进口材料采购与库存管理的特点探析

张海侠

摘要：随着全球一体化进程的加剧，我国与世界各国之间的联系也越发紧密。对于企业来说，全球采购逐渐成为了日常性事务，这固然让我们有了更多的选择，有机会获得更低成本，更高质量的材料，但是相比于国内采购，国际采购无疑要更加复杂，风险也更大，所以在整个采购过程中需要耗费更多精力。在进口材料采购过程中，基于国内外环境的诸多不同，包括库存管理在内的很多事务都有其自身特点，这些多需要我们妥善处理。基于此，探讨和分析进口材料采购和库存管理的特点，具有非常重要的现实意义，本文将就此展开研究。

关键词：进口材料;采购;库存管理;特点

随着我国对外开放的持续深入，科技的不断进步发展，使得我国与世界各国之间的联系都越来越密切;再加上我国已经成为世贸组织成员，企业需要面对国际市场的竞争。种种形势都表明，国际化进程已经不可阻挡，全球一体化时代已经来临。全球范围内材料采购成为了常态，尤其是一些我国稀缺的材料，诸如铜矿。进口材料的采购与库存管理都有其自身的特点，需要我们掌握这些特点并慎重对待。

一、进口材料采购的特点

所谓进口材料采购，就是从其他国家或地区，购买产品或服务的行为，也可以称之为国际采购。中国铜资源稀缺，因此矿产量偏低;所以进口材料采购对于整个产业至关重要。以铜精矿采购来看，大型铜矿约70%坐落于南美洲，且大部分集中在智利，少量在秘鲁;另外普遍在北美、非洲和东南亚地区。交易方不在本国范围，语言不通，文化不同，法律法规也有差异。所以相比于国内采购必然有其自身特点，主要体现在以下几方面：

（一）更高的交货时间要求

相比于国内采购来说，进口材料采购的整个供货环节非常复杂，设计的方方面面更多，区域跨度也更大。从主要铜矿供应地南美洲，无论是生产、运输还是清关等等，都需要较长的时间;更重要的是，这些环节环环相扣，任何环节的问题，都有可能会影响后续诸多环节，进而造成采购资源浪费[1]。因此，进口材料采购，务必要严格控制交货时间，只有这样才能够最大程度地降低各环节不可控因素，提高采购效率，确保材料在规定时间交付使用。

（二）更高的质量要求

之所以说进口材料采购，有更高的质量要求，是因为对于国内材料来说，只需要满足国内的质量标准即可;然而在进口材料采购过程中，不仅要求质量符合我国的相关标准，还要符合国际通用标准;另外，如果供应商所在国还有特殊规定，也必须满足相关条件，所以在多种标准和规范的约束下，使得进口材料采购质量要求明显提升。

（三）国际贸易术语需要足够熟悉

进口材料采购，供需双方很可能语言不通，文化不同，而且涉及的可能还有第三方、第四方国家人士，这样一来各种语言混杂，必然在沟通方面会受到影响。比如在南美洲采购铜矿，如何才能够尽量消除语言、文化的影响呢？使用国际贸易术语就是最重要的方法;基于这些已经成为国际贸易标准和习惯的术语交流，能够让双方在很多事务沟通时更加高效、快捷、清楚。

（四）具备更长提前期

进口材料采购业务中，供需双方都是跨区域、跨语言、跨文化工作，所以相对来说难度较高，而且涉及的环节比国内业务要多出很多。不管是供应商选择、价格谈判，合同签订和执行以及物流运输等等，我们的控制能力也相对有限。所以，为了保证材料能够在需要的时候到位，而不会延误企业的后续业务，所以一般情况下都会提前采购，从而为可能出现的各种问题留下足够的时间缓冲。

（五）各环节不确定因素多，采购风险大

供需双方国家不同、民族不同，政策法律不同，宗教信仰不同，历史传统不同，语言文化不同，正是因为在进口材料采购中有着这诸多不同，再加上根源的采购路径，更复杂的通关政策，更多样的物流形式，所以我们对于采购的每一个环节的掌控力度远远低于国内采购[2]。不管是谈判双方的分歧，对标准的不同认知，还是供需双方国家政策的变化，或是海运中的天气变化，都使得采购风险被加大。

