胡琳
摘要:无论在哪一个时期,要当好一名政工师,都要以“沟通顺畅”为基,以“时间管理”为核,以“组织制度”为要,以“激励员工”为芯,提高政治站位,贴近工作实际,增强做好政治思想工作的素质和能力,提高政治思想工作建设的针对性。
关键词:新时代;政工师;管理水平
一、沟通顺畅是管理的精髓
在日常工作过程中,企业管理人员作为企业中枢和骨干,经常会遇到信息沟通、责任和目标等问题。那么对信息一定要理解明了,这是作为企业管理人员最为基本的认知。另外,工作中我们经常听到诸如“差不多”“过得去”“还行”等等之类的话,这种对自己或者他人的执行不力寻找借口,或是对他人执行效果不予以肯定的做法,不仅是对工作的不负责任,也是对领导和员工的不负责任。因为企业管理人员肩负着领导和员工的信任,我们的言行是一种职务行为,我们不但要将上级委托或分配的任务执行好,还要对自己和员工的工作完成情况事先确定标准。完成情况不好,一定要纠正或是言明,完成情况好的要予以肯定。管理者要想提升管理水平,就要有一定的职业素养,如以身作则、荣辱共享、赏惩分明、相互尊重等。
二、时间观念是管理的再认识
时间管理可分为四个象限:第一象限为紧急、重要的事情;第二象限为不紧急、但重要的事情;第三象限为紧急、不重要的事情;第四象限为不紧急、不重要的事情。企业管理人员所花的时间80%都应该在第二象限上,如果经常做第一象限的事情,那么就说明我们的第二象限没有做好,导致了紧急、重要的事情增多。所以我们要学会计划时间,即约定时间、约定时限、事先界定好要达成的目标、设定自己完成的时间等,尽可能的将自己的时间利用好。诚然,我们实际工作中肯定会存在这样那样的问题。因此,为了让本职工作高质完成,需要我们提前做些思考,多想想事情可能会朝着非预期的方向发展或者非预期的进度发展,提前做好至少两种打算,才不至于经常出现被动情况。另外,“拖延是行动的大忌”,因此我们始终需要提前合理策划,保证工作有序正常开展。
三、组织制度是管理的根本
俗话说“没有规矩,不成方圆”。企业的制度必然要跟上时代的步伐、满足管理的需要。制度建设是企业运行的必要保障,制度建设的目的是使企业内部做到“有章可依,有章必依,执章必严,违章必究”,也就是按規矩办事,如果不按规矩办事,就要受到责罚。因此,企业管理人员又是公司制度的最有力的维护者。因为每项制度的建立,都需要在实施过程中不断地修正和完善。制度本身应具备全局性、稳定性、长期性的特点。当然也难免有其局限性,但企业内部的行为规范以执行制度为最低标准,在制度面前应“人人平等”。在企业中中层肩负着“承上启下”的作用,所以我们允许个性化管理存在,但必须坚持以维护企业制度为原则。
四、激励员工是管理的艺术
我们知道,一个集体的成功离不开每个成员的努力和汗水。同样,只有集体中每个员工工作能力、水平都有所提高,这样的集体才更能有战斗力,才能前进得更好、更远。所以,作为管理者要大胆的让员工亲自参与,亲自实践。要关注过程,在过程中了解员工,作为管理者,要充分调动员工的积极性,使其充分锻炼,让其具备独立处理问题的能力才是至关重要的。要善于团结各种人,与其合作共事。一方面要有很好的感情因素,激发员工创业干事的热情,为着共同的目标团结奋斗,塑造强大的战斗力。另一方面要善于社会交往,使各种外在因素都能为本部门的工作开展服务,为本部门发展创造良好的外部条件。
社会在不断的前进,我们所面临的环境也在不断地变化,企业管理人员不能抱着“以不变应万变”的心态去开展工作。因为世上没有——成不变的事物,也不存在一劳永逸的办法,光凭老经验和老办法是无法应付的。必须认真了解新情况,加以分析研究,审时度势,适时调整,争取达到最佳效果。
参考文献
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