基于智慧校园的高校财务云平台设计方案研究

温振丹 福州墨尔本理工职业学院

随着信息技术的快速发展和国家对高等教育事业的大力投入，全国高校在各级政府部门的支持和领导下，积极开展“智慧校园”信息化建设，纷纷建设了学生管理系统、教学教务管理系统、科学研究管理系统、人事管理系统、招生就业管理系统以及财务管理系统等。高校财务管理工作与教学教务、科学研究和日常管理等工作有着密切联系，前者的管理水平对后者的有序开展起着重要影响作用。本文旨在以财务部门为主导，通过“互联网+”、大数据、人工智能等技术，将高校各部门的信息化管理系统的财务处理流程和财务业务数据进行有序对接和资源融合，共同构建一个基于智慧校园的高校财务云平台，以全面提升高校财务管理工作质量和学校综合管理水平。

一、智慧校园和高校财务云平台需求分析

基于智慧校园的高校财务云平台是利用互联网、物联网、云计算、边缘计算、大数据和人工智能等前沿技术，通过对高校现有的硬件资源、网络资源、软件资源以及数据资源进行统筹整合，以财务管理工作为主导，将现有的校内各部门的业务管理系统进行有序对接和信息交互，共同构建的一个数字化、智能化的财务云服务平台。通过该服务平台，能够实现高校各个院系部门，包括教学、教务、科研、学工、党政、人事、后勤等部门的财务业务流程的整合优化和财务数据的实时共享，进而有效解决高校财务管理工作中的“信息孤岛”问题。经过文献研究和现场调研，对智慧校园和高校财务云平台的各项需求展开深入分析。

（1）财务工作流程全面互连互通

财务云平台应当利用云计算和物联网等各种前沿信息技术，在各个业务管理系统中设置与财务管理的业务接口，以便各个业务处理流程与财务处理流程的无缝对接。当各个业务管理系统的业务办理过程中需要用到财务操作时，便可通过访问财务云平台所提供的服务接口，实现业务流和数据流的双向连通和交互。

（2）财务云服务的灵活性和智能化

高校财务云平台应当提供灵活和智能的云服务，需要在校园内各个主要场所（例如，各个学院服务中心或者大厅、食堂、宿舍楼、校医院、体育馆等场所）配置有相应的财务自助设备。全体师生可以在适合的场所十分灵活、便捷、智能地与财务云平台进行连接，并通过指纹识别、人脸识别、虹膜识别、手机验证、邮箱验证等先进的身份验证手段来保证财务业务的安全性，进而办理相应的财务业务。

（3）财务云平台的弹性配置和弹性服务

云计算平台的最大特点就是按需服务和弹性服务。在智慧校园环境下，各个业务管理系统以模块化的形式与财务云平台进行整合，财务管理工作也以服务接口的方式与各个部门的业务管理系统进行交互。因此，可以根据各个部门的实时业务需求，动态地分配不同权限和功能的财务服务，提供弹性服务，以满足其实时财务业务需求。例如，在新生入学期间，由于新生缴纳学费的业务量呈短期激增现象，此时财务云平台应当动态配置更多的计算资源给该项业务接口，以满足其激增的访问需求。相对应的，当新生缴纳学费的业务办理结束后，云平台应当减少对该业务接口的计算资源，实现云计算资源和云服务的弹性配置。

二、基于智慧校园的高校财务云平台构建方案

根据智慧校园和高校财务云平台需求分析，提出基于智慧校园的高校财务云平台构建方案。该平台能够将校内各院系各部门的业务管理系统中的财务工作行互连互通，实现财务流程优化。根据各个部门的动态业务需求，提供灵活、智能、弹性的财务云服务。所提出的高校财务云平台构建方案如图1 所示。

