大数据在社保档案工作中的运用

陈峰 刘宏亮 何静

摘 要：随着现代化城市的建设进度不断加快，大数据等信息化技术在社保档案工作中的应用越发深入。截止目前，社保档案信息化管理有效提高了社保档案信息的接收与传递效果，并且实现了一体化服务的阶段性发展目标。

关键词：大数据;信息技术;社保档案;管理工作;运用效果

社保档案在社会主义和谐社会的建设进程中具有重要意义，同时在现代化城市的建设过程当中发挥积极作用。现阶段，我国社保体系想要健康运行，必须保证民生档案的时效性与安全性，同时还需要为参保人员及参保企业的实际权益。本文针对社保档案管理工作中对大数据的运用进行简要分析。

1 社保档案信息化管理的理论阐释

1.1 大数据在社保档案管理中应用的必然性

大数据技术是传统社会转型至现代化社会的技术代表之一，随着信息技术以及计算机技术等高新科技在社保档案管理工作中的广泛应用，促进了社保档案信息化的发展进程。社保档案信息化建设实际上是电子政务建设的重要组成部分，准确的说是电子政务建设过程中的后台应用系统，负责社保档案信息的接收與传递。现阶段，大数据云端技术在国内各领域的创新发展过程中不断深入，各地省市级政府的电子政务正处于推广的工作状态，对相关信息接收量与传递效率提出较高的要求标准[1]。

1.2 大数据在社保档案管理工作中的应用原则

基于全新的时代背景，现代社会对社保档案管理工作提出了更高的要求标准，因此相关管理人员必须正确认知社保档案管理中大数据的应用原则。现阶段，随着大数据在社保档案管理中应用的不断深入，产生了三个应用原则，分别是文档一体化、前瞻性以及归档双轨制原则。首先文档一体化管理原则是指文件管理工作和档案管理工作实现一体化管理的阶段性发展目标，旨在提高文件管理以及档案管理的工作效率。其次就是前瞻性原则，大数据技术能够逐渐提高社保档案的管理质量，从而实现社保档案管理的信息资源共享，但是在应用大数据的过程中由于相关硬件设施以及物理、人力资源等方面的原因，必须具备前瞻性管理原则。最后是归档双轨制管理原则，截止目前，国内社保档案信息管理存在相关制度缺乏法律效力以及无法保证档案信息真实性等问题，因此针对以上两个问题，必须具体落实归档双轨制管理原则，赋予其相关制度法律效力的同时保证档案信息的真实性[2]。

2 信息技术在社保档案管理中的应用存在的问题分析

2.1 信息孤岛现象

正常情况下，各级社保管理部门的信息资源可以利用网络平台进行共享使用，但是当信息资源积累到一定程度时，各类计算机系统难以兼容，因此出现信息传输速度减慢，且形成相互封闭的发展态势。如此一来，社保档案管理工作不仅浪费了大量的人力、物力以及时间，在工作效率与质量方面造成了较大损失。由于通信网络的传输通道受阻，因此相关的信息资源难以发挥本身效用，因此导致当前社保档案信息化管理工作出现了信息孤岛现象。针对此类问题，相关管理部门应当不断提高大数据信息技术应用效率[3]。

2.2 内热外冷现象

基于全新的时代发展背景，国内各领域对大数据技术的应用愈发频繁，并且各领域对大数据技术的应用效果显著提升。目前为止，国内各地社保部门对档案信息化管理建设的大数据技术应用投入了大量的人力、物力以及时间，相应的建立起信息化政务发展模式以及信息化商务模式等全新的发展路径，至此相关管理系统的运行效率随之不断提升，但是在当前社保档案信息化管理工作中仍然存在内热外冷等问题。“内热外冷”现象给实现社保档案信息化管理增加了一定的建设难度。针对此类问题，各地社保管理部门应当积极建立优质社保管理系统，用于相关信息资源的共享及技术层面的沟通与交流[4]。

2.3 基础沙滩现象

顾名思义基础沙滩就是各地社保档案管理部门都有着自己独特的、更适合本地发展的管理机制，因此在信息互换的过程中难免会出现差错。由于我国各省市之间存在较大的地域性制度差异，因此在执行社保档案信息管理工作的过程中必须加强对大数据技术的运用。各地社保部门因为地域性机制差异在交流与沟通的过程中可能会出现内容上的纰漏，所以相关工作人员必须介入大数据技术，建立优质的信息资源共享平台，如此一来，避免了地域性管理制度上的矛盾[5]。

3 推进信息技术在社保档案管理中应用的对策与建议

3.1 确保社保档案信息化管理有法可依

我国现阶段的社保档案信息化管理存在相关制度不明确的问题，这就说明部分管理机制尚未具备法律效力，因此在执行管理工作内容时，其不能充分发挥自身管理作用，从而降低了社保档的管理效率及质量。由此可见，完善的管理机制能够提升社保档案管理的工作效率，同时促进电子政务的改革创新进程。针对此类问题，相关管理人员需要对现存管理机制进行优化与改进，首先保证管理机制切实具备相关法律效力，以此确保管理机制的效用能够得到充分发挥。

3.2 强化社保档案信息化管理的队伍建设

对于当前的社保档案信息化管理目标而言，相关的专业性人才是建立优质社保档案信息化管理团队的重要组成部分，因此人力资源问题是当前电子政务建设过程中亟需解决的重要挑战。由于传统社保档案管理工作的上岗要求较低，因此信息管理的工作效率相对较低，针对此类问题，应当提高社保档案管理工作的上岗要求，这就代表要对上岗人员的专业能力必须符合现阶段的实际发展需求，同时能够灵活应用相关基础知识，因此确保社保档案信息化管理的工作质量。

4 结语

综上所述，基于全新的时代背景，大数据技术在社保档案管理工作中的应用越发广泛，社保档案管理作为电子政务建设过程中的重要组成部分，必须充分发挥自身积极作用，灵活运用大数据技术，并以此提高自身信息接收与传递效率。建立优质数据化管理机制，利用计算机技术以及大数据技术等高新科技努力提升社保档案管理效率。谨以此篇，供相关人员参考借鉴，以期为我国电子政务建设以及社保档案管理工作的创新发展贡献一份微薄之力。

参考文献

[1]郑秀华.试论电子档案及条形码技术在社保档案管理中的应用[J].传播力研究，2018，2（08）：177+185.

[2]晁凤伟，李晓芳.大数据时代社保档案管理的优化方式分析[J].管理观察，2018（14）：52-53.

[3]田润兰.浅析社保档案信息化管理中存在的问题与策略[J].科技风，2018（27）：249.

[4]罗仁红.新时期加强社保行业档案管理队伍素质建设的探讨[J].办公室业务，2018（14）：114-116.

[5]贾爱明.浅析如何做好社会劳动保险业务档案管理工作[J].才智，2018（23）：223.