羌 虹,徐建文*,李 婷,卫笑笑,展瑞汶,陈 燕
(1. 杨浦区市东医院护理部,上海 200438;2.杨浦区市东医院发热门诊,上海 200438,3.杨浦区市东医院普外科病区,上海 200438)
医院是一个特殊的场所,其中保洁员在临床工作中承担清扫、消毒、垃圾处置等基础工作,必须严格按照医院感染管理的规定完成每一个步骤[1]。据统计,医院保洁员文化水平普遍偏低、消毒隔离观念薄弱、缺乏相应的系统培训,尤其在应对突发公共卫生事件中,保洁员的院感防控能力得不到控制,会增加交叉感染的风险。本研究运用愚巧法即防呆措施,在过程失误发生前、作业过程中,采用自动作用、报警、标识、分类等工程技术手段,避免作业人员在工作中稍不注意或人为失误而造成安全事故[2]。项目管理包括项目启动、计划、执行、控制、收尾5个阶段[3],项目由立项开始,从决策到实施全过程有完整的计划、清晰能见、方向明确,可缩短培训时间、提升效率,加速管理人员成长。运用愚巧法对本院80名保洁员实施院感防控能力项目管理,取得显著成效。
1.1 一般资料本院为二级甲等综合性医院,核定床位686张,保洁员80名(男性18名,女性62名),年龄45~65岁,平均55.7±7.2岁。文化程度:文盲10人,小学22人,初中45人,高中3人。
1.2 方法
1.2.1 项目启动阶段 组建矩阵式组织架构,由分管院领导—护理部主任—总护士长—发热门诊护士长和相关质控条线组长组成项目管理团队,联合医院党委、院感、保洁、设备、总务等部门实施监管和协调。
1.2.2 项目计划阶段 对80名保洁员进行现状调研并考核院感知识、实践操作、自身防护及现场处置能力,收集项目实施前数据。项目组围绕所收集的资料进行系统评价,明确目标,运用愚巧法制定应对措施,拟定计划、安排进度。
1.2.3 项目执行阶段
1.2.3.1 第1周修订岗位职责、工作流程和标准以及院感防控督查表 根据《医院感染预防与控制标准操作规程》、《消毒技术规范》中与保洁员工作有关的内容,结合医院实际情况,修订岗位职责、工作流程和标准以及院感防控督查表[4]。保洁员工作范围见工作流程图(图1、图2)。
图1 发热门诊保洁人员工作流程
图2 病区保洁人员工作流程
1.2.3.2 第2周课件编辑、信息发布、区域管理 运用愚巧法基本原理与方法完成课件编辑、信息发布、区域管理。①顺序控制法。在更衣区放置更衣镜和图片显示穿脱隔离衣的分解步骤,标上顺序码确保操作人员执行顺序码2之前必须执行顺序码1,即使不识字的保洁员也能按图操作。②隔离法。发热门诊地面用不同颜色划分出不同区域;为避免保洁人员在危险境地培训,建立模拟培训基地,采用物理分离,护板和栅栏将已识别的危险区域与人和设备隔开,使保洁员进入发热门诊前即有空间认知,熟悉区域划分及出入规范[2]。③断根原理。排除危险因素,将高风险环节用形状图文提醒以免发生混淆而造成差错,如在门把手上方粘贴病毒图片,提醒及时关门,进行手卫生,避免不戴手套接触门把手等。④替代法。机器代替人力,发热门诊、隔离病区采用过氧化氢气雾消毒等措施,彻底消除人为失误的根源。⑤警告法。利用红外线语音提醒,如“进入污染区前确保防护到位”“请随手关门,清洁、污染间两扇门不可同时打开”等。
1.2.3.3 第3周系统培训[5]①理论培训。进行基础知识及专项知识培训,根据保洁员岗位分时段、分工种滚动培训;②操作培训采用容易法。优化操作过程,图文并茂结合视频,示范垃圾分类等;规范消毒液容器,常规消毒用白色喷壶、特殊感染为橘色喷壶,刻度线、浓度配置图文标识简单化,一目了然;用卡通示意图标化床单位终末消毒步骤。
