浅议新时期图书管理工作现状及措施

黄鹤

摘 要：图书馆具有文化教育的功能，作为传达知识的平台，直接影响着文化建设。新时期，应更加意识到图书馆的重要作用，加大建设力度，真正服务于广大民众，满足人们的知识需求。因此，本文分析了图书管理工作中存在的问题，并提出了针对性的措施，希望能够真正引起民众重视，促进城市文明建设。

关键词：新形势下;图书馆;管理工作;措施分析

新时期下，圖书馆的文化承载功能日益突出，为人们提供了各种图书阅读学习的机会，在文化建设中起到了良好的推动作用。随着经济建设的发展，对管理方式也提出了新的要求，只有正确认识到图书管理工作的复杂性，从全局角度出发，才能增强图书管理工作的规范化和科学化，有效发挥出图书馆的内在价值。

1 当前图书馆管理工作基本现状

1）管理制度的欠缺。图书馆在快速发展的过程中，起到了越来越明显的作用，但是相应的制度建设却相对落后，无法满足图书业的进步。具体表现为，在员工的管理、约束、激励等方面存在较大漏洞，人员的工作职责不明确，员工的工作积极性不高，缺乏清晰的定位，不利于工作效益的提升。另外，图书馆缺乏内部管理、绩效考核等方面的制度，或者在运行过程中形同虚设，这些都大大影响了图书管理工作的开展，造成了较大的弊端，管理制度不足带来的影响显而易见，阻碍了图书馆日常管理的规范性。

2）人员素质有待提高。随着图书馆的增多，人们对于图书馆的服务质量提出了更多的要求。当前，图书管理人员的素质跟不上时代需求，整体学历较低，学习能力较差，不能积极主动的完成日常工作，成为管理工作的硬伤。另外，在实际管理的过程中，很多管理人员未能意识到自身的短板，或者学习的主动性不高，对图书管理的热情不足，只能做一些简单的工作，很难进行深入研究，也提不出创新性的意见和策略。很多图书管理人员是安排进的，工作中得过且过，出错较多，态度较差，严重影响了图书馆的形象。

3）外语水平较差。随着对外开放水平的提高，图书管理需要加强对外交流，不可避免的会使用外语。但是，对于当前图书管理人员来说，外语能力较差，不能准确掌握外语，甚至对一些简单英语也认识不清，难以有效归类图书，跟不上时代步伐。另外，由于图书管理工作的简单，很多管理人员习惯了安逸的工作节奏，不想学习外语，或者很多年纪大的人员，学习能力较差，导致整个图书馆外语水平的缺失。在这种情况下，很难为人们提供外文方面的专业服务，阻碍了图书管理工作的先进性与有序性。

4）责任意识不足。在传统思想的影响下，很多图书管理人员没有意识到自身工作的重要性，只是机械重复的做着日常工作，未能真正理解到这项工作的文化意义。图书管理工作本身比较单调枯燥，如果仅仅以机械化的思维认识图书管理，只是简单的进行图书归类、外借、存放等操作，会严重降低工作热情，降低了对工作的认同感，更无法获得较强的满足感。在多种因素的影响下，管理人员的责任意识大大降低，不知不觉放松了对自身的要求，工作技能逐渐下降，进而影响图书管理工作质量。

2 新时期提升图书馆管理工作水平的基本策略

1）加快管理制度建设。应梳理原有的规章制度，找出其中不合理的地方，结合图书馆自身情况，不断完善和健全，清理掉过时落后的内容，提升制度的可操作性。把握新时期下图书管理工作的特点，弥补制度中的漏洞，增强与实际情况的契合性，切实约束、激励员工，起到良好的推动性和保障性作用。应对权责机制的内容进行把握，理清其中的要点，进一步明确图书馆的权利与责任，充分认识到图书馆在社会文化建设中扮演的角色，有效落实自身的责任，起到良好的推动性效果。同时，应细化日常管理要求，对人员责任进行明确，在出现问题的时候能够落实到个人，便于后期的责任追究，激发员工的积极性，调动员工的工作热情，使员工能够以更大的干劲投入到日常管理工作中。在制度建设的过程中，还应该结合图书馆的内部状况，将机构进行明确划分，可以根据各个部门的情况，制定出具有针对性的制度，赋予制度更多的人性化色彩。

2）提高管理人员素质。人才是图书馆日常管理的重要内容，必须针对图书馆现状，制定相应的人才引入计划，经过严格的招聘，挑选高素质高质量的专业人才，对图书馆日常事项进行负责，增强图书管理工作的有序性。需要注意的是，必须严把招聘环节，从学历、技术、能力、道德等多方面进行把关，挑选最合适的人员，学会日常积累，在提升自我的过程中，满足受众的图书阅读需求，真正为群众服务。另外，需要定期对人员进行培训，包括专业知识、管理理念、进步方向等，将各种新型技术和思想融入到日常管理工作中，体现图书管理的时代性，能够在新时期占据一席之地，在社会中发挥出文化传播的功能。同时，对于图书管理人员，必须加强日常考核，涵盖较多的内容，从各个方面进行考核，正确认识到自身的不足，并在实践中不断完善自己，全方位发展自己，成为一名优秀的图书人员。

3）增强外语应用水平，学习先进技术。在经济交流的过程中，图书馆中外文书籍的数量大大增加，对人员的外语水平提出了较高的要求。因此，必须把握时代特征，培养相应数量的外语管理人才，能够进行日常的英语对话，看懂书籍中的英文，以便更加快捷高效的完成日常图书管理工作。另外，只有具备了一定的英文水平，才能进一步优化服务质量，为外籍读者提供帮助，增强图书馆在受众心中的地位，深化对图书馆的印象，真正起到服务大众的目的。固定管理人员也应该树立外语学习意识，在日常经营的过程中，引入现代外语的应用，实现两者的有效结合，以更加自信、更加优质、更加全面、更加丰富的姿态面对图书管理。同时，由于现代信息技术的发达，图书管理中不可避免的引进更多新型设备，管理人员必须在日常管理的过程中，学习设备的应用，熟练掌握检索、搜集、归类等事项，增加图书管理工作的乐趣，提升图书管理的质量。

4）深化管理责任意识。必须在思想上认识到图书管理工作的重要性，准确定位图书管理服务，找出要点，对自身岗位进行科学合理的把握，进一步明确自身的职责，为图书管理工作奠定良好的基础。为了使管理人员充分认识到自身的职责，需要建立完善的责任追究机制，对管理细则进行划分，具体到个人，专人负责专事，对自己岗位进行全面把握。为了发挥出制度的效果，可以配套相应的奖惩制度，对工作标准进行细化，奖励表现好的人员，惩表现不好的人员，对内部工作人员起到良好的警示作用，同时能够激发管理人员的工作热情，倒逼管理人员履行好相关的职责，形成相互竞争、认真负责的良好氛围，促进管理工作的开展。同时，需要针对图书管理工作的特点，挖掘管理人员的潜力，锻炼人员的洞察力、观察力和分析能力，能够找出工作中的漏洞，在摸索经验的过程中，细化工作重点，自觉承担更多责任，提高解决实际工作的能力。

4 结束语

新形势下，国家越来越重视文化建设，增加了图书馆的数量，为人们获取知识、提高人文素养奠定了基础。但是，在实际的管理工作中，还存在着一些比较明显的问题，不利于图书文化建设的发展。在这种背景下，需要采取一定的措施，提高图书管理人员的重视程度，增强自身的专业技能，全方位完善自己，树立正确的价值观，以更大的热情投入到工作中，为图书馆日常管理的开展提供良好保障。

参考文献

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