浅析图书资料管理为科研服务的有效途径

辛巍

摘 要：在知识经济时代背景下，科研机构的图书资料管理工作的开展标准更高，对其服务工作也提出了更为严格的要求。如何提升图书管理工作开展效果，将图书馆的作用充分展现出来，为科研工作的开展提供高质量的服务是当下科研机构所面临的重要研究课题。基于此，本文分析了科研机构图书资料管理工作开展过程中存在的问题，并对优化科研机构图书资料管理、强化为科研服务效果的有效途径进行了探讨，以期为科研机构图书资料管理工作的顺利开展提供参考。

关键词：科研机构;图书资料管理;科研;服务;优化途径

对于科研机构来说，科研活动是其重要的职能形式，为科研活动提供高品质的服务是科研机构的重要工作内容，而图书馆是科研活动开展的重要基础。图书资料的丰富性与客观性是科研进展的重要决定性因素，合理利用图书资料，有利于科研工作效率的提升，可实现科研成果的优化。基于此，丰富图书馆资料，提升对科研活动的服务效果对于科研机构来说势在必行。

1 科研机构图书馆的职能分析

1.1 服务职能

图书馆是图书资料收集与查阅的重要场所，其主要是科研工作者提供信息资料的查阅服务，因此，图书馆最为主要的职能就是服务职能。图书馆应帮助图书资料使用者掌握检索系统应用的正确方法，增强其检索相关的知识，使之可以自行进行图书资料的查找与阅读。同时，图书管理人员还可根据图书需求者的阅读特点以及阅读习惯为之提供个性化的服务。

1.2 管理职能

科研机构建立图书馆的目的是为职工提供图书借阅服务，图书馆还具备一定的管理职能。图书馆不仅是广大职工休闲阅读的场所，也可对其阅读行为进行监督与管理。同时，科研机构图书馆还可为科研工作的开展提供精准的数据信息与馆藏资料，进而保障科研活动的顺利开展，有效推动科研活动的高效推进，实现优化科研成果的目的。

2 当前科研机构图书资料管理中面临的问题分析

2.1 科研服务意识较为薄弱

在传统观念的影响下，科研机构图书馆缺乏为科研而服务的意识，只是将图书馆作为图书资料的存储场所，主要是为职工提供相关资料的查阅服务。然而在信息化时代的背景下，图书馆的职能已然发生了转变，图书资料存储仅是其最基本的功能之一，除了可为职工提供资料查阅服务以外，还可为科研工作的开展提供有效的信息资料基础。科研工作开展过程中需要收集大量相关资料，如科研机构图书馆所收藏的信息内容丰富性欠佳或信息时效性较差将难以为科研活动的开展提供高质量的服务，因此，科研工作人员必须花费大量的时间与精力从其他渠道进行所需信息资料的收集，这无疑增加了科研工作的难度，也阻碍了科研工作的高效推进，同时也说明科研机构图书馆无法发挥出对科研工作的服务职能。

2.2 与现代科研的需求不相符

在社会发展进程中，计算机技术不断与各个领域进行融合，在科研机构图书馆管理以及科研工作开展中计算机技术的应用率也不断提升，这对科研机构工作模式的改变带来了契机。作为科研机构发展的发展趋势，信息技术日益应用与发展，然而部分科研机构在设备及网络方面所提供的服务并不完善，致使科研机构图书馆未能发挥出其对现代科研工作的服务作用，与其他科研机构相比，其科研能力远远不足。

2.3 图书馆管理人员专业素质能力有待提升

現阶段，科研机构逐步引入了自动化图书管理设备，这使图书资料的借阅更加便利，极大的减轻了图书管理人员的工作负担，然而自动化图书管理的实现要求图书管理人员不仅要掌握图书管理相关知识与能力，还要具备一定的网络技术与计算机应用能力，对图书管理人员的素质要求也有所提升。然而，部分科研机构图书管理人员的职业素养与自动化图书管理的要求并不相符，甚至不具备基本的图书管理能力，致使图书管理工作难以高效开展。

2.4 图书检索系统尚需完善

目前，各个科研机构的图书馆资料日益丰富，然而由于信息建设并不完善，信息技术与图书管理工作的融合度并不高，未能使用先进的软件进行图书的检索，致使图书资料的利用效率受到了影响。由于检索系统的缺失，科研工作人员进行所需资料查找时需要大量的时间与精力，这会对科研活动的有序推进带来不利影响。

3 强化图书资料管理对科研活动服务效果的有效途径

3.1 提升图书资料的丰富性与客观性

3.1.1 丰富性的提升

科研机构图书馆资料内容的丰富性决定着能否为科研工作者提供良好的服务。因此，科研人员以及广大职工可及时向图书馆管理工作人员进行图书资料需求的阐述，图书管理人员根据所收集到的意见及建议及时进行图书资料的整理与编汇，制定科学的图书资料引进规划，并将之汇报给科研机构的领导进行审核。同时，科研机构还应投入充足的资金用于图书资料的采购，提升图书馆资料的丰富性与全面性，图书管理人员也可采用多元化的方式进行图书馆资料的收集，如可号召广大职工进行图书捐赠，以此节约科研机构的图书采购成本，进而实现图书资料丰富性的提升。