1.2.3.4 第4周跟踪考核实践效果 各病区根据培训内容落实考核和实践,护士长和带教老师一对一跟踪指导[5],护理部联合院感科、总务科、保洁公司跟踪考核实践效果。
1.2.4 项目控制阶段 第5周:①异常检出法。多部门多条线交叉,每天全覆盖飞行检查,确保上一工序的失误能在下一工序被及时检测。如,为确保消毒液浓度符合要求,物表擦拭有效等措施落实,除消毒隔离组督查外,院感不定期采用高频接触物表荧光标记检测合格率。结果以视频、微信形式公示并排名,上传下达,引以为戒。②断根原理。对重点关注人员,进行工作帽颜色区分,便于及时得到指导与质量监管[6]。
1.2.5 项目收尾阶段 项目运行后,管理团队将项目实施过程中所运用的红外线语音提示系统、卡通版工作流程图、颜色管理等优化、改进和标化的愚巧法成果进行推广,确立标准化流程;对项目实施过程中形成的文档资料进行整理、分类和归档。
1.2.6 项目运行评价 项目实施前后进行院感知识知晓率、实践操作、自身防护、现场处置4个方面效果评价。
项目实施后对保洁员的院感知识知晓率、实践操作、自身防护、现场处置能力与实施前进行比较,评分明显提高,差异有统计学意义(表1-5)。
表1 项目实施前后考核分数比较
表2 项目实施前后院感知识知晓率比较[n(%)]
表3 项目实施前后实践操作考核评分比较[n(%)]
表4 项目实施前后自身防护比较[n(%)]
表5 项目实施前后现场处置比较[n(%)]
从历年的保洁员管理中可知,大多数保洁员文化水平低且流动性大,消毒隔离观念薄弱,工作中操作随意,缺乏系统的卫生知识及技能培训,这些特性决定工作不安全。单纯依靠管理、教育、训练来防止,效果有限,因此通过愚巧管理法的技术措施,让工作简单化,防止人为失误,有效提高保洁员院感防控能力,减少或避免医院感染的发生[2]。
愚巧法是解决无意识差错与偶发性故障背景下而产生的安全管理法,项目实施前保洁员对消毒液浓度配比不能正确描述,尤其是对特殊感染浓度配比更为明显。通过颜色区分、图片粘贴,消除隐患。保洁员应答能力低于操作能力,与文化程度普遍偏低有关。手卫生的依从性,也是需重点关注的环节。目前医院较多关注医护人员手卫生的依从性,忽视保洁员的手卫生状况。因此,通过在医院各病区或公共场所放置免洗洗手液,加强洗手教育,能帮助其养成正确的洗手方法[7]。总之,通过管理手段,实现流程优化,提高培训效果,基层保洁员更容易接受。
项目管理实施过程中,管理团队注重计划、组织、指挥和协调,不断进行磨合和训练,使整个护理团队管理、质量监控和不断改进的能力逐步完善和提升,加强组织体制上的配合,锻炼管理队伍。
愚巧法与项目管理方法有机结合可有效提高管理能力,项目管理使整个项目更有计划性和方向性,愚巧法指导的管理让过程细节的措施更具体化、具有可操作性和便捷性,针对保洁员文化程度低、接受新知识能力欠缺、应对公共突发事件时要求高等问题,提供一种简便直观的管理方法,降低培训成本,是一种有效的管理工具。
将愚巧法结合项目管理步骤,运用到突发公共卫生事件保洁员质量管理中,形成针对性解决无意识差错与偶发性故障的结构化方法,能帮助保洁员快速有效掌握相关知识。同时在实行医院与保洁公司双重管理下,能达到专业化、科学化、规范化的管理标准,为医院管理提供新的模式,值得参考借鉴。