二、进口材料采购的困难

（一）供应商管理

采购业务中的供应商管理是重要的风险管理和控制内容，但是对于进口材料的海外供应商来说，供应商管理则有更大的难度。（1）国外的企业受时差、国家法规、宗教等多种因素的影响，不可能与国内企业保持同步，效率较低，包括日常的休息时间，节假日的放假时间等等;这种差异使得双方的沟通往往存在滞后性，无法第一时间解决问题。比如当国内铜矿企业需要联系主要铜矿供应国智利的供应商企业，受时差影响国内上班时间正是其晚上休息时间，再加上当地文化中很少会有加班，所以等到问题得到反馈或解决，至少都是第二天的事情[3]。（2）供应商与我国企业属于不同国家，不同民族，有着不同的文化传统和政策法规，说一双方容易产生分歧，进而引发贸易纠纷。

（二）产品运输周期长资金周转率受影响大

海外材料进口需要较长的运输时间。通常情况下，进口材料都是海运进口，其特点就是时间长，比如，从南美洲进口精铜矿到国内，运输时间一般需要两个月。所以需要企业提前订货。另外，有海外供应商之间的付款方式，无论是预付款还是信用证，都会造成资金提前占用。这会造成企业的资金周转率受到影响，有可能对正常业务造成困扰。

（三）进口材料需求量难以有效确定

进口材料的采购，往往需要较长的准备期，需要提前采购，这本来就加大了对材料需量确定的难度;同时，进口材料与国内市场之间的匹配程度、国内市场的需求状况，客户的认可度等等，都可能存在一定的差异，所以一旦需求量预测不准，就有可能造成材料挤压。另外，一些不可预测因素对市场的影响，在进口材料采购中有很强的滞后性。比如就今年的新冠病毒疫情影响来看，在我国2—3月份时疫情最严重，对国内企业生产造成很大影响，但南美的铜矿却因为提前订货所以回到国内;4月份国内复工复产，但南美疫情开始蔓延，材料采购又会受到影响。因此，如何确定进口材料需求量，制定科学的采购批次非常困难。

（四）运输成本和库存成本的平衡困难

对于进口材料采购来说，選择怎样的运输方式对成本和效率有很大的影响，对仓储的效率和水平同样有很大影响。为了提升入库及时率，则需要加快运输方式，比如采用空运;但是空运会使成本大幅提升。海运固然成本可以得到控制，但是其速度就无法保证，所以入库时间就相对较慢，所以在二者之间找到有效平衡非常困难。

三、进口材料库存管理的特点

（一）需要双方统一信息处理模式

国外企业在生产、包装材料的时候，需要贴上符合国内企业信息处理需求的信息表示，从而便于国内的库存管理。但这些表示都是外文表示，所以需要双方对信息处理模式做好整合和统一。

（二）库存波动相对较大

因为进口材料采购中间环节多，采购周期长、再加上国内外企业工作时间的不同意，有时候会出现提前或延期发货，这使得库存管理必然会有更大的波动，对于库存管理也是更大的挑战。

（三）安全库存非常重要

保持科学的安全库存水平，有利于做好采购风险管理。进口材料采购存在着诸多不确定性因数，采购周期长，采购提前较长，所以更要高度重视安全库存水平制定的科学性，从而避免缺货风险。

四、结语

综上所述，进口材料采购相比于国内采购，其不确定性因素多，中间环节复杂，再加上交易双方存在着诸如政策、法律、文化、宗教、语言等诸多不同，所以其复杂程度也更高，需要采购人员对其特点有良好的掌控，从而做好风险管理，才能有效保障材料供应满足企业需求。

参考文献：

[1]李建.进口材料采购与库存管理的特点[J].中外企业家，2017（12）：106.

[2]高洁.进口物资采购过程中的风险识别与评价[J].经贸实践，2017（19）：50.

[3]姚洁.煤化工项目进口物资采购管理存在的问题与策略[J].中国集体经济，2015（30）：77-79.