尹春辉
摘要:企业管理工作难度较大,尤其是涉及到人力资源管理时往往会面临各种问题,难以达到预期效果。不过在合理利用激励机制的情况下,能够有效促进企业管理水平提升。本文将简单介绍激励制度对企业管理的重要意义,分析企业管理中应用激励制度存在的理念落后、机制单调、绩效考核制度不完善、激励方式盲目等问题,并从激励制度构建原则、物质激励与精神激励、绩效考核制度、合理调整优化等方面,对企业管理中高效应用激励制度的策略展开探讨。
关键词:企业管理;激励制度;应用
激励是指组织通过设计适当的外部奖酬形式与工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通来激发、引导、保持和规范组织成员的行为,从而促进组织及其个人目标的有效实现。在现代企业管理中,激励的重要性极为突出,对点燃员工激情、强化员工工作动机、释放员工潜力等均有着一定作用,因此对企业管理中激励制度的应用展开研究十分有必要。
一、激励制度对企业管理的重要意义
对现代企业而言,做好管理工作至关重要,可以说是保持企业正常高效运行、促进企业健康长远发展的关键所在。而对企业管理来说,激励机制则是必不可少的。在科学完善的激励制度支持下,企业员工工作积极性将得到充分挖掘、调动与发挥。员工是企业的根基,只有充分激发员工积极性,促使所有员工积极、认真对待工作,共同为企业发展而努力,凝聚员工合力,才能有效保障工作效率,进一步提升企业竞争力。与此同时,激励制度还能为人力资源管理水平的提升提供依据、指导和保障。激励机制融入到人力资源管理之中,能够更好地保障管理工作有效落实,促使广大员工积极配合管理,对人力资源进行深度整合与优化,提高人力资源利用效率,充分发挥每一位员工的重要作用,为企业良好、长远发展提供可靠支持。另外科学合理的激励制度还能与有效缓解企业管理问题,一方面通过激发员工积极性和提高工作效率来缓解问题矛盾;另一方面依靠激励制度进行有效奖惩,及时发现和总结企业管理的成功经验与失败教学,并未管理改善提供依据。
二、企业管理中应用激励制度存在的问题
(一)激励理念较为落后
部分企业在设置激励机制和制度时,存在理念滞后的状况,导致激励制度与实际脱节,难以有效发挥作用。部分企业激励制度范围只覆盖具体业务工作,并没有包含人才培养等,没有实现激励机制在企业管理的全方位、全过程覆盖,严重影响激励作用的发挥。同时部分企业领导在设置激励制度时更多的是从自身角度考虑,并没有完全贴合员工需求,也会影响激励效果。
(二)激励机制过于单调
目前不少企业的激励机制较为单调,主要是通过薪酬体系来对员工进行激励。实际上随着时代的发展,员工需要更加多元化的激励,除了物质激励外还需要精神激励,而且物质激励也不能仅仅局限于薪酬方面。过于单调的激励机制在极大程度上限制了激励作用的发挥,甚至可能引发恶意竞争,反而影响企业管理。
(三)绩效考核制度不够完善
绩效考核是激励机制得以实现的前提与基础,只有在科学、完善的考核制度下,才能确保激励制度有效发挥作用,否则很容易出現激励偏差,难以保障激励的公正、公平特性。然而目前部分企业绩效考核机制并不完善,导致相应的奖惩制度落实缺乏可靠的依据,难以令员工感到满意,严重影响激励效果。
(四)激励方式较为盲目
优秀的激励机制能够有效激发员工积极性、凝聚员工战斗力、促进企业发展,不过盲目的激励不但难以有效起到作用,反而容易产生反作用。而在企业管理中,盲目激励的问题并不少见,如奖励少而惩罚多、激励形式固化、缺乏公平性等,都使得激励制度的应用并不能起到良好效果。