高校财务云平台的核心组件详细设计如下。

（1）物理设备层：高校充分利用现有的计算设备、存储设备、网络设备等硬件设备资源，并整合现有业务管理系统中空闲设备资源，同时根据需求进行各种物理设备的采购。通过运用云计算的分布式计算模式，将分布在校内不同位置的设备通过校园网络进行连接，搭建高校财务云平台的云计算环境。

（2）安全认证体系：安全认证是财务云服务平台稳定运行的重要保证，需要使用各种专业密钥验证和数据加密技术对各个服务接口和业务数据进行加密和保护。同时，对于各类客户端和用户的访问请求，根据具体业务特点，分别提供密码验证、短信验证、邮箱验证、指纹识别、人脸识别以及虹膜识别等全方位的身份验证控制。

（3）智能计算服务：高效率且智能化的计算能力是高校财务云平台能够提供强大且个性化服务的有力技术支撑。平台充分利用云计算、物联网、大数据等技术对平台的计算任务调度和各种资源管理提供底层技术保障。同时，根据各个中间业务组件和服务接口的具体需求，充分利用各种数据挖掘、机器学习和人工智能算法或者模型，定制开发相应的计算功能和财务服务模块。

（4）数据管理层：财务云平台中的数据管理不仅包括各种财务数据的管理，还包括与之相关的各项业务数据的存储和管理。云平台中的数据管理涉及分布式计算环境下的数据存储、数据同步、数据保护以及数据更新等数据库专业技术，需要构建安全可靠的数据管理服务，以实现财务云平台的稳健性和可靠性。

（5）中间件层：中间件层为财务云平台的正常运行提供技术支撑，通过执行任务调度、资源分配、负载管理、数据备份还原等功能，对云计算资源进行动态分配和弹性配置。同时，根据各个业务接口的动态调用需求，进行相应的负载管理和计算任务调度，以满足各个业务的实时服务需求。

（6）财务云服务接口层：以财务管理为主导，针对校内各院系各部门的业务管理系统中的财务对接需求，分别定制研发相应的财务服务接口。通过这些服务接口，使得各个业务管理工作流程与财务工作流程无缝对接，优化原始操作流程。同时，对财务部门内部的各个业务系统中的接口进行统一，实现各项财务工作的模块化和标准化。

（7）业务应用层：为了与财务云平台顺利对接，还需要对各个校内业务管理系统进行二次开发和完善。在各个业务管理系统中，通过修改和完善系统程序，修改其财务业务操作流程，增加对相关财务操作接口的调用程序，以执行相应的财务处理功能。

（8）用户访问层：财务部门工作人员以及全校各院系各部门的广大教职工和学生都可以对财务云平台进行访问。他们通过个人电脑、浏览器、智能手机等终端，以灵活和智能的方式访问各个业务管理系统和财务云服务平台。同时，还可以通过财务终端和身份验证终端与该平台进行可信交互，十分便捷地完成各项财务业务的办理。

三、财务云平台的应用示例分析

基于高校财务云平台，以财务部门为主导，将财务云服务提供给校内各个业务管理系统，以辅助各个系统完成相应的业务。分别以学生学费缴纳业务、学生课程重修费用缴纳及图书购买、工会经费收支管理、财务费用报销等业务为例，详细阐述财务云平台在智慧校园的具体应用。

（1）基于财务云平台的学生学费缴纳业务

每一学年的入学期间，高校的财务部门通过财务云平台提供学生学费收缴和统计的功能。学生可以登录高校学费管理系统，通过调用财务云平台的相关接口，实现网上学费缴纳。同时，相关部门工作人员也可以登录高校学费管理系统，通过读取财务云平台接口，对相关学院、专业、班级的学生学费缴纳情况进行统计和分析。基于财务云平台的学生学费缴纳及统计分析业务的应用场景示例如图2 所示。

