，中国从一个煤炭出口国变为了煤炭进口国，这也为煤炭贸易企业的振兴提供了宝贵的机会。越来越多的煤炭贸易企业上市，竞争也随之不断升级，不禁为企业敲响了警钟。除了要关注煤炭贸易的品质外，更重要的在于内部管理体系的建设。本文就整合管理体系在煤炭贸易企业中发挥的优势谈起，分析其价值以及相对应的实际操作流程。

关键词：煤炭贸易企业;整合管理体系建设;策略探究

其实中国煤炭行业进出口角色的转换并不是谜题，而是一系列原因迫使之下不得不形成的策略。首先中国煤炭的质量是远远低于全世界的平均水平的，其中的磷硫含量极高，并不能满足国务院最新出台的一系列环境管理条例。其次是海运煤与内陆煤在价格上存在巨大悬殊，主要是因为中国运输煤的铁路并不发达，因此运输的成本是极其高的。最后是海运煤可以缩短填补需求和供给缺口的时间，其实中国的煤炭资源不算稀缺，却常常因为运输的困难，耗费很大的运输成本。由此可知，煤炭贸易企业的复兴绝不是偶然，是行业发展的必然结果。但我国不少煤炭贸易企业正在面临着内部管理困境，如何进行有效的管理成為了亟待解决的问题。

一、煤炭贸易企业为何要进行整合管理体系建设

（一）传统煤炭贸易企业受到极大的外部冲击

传统煤炭贸易企业的收益受经济环境影响极大，国内煤炭贸易企业在大的经济形式和税收成本上升的情况下，靠赚取差价的形式得以苟活，已无盈利空间，更多的企业老板靠的是业务转移到税收洼地，靠拿所得税核定征收和政府税收留存返还来赚钱。如果不从内部入手来对整个管理体系做出彻头彻尾的改变，传统煤炭贸易的发展趋势无疑是直线下滑的。因此整合管理体系的建设对于传统煤炭贸易企业来说是一个千载难逢的好机会，通过巩固内部构造以抵御外部冲击，一方面可以极大地节省人力和物力资源，另一方面是为资金周转留足了空间。

（二）缺乏完整规划的管理活动导致效率低下

以往煤炭企业采取的管理方案较为散乱，没有合理规划的后果就是造成业务的“一盘散沙”状。煤炭贸易是煤炭进口的一道关卡，涉及多个环节，流程也是极为复杂的。碎片化的管理体系，不能满足对整个贸易过程的管控，单个环节出现的问题，后果都可能不堪设想。整合管理体系建设恰恰解决了这一难题，将管理的范围具体划分为信息战略、风险控制、企业文化体系的构建、人力资源的管理、财务资源的管理和对业务的监督。信息的战略性管理彰显了企业对发展持有长远目光，风险控制是实现企业利益最大化的关键一步。企业文化的构造关系到企业形象在交易人眼中的定位。人力资源管理旨在企业最大化地发挥人力价值，合理运用人力资源。财务管理的重点是对企业内每一笔资金的流动进行详细的监测和管控。业务监督的重点是从侧面督促员工热爱岗位，努力工作。各步骤间形成一个有着先后顺序的整体，工作效率也会在有规划的环境下稳步提升。

二、整合管理体系建设需要具备哪些实际操作

（一）组织准备环节

建设整合管理体系的第一步也是最重要的一步在于明确目标的建立。在建立目标之后就需要做出详细的计划，这也是执行管理方案的先决条件。与此同时要确定领导组的成员，这些成员需要遍布各个专业，以保证决策的科学性。领导组成员召开相关的会议，对管理体系建立的计划作出进一步商讨，使得计划更加的全面和具体。计划中应当包含各个组织的任务和职能，他们需要进行的知识技能培训，统一体系建设的时间，监督和落实的具体办法，组织绩效的考核方式等等。这些问题都是缺一不可的，少了任何一项，整合管理体系的建设都是失败的。

（二）体系纸质和电予文件建立环节

体系文件的纸质和电子化主要遵循统一规划，分步骤建设，整体协调配合，相互考核，不断改革完善的原则。每一个组织的职能都各不相同，管理的方案更是千差万别，因此纸质和电子文件的建立，一定是由分散到整合的过程。首先各个组织内部的成员集体讨论，对组织内部的管理范围进行全面的剖析。从明确职能起，再分步骤推进管理网络的建立，网络一定要做到尽可能的“无死角”，这样才能在实际意义上保证管理的全面性。接着需要将各部门的管理方案进行整合，将相似点融合，形成《整合管理体系手册》。最后将整合的信息在OA系统中进行归口管理，实现特殊性互补的目标。整个体系文件的编写过程体现出各个组织部门的特殊性，最终目标也是为了在特殊性堆积的环境中寻找一套适用于多个组织的整合管理体系。

（三）体系运行和审批环节

体系的运行过程包括文件建立、文件审核、文件确定、发布通知、积极执行等环节。运行过程中的工作重点集中于员工的培训、各个组织对文件的执行力度和员工对文件的学习热情。每一项工作需要进行严谨的记录工作，以便于对运行过程的监测。体系的审批工作任务艰巨，需要专业的人才来完成。首先审核组的成员一定是经过专业培训的，接着需要对审核工作作出一份简单的计划，最后就是多次开展审核会议，找出体系中的不合理条例，分析其中可能存在的问题，并形成相关报告反馈给上层领导组。总而言之，体系的运行工作讲究效率，体系的审批环节重在严谨。

（四）体系的完善和改革环节

体系在运行过一段时间后难免暴露出各种各样问题，因为在对体系规划时，大家也不过是纸上谈兵，并不能对所有可能出现的情况进行罗列，漏洞是不可避免的，对问题的解决以及经验的总结是实现完善和改革的重中之重。整合管理体系的建立一定是服务企业运作的，所以需要具备针对性特征，必然是从企业的实际情况出发的。一套几近完美的整合管理体系，需要经过无数次的打磨。在完善与改革的背景下，提高管理效率，实现企业的健康与协调发展。

三、结束语

总的来说，煤炭贸易企业应用整合管理体系的决定是具有战略性的，也是企业发展的长久之计。体系的整体安排分为四个阶段，分别是组织准备环节、体系纸质和电子文件建立环节、体系运行和审批环节和体系的完善和改革环节。合理且全面的管理体系可以帮助煤炭贸易企业从传统模式的困境中脱颖而出，为煤炭贸易的复兴奠定良好的基础。新的时代背景之下，煤炭贸易行业的前景一片渺茫，各专业人士的预测结果也褒贬不一。无法预知煤炭行业的具体走向，唯有保持内部环境的安全，才能为企业赢得一线生机。

参考文献：

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[3]白璐.当前煤炭贸易中存在的问题和对策探讨[J].现代经济信息，2016（15）.