三、企业管理中高效应用激励制度的策略
(一)准确把握激励制度构建原则
要想构建科学而行之有效的激励制度并为企业管理提供支持、保障,必须准确把握并严格遵循激励制度构建原则。首先,需要明确物质及精神量大层面的激励结合原则。激励不能局限于某一层面,过分强调精神激励往往难以有效激发员工主动性和积极性;过分强调物质激励则可能影响员工价值取向,引发员工间的消极甚至恶性竞争。只有将物质激励和精神激励进行紧密结合,才能形成健康有效的刺激力。其次,遵循正激励和负激励共生的原则。简单来说,在对员工进行激励时应当同时从奖、惩两方面着手,以奖励鼓励员工主动工作,以惩罚促使员工积极工作,依靠正、负激励的协调发挥健康、有效的激励效果。然后,遵循内在激励和外在激励相结合的原则。即在通过与工作无关的外在激励因素对员工进行补偿的同时,从员工工作心理状态、职业发展、工作兴趣、自我价值实现等方面进行内在激励,通过二者的深度融合确保员工长期处于良好工作状态。最后,遵循以人为本原则。不管是从企业管理还是从激励的角度看,员工都是最基础也最重要的因素,只有将员工放在首位,充分考虑员工实际需求,同时将组织目标与员工个人发展目标进行有机结合,可以最大化地改善激励效果。
(二)合理协调物质激励与精神激励
采取物质激励和精神激励相结合的方式是最为常见而有效的员工激励办法,落实到实践应用中需要对二者进行合理协调,确保二者均能充分发挥作用,进而构建更加科学、健康且具有长效性的激励制度。其中物质激励体现在多个方面,包括工资、奖金、福利等;而精神激励同样体现在多个方面,包括目标管理激励、团队管理激励、形象激励、员工参与管理激励等。在企业管理中,需要尽可能探索物质激励和精神激励的结合点,通过多种方式促进二者的交叉性结合,让员工在获得物质层面奖励的同时能够获得对应的精神层面奖励。而在惩罚时则需要兼顾物质惩罚、精神惩罚以及精神鼓励,削弱员工挫败感,引导员工快速振作并正确对待惩罚,起到相应的激励作用。
(三)完善绩效考核制度
绩效考核结果为激励制度的实施提供了基础依据,同时也是保障激励公平、公正的关键,当然这一切的前提是结果本身足够真实、可靠。对此,有必要完善企业绩效考核制度,提高考核水平,保障考核的有效性。针对不同部门和岗位,需要根据实际情况设置对应的考核机制,不能一概而论地针对所有人员采取同样的考核机制,否则必然无法实现有效考核。制定指标化的考核目标,尽量具化考核要求和标准,让考核过程更加规范,同时增强绩效考核的可操作性,尤其要避免过于模糊的要求而给考核带来的自由操作空间,影响考核有效性。另外还需要完善绩效考核执行及监管制度,严格要求相关人员按照制度规范进行准确考核,明确考核责任,加大考核监管力度,一旦发现绩效考核存在不公平、不公正等问题需要及时纠正,严肃追责处理。
(四)结合实际情况合理调整激励制度
激励制度在构建后需要不断优化与完善,只有这样才能紧随企业运行发展需求,同时解决激励机制实施过程中存在的种种问题,进一步发挥激励作用。对此,必须将激励制度与企业管理进行紧密结合,一方面依靠激励制度指导、规范和保障企业高质量管理;另一方面用过企业管理反映激励制度的不足之处,适当加以改善。只有针对性地采取有效应对措施,才能让激励制度在企业管理中充分发挥作用。
四、结语
综上可知,企业管理离不开激励制度。企业应当根据自身实际情况,基于激励机制构建原则,积极构建和不断完善相应的激励制度,从多个方面进行综合考虑、分析,逐步打造科学有效的激励制度。合理应用激励制度,有效调动员工积极性,优化企业管理,能够为企业的良好运行、长效发展提供稳定动力。