小微企业存货管理存在问题及对策研究

田明磊

摘要：存货是指企业对生产经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料。存货管理即对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，以达到提高企业管理水平、生产效率和经营效益的目的。本文分析了小微企业存货管理中存在的存货核算计量方法不够准确、存货管理制度不够完善、存货管理信息化水平低、存货储备量不合理、未能充分利用第三方物流等问题，并提出相应对策。

关键词：小微企业;存货管理;存在问题;对策

小微企业存货管理存在问题

1.存货核算计量方法不够准确

小微企业存货核算计量方法普遍采用先进先出法，即先购入的存货应先发出（用于销售或耗用）。存货发出时以初始购买价格计算成本，先处理先购入的货物成本，后处理后购入的货物成本，以此对发出存货和期末存货的成本进行核算。如长春速成网络科技有限公司在物价上涨时，为了避税，常换用加权平均法。这一改变，虽然规避了部分税收，但违背了会计准则，违反了相关法规，也会造成存货之前和之后的信息不符。

2.存货管理制度不够完善

有些小微企业没有制定合理的存货管理制度或制度不完善，会使存货管理人员出现做假账现象。有的企业没有完善的存货管理制度，在采购、存货和销售环节上不能有效衔接，在销售旺季加大采购量，原料和产品储存充足;在销售淡季时仍然会有大量存货，这样就会造成大量的资金被占用。

3.存货管理信息化水平低

有些小微企业存货管理仍采用传统的手工记录模式，使得公司其他部门不能通过网络了解存货信息，导致部门与部门之间合作不顺畅;手工记录模式也容易造假，从而造成存货损失，呈现的财务报表不能反映企业真实的资产状况。

4.存货储备量不合理，导致资金占用高

小微企业存货占资产的比重较大，盈余操作空间大。小微企业存货计量常采用历史成本计算，存货与资产比值越大，盈余操作空间就越大。这样的计量方法会给企业造成信任危机，同时也给监管带来困难。

5.未能充分利用第三方的物流

小微企业多采用内部物流，较少利用第三方物流。使用内部物流的弊端：一是不能合理的利用内部资源，使内部存货管理人员还要参与物流管理;二是在物流管理上不夠专业，内部物流和专业的第三方物流相比，速度慢、效率低;三是不使用第三方物流，虽然减少了配送成本，但企业自建物流配送体系将会加重企业的经营成本。

加强小微企业存货管理对策

1.完善存货管理制度，使账物卡相符

小微企业要完善存货管理制度，哪些存货应计算进成本、哪些不应进算计成本，都要有明确的规定。对于原料采购费用、物流费用、装卸费用、保险费用等都要详细记录到存货的购买成本中。在存货管理中，对于有发票货物开具入库单，没有发票的货物办理暂时入库手续;出入库货物要及时登记，退货或换货要及时开出相应票据，做到账、物、卡三者相符[2]。

2.加强内部控制，严格执行存货管理制度

小微企业在存货管理中要加强内部控制，存货管理人员要分开，即采购、储存和销售分别由不同的人员进行，各个岗位人员严格按照分工各司其职[3]。

企业要结合自身实际情况，制定内部控制制度;企业管理层要重视制度建设，要检查制度的实施情况，确保内部控制制度的有效落实;要对相关管理人员进行系统的专业培训，提高其管理水平和工作技能。

3.加强存货管理信息化建设

小微企业要想快速发展，就要采用先进的管理模式和方法，例如将ERP系统应用于存货管理。ERP系统主要有三个方面的优势：一是能够动态地监控存货的各个环节。比如对于商品采购，可以实时监控商品的型号和价格、货物出入库、物流运输及售后服务等情况，为企业管理层经营决策提供支持。二是能够大大简化存货盘点工作。通过该系统可以随时快捷地查询全部货品的数量，然后再人工核查比对，这样可大大降低管理人员的劳动强度，节省大量工时;三是能够准确地核算存货成本。存货的数量和价格、出库数量和价格都可以通过ERP系统查询，大幅提升存货管理工作效率[5]。

4.充分利用第三方物流

现代物流管理是存货管理的一项重要手段，使用第三方物流的好处主要体现在三个方面：一是合理利用内部资源，管理人员只负责存货管理，不需要花费时间和精力参与物流工作;二是借助第三方物流的专业化管理，提高企业物流效率;三是利用第三方物流，企业不用自建物流配送体系，同时第三方物流的专业物流运作降低了企业物流成本。

结语

小微企业在存货管理上存在着一些问题，有的核算计量方法不够准确，有的存货管理制度不够完善，有的存货管理信息化水平低，有的存货储备量不合理，有的未能充分利用第三方物流。针对这些问题，需要通过完善存货管理制度、加强内部控制、加强存货管理信息化建设、充分利用第三方物流等措施来解决，从而促进企业管理水平和经营效益的提升。

参考文献：

[2]白伟东.供应链金融对小微企业融资约束的缓解效应研究——基于Logit模型的实证分析[J].西部金融，2019（01）：29-36.

[3]孙爽.小微企业存货管理研究[J].中国管理信息化，2019，22（08）：118-120.

[5]刘新贵.创新型中小微企业存货管理问题及其解决对策[J].企业改革与管理，2019（20）：24+26