档案资源教育功能的开发利用

胡敏霞

摘 要：近几年，我国教育体制改革逐步深入，中小学校在开展思想政治教育和实践教学活动的过程中，将学校档案作为德育教育的重要载体，深入挖掘学校档案的丰富内容，不但体现了档案的一些传统功能，同时也发挥出了档案资源的教育功能，为实现中小学生德、智、体、美、劳全面发展起到了积极作用。基于此，本文首先阐述了以档育人的内涵，然后分析了学校档案育人中存在的问题，最后提出了几条实现档案育人功能的有效路径，希望能为提高我国档案资源教育功能开发利用水平提供一些有益的参考和借鉴。

关键词：档案资源;教育功能;开发利用

随着时间的推移和办学历史的延续，中小学校在发展过程中积累了很多具有传承和保存价值的实物资源和档案文献，丰富的档案资源不但给学校改革发展提供了准确的数据支持和事实依据，还对学校文化和学校精神的传承发挥了重要作用，对广大师生员工起到了良好的教育功能。所以，在目前各中小学校注重提升办学质量、强化内涵建设的情况下，有必要加强对学校档案资源的开发利用工作，以更好地发挥档案资源的教育功能。

1 以档育人的内涵

学校档案主要是为全体师生服务的，可为中小学生开展思想政治教育提供良好的教材。学校档案蕴藏着丰富的科学精神和人文精神，有助于全体师生对学校发展历程有一个全面的了解，在教书育人的过程中发挥巨大作用。学校的档案资料主要包括学校的各种相关材料，可为教师开展科研教学活动提供利用和查询服务，为全体师生开展传统教育活动提供优质教材。学校档案全面记录了中小学校在发展过程中的一些珍贵档案资料，是一座宝贵的知识园地和文化宝库，具有滋养心灵、培养情操、培育人格的重要作用。

中小学校档案有着丰富的内涵，可通过点滴渗透和潜移默化的教育方式，对中小学生发挥在科学、人文、艺术等方面的教育作用。许多学校档案中的审美文化资源经过规范整理和档案编研后，可具有较高的审美陶冶作用和文学艺术价值。

2 档案育人中存在的问题

2.1 教育理念滞后

一些中小学校的教育理念较为滞后，缺乏对档案资源教育功能的充分认识，学校的档案资料处于一个比较封闭的状态之下，造成档案管理人员的档案意识比较淡薄，不能主动参與到学校教书育人的具体实践中来，更不用说自发创造条件给中小学生开放档案资料了。与此同时，中小学校档案资料中的教育素材有待开发，由于中小学校对档案管理工作缺乏足够重视，导致档案育人素材不够丰富。同时中小学校还缺乏基本的档案保护条件，档案管理人员普遍缺乏工作热情和工作积极性，无法确保档案业务开展的质量，中小学生参与档案管理的意识也不强，很难自觉吸收档案信息中的文化精华。

2.2 缺乏统一管理

现阶段，大部分中小学校都设立了档案室，制定了档案管理制度，但大多数学校的档案室只负责管理和收集狭义的档案材料，大部分的教学档案、校友和学生档案、基建后勤档案、人事档案等都有相关部门予以保管，而档案室只限于业务材料的保管和应急查询。该种档案管理模式直接造成学校档案室收藏的档案资源不够丰富，档案材料无法及时收集齐全。学校档案资源管理分散的现状，导致很难深度利用开发档案资料，无法真正发挥出档案资源的教育功能。此外，档案资源的管理环境不佳，库房和管理人员条件不足，也给档案管理工作带来了很多不确定因素。

2.3 开发利用不足

中小学校档案资源存在查阅手段落后、管理分散、欠缺深度开发等问题，造成对档案资源的整体利用率较低。首先，大部分中小学校还停留在使用纸质方式保存档案、手工查阅和检索档案资料的阶段，档案资料的信息化和数字化仅限于检索层面，无法实现对档案资源的有效、便捷利用。其次，部分中小学校缺乏专业的档案室管理人员，现有档案管理人员大多缺乏专业的档案管理技能，造成档案资源数字化和档案编研工作很难有效开展。最后，大部分中小学校未建立展览馆、校史馆、陈列馆等，大量宝贵的档案资料整日在库房“沉睡”，难以得到充分和大规模的利用，造成了档案资源的浪费和闲置。

3 档案育人功能的实现路径

3.1 革新教育理念

档案管理人员应增强教育意识，充分认识到档案的教育功能，挖掘档案的教育价值和文化内涵，把档案转变成开展教育的“活”教材，充分发挥档案资源的教育作用。档案管理人员要全面掌握档案内容，深入挖掘档案价值，将档案中记载的真实事迹当作教育案例，通过多种形式开展学校教育活动。一方面，档案管理人员要注重对档案资源的收集和整理，及时把档案资源转变成教育资源。另一方面，档案管理人员要积极参与到教育工作中来，定期组织开展档案开放日活动，为广大师生开展各种教育服务，组织举办各种档案资料的参观展览活动，充分发挥档案资料的教育功能。

3.2 优化档案编研

中小学校档案室要结合学校人才培养工作的需要，有针对性、有计划地进行档案编研工作，系统地归纳、梳理和研究学校某一专题或某一方面的档案资料，认真总结经验，探索并把握一些规律性的东西，不断提升档案信息的服务层次、质量和水平。中小学校档案管理要围绕科学研究、人才培养、文化传承、服务社会等要求，转变档案编研理念，拓展档案服务和管理内涵，利用编辑大事记、专题汇编、成果统计、历史沿革等方式，更好地服务于领导决策和师生思政教育。

3.3 深入开放档案

强化中小学校档案的开放程度，使广大师生能真切体验和感受到学校档案的魅力，更好地接受档案的教育启迪。中小学校可通过组织举办档案展览等活动，加大对学校档案的宣传力度，加深广大师生对学校档案的认识和了解程度，营造良好的档案教育氛围。例如，学校可通过互联网组织开展学校名人成就展、档案文化展等多种活动，提升学校的知名度，树立良好的学校形象。学校还可组织开展有关校史专题讲座，为师生深入解读学校的辉煌历史，特别是历届教师的学术研究成果、学子优秀成绩、学校获得荣誉等。

3.4 提升教育能力

中小学校要想更好地发挥档案的教育功能，必须增强学校档案人员的教育能力，使其具备文史知识、档案学知识、计算机知识等多种知识。一是文史知识。档案管理人员应具备档案鉴定的能力，能够挑选出具备现实价值和潜在价值的档案进行收集和整理，能对档案的潜在价值进行准确预测，同时应具备档案编研能力，可给广大师生提供档案方面的专业化服务。二是档案学知识。档案管理人员要熟练掌握有关档案管理法律法规，做好档案收集整理工作，并能编辑检索档案，为广大师生查阅利用档案提供帮助。三是计算机知识。档案管理人员应具备相应的计算机知识，可对档案进行电子化管理，同时掌握一定的互联网知识，能为广大师生在线提供档案信息服务。

4 结语

档案资料全面真实地记录了学校发展历程以及学校教学、管理、科研等相关内容，具有原始性、唯一性、多样性等特点，具备很强的教育功能。学校可通过采取革新教育理念、优化档案编研、深入开放档案、提升教育能力等多种有效措施，深入开发利用学校档案资源，更好地发挥学校档案的育人功能。

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