探究妇幼保健院的档案信息资源的开发利用策略

唐洁

摘 要：档案管理工作是妇幼保健院的重要工作内容，通过对档案资料的科学管理和合理利用，为业务水平的提升和医院的发展提供有效的支持。但是在实际的管理活动中，档案资源的开发利用效率较低，不能充分发挥档案资源的效用。这就要求档案管理部门要结合医院的实际运行情况，制定完善的档案管理机制，对管理活动进行科学的规范，充分利用信息技术优势，提升管理效率，为资源的开发利用提供有效的基础，提升档案利用效率，促进医院的健康发展。

关键词：妇幼保健院;档案信息资源;开发利用

1 引言

档案管理工作是医院管理活动的关键组成，对医院管理运行和业务活动的高效开展起到重要的作用。但是随着医院管理模式的不断变化和诊疗技术的快速发展，传统的但那管理模式已经不能满足医院运行和发展的需求，提升档案资源的利用效率已经成为档案工作的重点内容。

2 做好基础业务工作 为妇幼保健档案信息开发利用提供必要的前提保障

档案管理部门要充分结合医院的实际发展形势和管理运行情况，进行档案管理机制的完善，对管理工作流程进行科学规范，通过提升档案工作业务水平，为档案资源的开发利用提供基础保障。首先要对医院经营管理过程中产生的资料信息进行全面的收集，实现档案管理工作对各个管理运行环节的全面覆盖，并且要对具体的资料信息进行符合，保证资料的真实性。其次在资料收集过程中，要充分考虑到医院运行的实际情况，对各种形式的资料信息进行细致的收集，保证资料的完整性。档案工作人员要严格按照档案管理标准，对相关的资料信息进行科学的整理，形成标准的档案文件，并根据档案实际情况，进行科学的分类和存储。再次是要编制完善的档案检索目录，为档案使用环节提供有效的基础，为资源的開发利用提供条件。[1]

3 大力宣传 提高开发档案信息资源的意识

在当前的医院管理运行中，档案工作的重要性得不到有效的认识，管理部门在重视业务活动和管理工作的同时，对档案管理工作缺乏有效的指导和支持，使得资源开发利用工作受到了严重的制约。档案管理工作需要各个管理部门和业务科室的高效协作，才能够实现对档案管理流程的高效推进，并能够通过规范化的档案管理活动，提升资料信息的准确度，为资源开发利用提供有效的支持。这就要求管理部门要加强对档案工作重要性的宣传，提升医院各个管理运行环节对档案工作的重视，能够严格按照相关的规章制度进行相关资料的收集整理。管理部门要积极开展丰富多样的宣传活动，利用组织学习，专题讲座等形式，提升医院干部职工对档案工作的重视。同时要积极创新宣传载体，科学利用网络途径，提升宣传活动的覆盖面，提升社会整体对医院档案工作的重视，引导公众在就诊过程中能够按照规定进行相关信息的填写，保证信息资料的真实性。[2]

4 健全规章制度 加强妇幼保健档案的完整安全

档案管理部门要充分结合医院管理实际，对管理制度进行科学的完善，对档案工作流程进行科学的规范，制定相应的工作标准，保证管理工作能够按照制度规范进行推进，防止管理工作失误对资料信息造成影响，推动管理水平的提升。同时要对各个管理环节进行科学的指导，制定相应的管理规范细则，保证管理活动的能够得到科学的推进。管理规范要充分结合医院管理结构变化和相关业务活动的实际情况，进行技术的更新，保证管理制度能够符合实际管理要求。要建立完善的监管机制，对管理管理活动全面监督，保证工作流程的规范性，能够及时发现管理过程中存在的问题和不足，对管理制度进行科学的完善和优化，提升整体的管理水平。同时要明确权责划分，对相关工作人员的岗位工作进行科学的部署，完善责任机制，保证管理制度的高效落实。[3]

5 加强妇幼保健档案编研工作

档案编研工作是档案资源开发利用的关键环节，要结合妇幼保健院的实际业务活动和发展形势，进行编研工作的科学规划和实施，使编研成果能够对医院诊疗和管理工作起到积极的作用，实现档案资源利用效率的提升。在编研工作的开展中要充分结合实际医院的实际业务活动需求，设立科学的编研课题，并进行全面细致的调研，深入到业务活动一线，与医护人员进行深入的交流沟通，保证编研过程的专业性，使编研工作能够对业务开展形成有效的支持。同时在编研活动中要重视对资料信息的收集和整理工作，对相关信息进行深入的分析，形成科学的分析结果。要对诊疗过程中遇到的疑难问题进行深入的分析，借助档案编研工作，对相关的档案资料进行全面整合，结合具体问题，明确编研方向，为业务水平的提升提供有效的保障。

6 运用现代信息技术手段 提高妇幼保健档案信息资源的开发利用效率

随着信息技术在医院管理运行中的高效应用，业务活动和管理工作已经实现了自动化的工作流程，能够通过网络途径实现相关数据信息的高效传递。特别是先进诊疗设备的应用，使得电子数据已经成为档案资料的重要形式。档案管理部门要积极利用先进信息技术，对档案管理流程进行科学的优化，实现对相关资料信息的全面收集，并利用大数据技术等先进技术进行深入的分析，准确提取资料中的重点内容，形成全面的档案资料数据库。对档案使用环节进行科学的优化，提供更加全面的检索服务，充分满足使用者的需求，并能够利用网络途径进行资料的远程调用，提升了档案利用效率。同时建立完善的信息化档案管理平台，对管理流程进行全面的覆盖，实现管理效率的提升，利用云计算等先进技术，提升管理系统的运算能力，关键实际需求对资料数据的深入分析，形成准确的分析结果，为诊疗活动和管理决策提供可靠的数据支持。同时将档案管理系统与医院的行政、财务和诊疗系统进行高效的对接，能够实现相关信息资料的实施共享，提升医院整体的运行效率。

7 提高档案工作人员的业务素质 加强档案信息资源开发利用能力

档案管理部门要加强自身队伍建设，提升管理人员的专业素养，在提升档案管理专业技术能力的同时，对其信息技术能力进行培养，为档案资源的开发利用提供基础保障。管理人员要提升对资源开发利用的主动性，积极学习先进技术和管理理念，掌握资源开发利用的相关技能，提升档案利用效率。医院要建立完善的保障机制，提升管理人员的积极性和责任心，建立科学的激励政策，为其提供相应的培训教育和晋升空间，形成积极的档案管理氛围，推动档案资源开发利用的高效开展。

8 结语

档案资源的开发利用工作对医院发展具有重要作用，档案管理部门要充分结合医院实际情况，对档案管理工作进行科学优化，转变传统的管理思想，重视对档案资料的开发利用，积极利用先进信息技术，实现档案利用效率的提升。

参考文献

[1]徐筱婷.论妇幼保健院的档案信息资源的开发利用[J].才智，2019（3）：203-203.

[2]段琼.医疗档案信息资源开发策略与利用方式[J].赤子，2019（10）：135-135.

[3]顾惠芳.医院档案信息资源的开发利用与整合[J].山西档案，2019（3）：84-85.