3.1.2 客观性的强化

图书资料是否客观是展现其对科研服务效果的重要决定因素。如果科研机构图书馆的图书资料客观性不高，科研活动所取得的成果的可靠性将无法保证，图书资料信息内容的错误将会使科研活动的研究方向偏离或产生错误的研究成果。基于此，在图书资料引入时，图书管理人员要对相关数据的权威性进行严格把控，及时进行数据资料的检查与鉴定，对缺乏客观性的资料内容进行及时的淘汰与清理，保持科研机构图书馆图书资料的客观性。

3.2 优化图书管理模式

现阶段，国外发达国家所应用的图书管理模式较为先进，因此，各个科研机构也应引进先进的图书管理理念及管理方式，以此优化自身的图书管理效果。然而，完全参照先进国家的图书馆管理模式并不可行，而应立足于自身的发展实际，了解科研机构的真实工作需求，综合国内外图书管理模式的优点而探寻出适合本机构发展、有利于推进科研工作开展效果的优质图书管理模式。

3.3 建立与优化图书检索系统

对于图书管理工作来说，信息检索是工作开展的关键，科研机构必须建立检索系统，以此促进图书管理工作的高效开展，只有图书检索系统得以完善，才可实现图书管理效果的优化，进而有效提升科研工作效率。然而，在检索系统应用中由于网络的开放性与高风险性，致使图书管理系统存在一定的安全隐患。基于此，科研机构图书馆应与网络公司建设合作关系，不断进行图书检索系统的优化与完善，进而为科研活动信息查阅需求提供保障，提升科研工作的开展效率。同时，科研机构应对网络安全性进行强化，加强网络管理工作，进而为科研人员随时随地进行所需资料的在线查阅提供便利。此外，科研机构还可实现检索方式的创新，利用微信收集用户的信息需求，图书管理人员通过文本、音视频等多种形式予以反馈，采用这种全新的检索模式，可有效提高检索效率。

3.4 提高图书管理人员的服务意识与服务能力

3.4.1 强化服务意识

对于科研机构来说，科研人员的知识基础与科研能力是决定科技研发成果的关键。同时，对于图书管理来说，图书管理人员自身是否具备充足的服务意识、所掌握的服务能力是否足够都会对图书管理工作的开展效果带来影响。基于此，图书管理人员必须培养与强化自身的责任意识，在自动化管理模式下，更应该提升自身的图书管理能力，掌握正确、高效的自动化设备应用技能，以此优化图书管理效果，进而利用先进的图书管理设备为科研工作的开展以及科研机构的发展奠定基础。工作人员应从思想与行动层面进行管理意识与服务理念的强化，明确自身在科研活动开展中的重要作用，从本职工作入手，提升对科研工作的服务效果，进而为科研成果的诞生起到积极的推动作用。

3.4.2 提升服务能力

图书馆是知识财富的主要存储地，图书管理人员不仅要具备良好的素质，还要掌握专业的管理技能，具备丰富的文化涵养。首先，图书管理人员要丰富自身的理论知识，具备丰富的学科知识。同时，还应掌握图书管理技能，并能够正确运用计算机技术及网络技术实现图书管理，通过合理利用计算机等先进的设备提升管理效果。此外，科研机构要在招聘环节加强对图书管理人员的筛选，尽量选择具备图书管理经验的人才担任图书管理工作，同时也要对其进行岗前培训，确保其具备为科研工作服务的理念与能力，可合理进行图书馆资料的管理与分类，提升图书管理质量，进而为科研工作效果的提升奠定基础。

3.5 利用科技手段强化科研机构的馆建水平

在知识经济时代，科学的创新与发展为各个行业带来了发展契机，对于科研机构的发展来说，融入科学技术促进科研机构图书馆建设能力也势在必行。图书馆应引入基于数据库的管理系统，培养职工的阅读习惯，并对其阅读情况进行跟踪与分析，这一系统属于客户关系管理类别的软件，通过该系统的应用可强化图书馆的建设水平，进而使图书馆的影响力得以显著提升，进而促进图书馆资料价值的有效发挥。与普通的图书资料相比，馆藏资料是更为重要的资料内容，基于此，图书管理人员应利用先进的技术手段强化馆藏工作的开展效果，对受损或残缺的馆藏资料进行及时的修复与补充，以此提升馆藏资料的丰富性与完整性，進而为科研工作的顺利开展提供完备与可靠的信息基础。

4 结语

在社会信息技术不断发展的当下，在科研机构管理中，图书管理是重要的管理内容，面对科研机构图书管理中存在的问题，科研机构应提升图书资料的丰富性与客观性、优化图书馆管理模式、建立与优化图书检索系统、提高图书管理人员的服务意识与服务能力、利用科技手段强化科研机构馆建水平，进而有效提升图书馆资料的整体质量，发挥出图书馆资料对科研工作开展的重要服务价值。

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