图1 基于智慧校园的高校财务云平台构建方案

图2 基于财务云平台的学生学费缴纳业务

如图2 所示，当学生使用学费管理系统和财务云平台进行学费缴纳时，首先调用云平台的“缴费状态查询接口”，查询本人当前学年/学期的学费缴纳情况。如果学费尚未缴纳，则继续调用“学生学费计算接口”和“学生其他费用计算接口”，详细计算本人当前所需要缴纳的各项学杂费用明细。经本人确认后，可以通过云平台所提供的网上银行、支付宝、微信等多种网上付款接口完成学费缴纳。接着，通过“发票打印接口”，打印当前学费缴纳的发票，并以电子发票的形式保存。基于财务云平台，学生无须亲自前往学校财务部门，即可在任何地方通过互联网完成学费缴费，不仅有效减轻了财务人员的工作量，而且为广大学生带来了便利，提升了财务服务水平。

当相关部门的工作人员需要对某个学院或者某个专业、班级的学生学费缴纳情况进行查看或者统计时，便可通过学费管理系统和财务云平台，通过调用相应的接口分别读取要统计专业或班级的学生人数和学生在校情况，明确学费的应收金额。而且，通过应收金额和实收金额的对比，查询当前学费收缴情况，并生成相应的统计报表。

（2）基于财务云平台的学生课程重修费用缴纳及图书购买业务

当学生因为课程重修，需要缴纳重修费用时，可以通过教务管理系统和财务云平台，在网上完成重修费用的缴纳。同时，也可以通过财务云平台十分便捷地完成各种教材或者图书的购买。基于财务云平台的学生课程重修费用缴纳及图书购买业务的应用场景示例如图3 所示。

（3）基于财务云平台的工会经费收支管理

工会在高校教职工日常活动和福利管理等工作中起重要作用。高校工会管理系统及人事管理系统与财务云平台进行紧密关联，完成工会经费管理和福利发放等业务，其应用场景示例如图4 所示。

图3 基于财务云平台的学生课程重修费用缴纳及图书购买业务

图4 基于财务云平台的工会经费管理业务

首先，高校工会管理系统可以通过财务云平台提供的接口，计算出每一年度教职工工资和所需缴纳的工会费用，从而制定出工会年度经费收支预算。接着，财务部门通过财务云平台的“工会费扣款接口”，每个月自动从教职工工资中扣取工会费。在为工会成员发放生日慰问金、节日慰问金及各种工会福利时，财务云平台分别提供相应的业务接口，并以工会管理系统进行对接，实现各种费用的发放和管理。

（4）基于财务云平台的财务费用报销业务

财务报销是高校财务管理的主要工作之一。财务报销涉及各类日常费用报销、科研项目报销、教学教务业务报销、差旅费报销、资产设备报销等各种业务。通过财务报销管理系统和财务云平台，能够实现便捷高效的在线报销，有效优化了报销流程和审批环节，该业务的应用场景示例如图5 所示。

图5 基于财务云平台的财务费用报销业务

用户首先通过校园网访问本校的财务报销管理系统，并通过财务云平台的“财务报销单生成接口”调取相应的报销表单。接着，选择当前报销的经费来源，如果是科研经费，则自动调用科研管理系统，读取当前用户所主持或者参与的科研项目信息。详细填写各项报销内容明细，如果报销内容为固定资产，则进一步调用资产管理系统，录入资产信息，完成资产入库操作。当报销单填写完成后，提交报销申请，进入审批和审核环节。相关领导和会计人员分别通过财务云平台所提供的相应接口完成报销单审批和报销票据审核等工作。最后，由出纳人员通过云平台的接口完成报销付款操作。

四、结语

本文以智慧校园建设为契机，利用云计算、大数据、人工智能、移动互联网等信息化技术，提出高校财务云平台的设计方案，为高校各项工作的开展提供数字化、智能化的财务云服务。通过该平台，能够实现高校各个院系部门，包括教学、教务、科研、学工、党政、人事、后勤等部门的财务业务流程的整合优化和财务数据的实时共享，进而有效解决高校财务管理工作中的“信息孤岛”问题。