高等学校二级学院研究生秘书工作分析

杜亚楠 辛华龙 徐宋娟

摘要：随着研究生招生规模的扩大，研究生的培育管理面临着较多挑战。研究生教学秘书作为研究生培育工作的直接参与者之一，在研究生的教学管理中扮演着重要角色。本文以中国海洋大学食品科学与工程学院为例，从研究生教学秘书的实际工作情况出发，分析了研究生教学秘书的任务与责任，以此为研究生教学秘书的工作发展提供参考。

关键词：研究生教学秘书;研究生培养;研究生管理

在目前研究生的管理中，研究生教学秘书担任着越来越重要的职责，由此研究生秘书的管理方法直接决定了研究生教学管理工作水平和人才培养质量[1]。研究生教学秘书的工作包括招生、培养、学位授予等环节，是学校研究生院联系学院分管副院长、导师以及研究生的纽带，因此提高研究生秘书的整体业务水平，对研究生教育管理工作有着重要的意义[2]。

一、研究生招生

研究生的招生工作是由学校统一指导，通过国家统一组织的全国硕士研究生统一招生考试或已获得推荐免试资格的应届本科毕业生以及符合各类招生条件的考生提出申请，由各学院各自组织本学院考生的复试工作。为促进全国高校优秀大学生间的交流，激发大学生的科研兴趣和热情，吸引具有发展潜力的优秀本科生报考，学院出台了“优秀大学生夏令营”、“创新人才”等一系列优秀生源招生政策，研究生秘书在这一环节需要广泛调研兄弟单位的招生方式、了解学生思想动态，耐心回答学生的咨询，向考生耐心解答学院研究生教育环节的创新举措。

二、研究生培养

在研究生培养环节，要注重培养学生成为思想进步、身心健康、善于团结合作，且具备扎实的食品科学与工程基础理论和专业知识的学术型人才，有较高的专业外语水平和较宽广的国际视野，熟悉学科发展前沿与动态，熟练掌握食品科学实验及研究的基本方法和技术。学院构建了“本科一硕士一博士”完整的人才培养体系，针对学术型研究生和专业学位研究生等不同类型人才的培养需求，制定了“本硕博连读3+1+5学制”、“硕博连读1+4或2+4学制”、“产教融合班”等多体系培养方案，通过完善培养模式，对研究生培养做出调整，提高研究生管理质量。不仅缩短了人才培养的周期，连续培养模式也有助于研究的系统性完整性[3]。

研究生秘书针对不同类型的研究生培养模式，协助学院分管副院长对课程体系进行梳理，组织专家对课程体系进行论证，并根据学校的统一安排进行课程设置。课程设有公共课，基础课，专业课及其他课程，其他课程可以由不同研究方向的各个实验室进行团队设课，注重食品科学与工程及相关领域最新研究成果与学科前沿的交叉结合，并设立国际化课程，将国际视野、国际化研究能力带到学生面前。充分发挥课程学习在研究生成长成才中的全面、综合和基础性作用[4]。

在研究生培养过程中，研究生秘书定期组织学院研究生进行开题报告、中期考核、毕业答辩以及学术论坛等各环节的考核评价。特别是专业学位研究生与学术型研究生的培养目标和培养方式不同，实践训练在培养过程中占重要地位[5]。研究生秘书需要针对专业学位研究生的实际情况，合理安排集中实践和分段实践的时间和评价方式。

三、学位授予

研究生秘书按照国家有关学位管理的法律法规和学院制定的研究生学位管理制度，协助学校研究生院和学院完成研究生学位授予工作。针对专业学位研究生与学术型研究生的培养目标和培养方式不同，对其学位授予的成果要求也有所不同，研究生秘书具体审核毕业研究生学位申请材料，对于未达到毕业成果要求的学术型研究生，要求完成英文论文的写作，并由学术委员会指派3名具有高级职称的审稿人按英文杂志审稿要求进行审稿;对于专业学位研究生，需要进行成果认定。为保证研究生学位论文质量，加强学术道德和学术规范建设，研究生秘书组织毕业生学位论文查重、盲审工作和协助各研究团队完成学位论文答辩并统计、上报答辩结果。对于表现突出的研究生，协助申请优秀学位论文，倡导科学严谨的学风和勇攀科学高峰的精神，全面提高研究生质量。

四、奖励与荣誉

为表彰激励科研能力显著、德智体美劳全面发展的优秀研究生，根据《中国海洋大学研究生资助与奖励办法》和《中国海洋大学研究生奖励条例》的有关规定，结合学院实际情况设立了国家奖学金、博士生校长奖学金奖、优秀研究生等多种奖学金和荣誉称号。研究生秘书负责向研究生解读和宣传学校评选奖学金和荣誉称号政策，组织符合评审条件的研究生积极申报奖项;根据申请人实际情况和申报材料对申请人进行初步筛选并协助申请人参与评选。充分调动研究生参与学术、科研、社会实践的积极性，鼓励研究生乐于服务，立志成才。

五、结论

研究生培养的全周期少则三年，长达七年以上，涉及多个环节多种方式，在目前的培养中，研究生教学秘书起着越来越重要的作用，做好全面管理保障工作至关重要。在本文中，将中国海洋大学食品科学与工程学院研究生管理过程中最主要的四个阶段，即研究生招生、研究生培养、学位授予、奖励与荣誉的管理措施及心得一一介绍。研究生的管理研究是长期的工作，需要时时刻刻把握大方向，抓紧细节，因此需要长期在实践中进行总结和改革。

参考文献：

[1]马源，石利.高校教学质量提升因素研究[J].教育探索，2013，（10）：40-44.

[2]李颖.高校二级学院研究生秘书工作浅析[J].科教导刊旬刊，2019，（5）.

[3]熊玲，李忠.本一硕一博贯通的创新人才培养模式探究[J].学位与研究生教育，2012，（1）：15-19.

[4]贺礼红，王一.地方本科院校研究生课程教学管理的研究[J].课程教育研究，2018，（17）：22.

[5]黄爱华，柯燕飞.全日制专业学位硕士生培养模式探析[J].中国高等教育评估，2014，000（2）：P.52-57.

基金项目：本文为中国海洋大学食品科学与工程学院“基于OBE理念的食品领域工程类专业学位研究生培养模式探索与实践（HDJG20003）”项目的部分研究成果。

作者简介：杜亚楠（1979-），女，山东青岛，职员七级，本科，研究方向：高等教育与管理;

辛华龙（1965-），男，山东青岛人，副研究员，副研究員，本科，研究方向：高等教育与管理，思想政治教育。