论述加强企业成本管理的对策

2020-08-06 14:15宋爽
关键词:财务制度成本管理内部控制

【摘  要】加强成本管理是企业适应经济新常态发展的必然要求,尤其是在当前环境下,企业所面临的市场竞争日益激烈,企业的利润空间越来越低,因此,强化成本控制尤为重要。论文结合多年工作实践,以加强企业成本管理的重要性作为切入口,具体阐述企业成本管理所存在的问题,最后通过深入剖析这些问题提出相应的解决对策,以此提升企业的经济效益。

【Abstract】Strengthening cost management is an inevitable requirement for enterprises to adapt to the new normal economic development, especially in the current environment, enterprises are facing increasingly fierce market competition and lower and lower profit space. Therefore, it is particularly important to strengthen cost control. Based on many years of work practice, this paper takes the importance of strengthening enterprise cost management as the entry point, elaborates the problems existing in enterprise cost management in detail, and finally puts forward the corresponding solutions through in-depth analysis of these problems, so as to improve the economic efficiency of enterprises.

【关键词】企业;成本管理;财务制度;内部控制

【Keywords】enterprise; cost management; financial system; internal control

【中图分类号】F275.3                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)06-0009-02

1 引言

成本管理主要是采取系统的措施对生产经营中所发生的各项成本费用进行调整和规范,以此保证其按照既定的成本控制标准发展。随着我国经济新常态的发展,尤其是在新疫情的影响下,企业的销售面临巨大的挑战,而人工费用、材料费用以及场地费用都会给企业的发展带来巨大的影响,因此,在当前环境下优化成本管理工作成为企业发展的重要举措。立足于工作实践阐述优化企业成本管理的具体对策。

2 加强企业成本管理的重要性

随着我国市场经济竞争日益激烈,企业所面临的市场环境日益复杂,尤其是在新疫情的影响下,企业的销售量呈现快速下降的趋势。以汽车销售为例,中汽协数据显示,2020年2月,国内共销售汽车31万辆,同环比分别下滑79.1%和83.9%。其中,A级车2月共销售5.7万辆,同比下降85.27%,环比下降88.17%。销售量的降低增加了企业的经营难度,甚至会造成企业出现亏损,因此,面对当前形势压力,企业加强成本管理工作具有重要的意义:首先,加强成本管理是提升企业经济效益的重要途径。企业经济效益的提升除了要扩大销售量之外,还必须要从内部控制入手。由于企业在经营过程中费用支出项目比较多,而通过成本控制可以站在企业整体视角优化各个业务环节,这样能够降低企业的成本支出,最終实现企业的经济效益。其次,加强成本管理是规避财务风险、优化资源配置的重要手段。在市场竞争日益严峻的新常态环境下,企业所面临的风险日益增多,例如,企业由于没有深入研究企业资金链,结果出现因资金回笼问题而导致的资金链断裂现象,制约企业的正常发展。而成本管理工作则将资金流动性作为重要的内容进行管理,这样可以从源头上帮助企业及时发现财务安全隐患,进而制定出最优化的方案,提升企业的财务管理水平。另外,通过成本管理工作对企业资源配置情况进行了优化,保证了企业的各项资产配置得到最合理的应用。

3 企业成本管理所存在的问题

剖析企业成本管理问题必须要清晰了解企业成本构成的主要因素,根据调查汽车销售企业的成本构成主要包括:一是产品成本。产品成本主要有人工费用、折旧费用、设备维修费用以及配件成本等。二是管理费用。管理费用有保险费、福利费、薪资等。三是销售费用。销售费用主要是与经营活动有关的运费。四是财务费用。如借款利息、手续费等。结合调查,当前企业成本管理所存在的问题主要表现在以下方面。

3.1 企业成本管理意识不强,人员专业技能不高

成本管理是企业财务管理工作的重点,也是企业生存的核心。虽然企业非常重视成本管理工作,但是在实践中企业在成本管理中存在人员核心素养问题:一是企业财务管理人员的成本管理专业技能不高。成本管理工作所涉及的因素比较多,尤其是在大数据技术的影响下,企业的成本管理工作实现了网络化。然而财务人员却在应用大数据技术方面暴露出诸多问题,如财务人员不懂得如何利用大数据技术进行成本管理工作。二是企业员工对成本管理工作的认识不全,部分员工认为成本管理工作属于财务人员的职责,因此,他们在实践工作中不主动参与到成本控制体系中,导致企业的成本控制目标难以实现。三是企业成本管理意识不强,尤其是管理人员对于成本管理的认知停留在对各项费用的控制上,而缺乏对业务流程过程的管理。

3.2 预算执行落实不到位,预算执行偏离预算方案

虽然企业制定了完善的预算管理体系,但是目前企业在预算执行上却存在预算与实际执行存在偏差:一是企业在预算执行的过程中往往会出现与预算内容不符的現象。例如,企业对于资金的使用有着明确的规定,但是在实际执行的过程中却出现了资金脱离预算内容的行为,结果导致企业的资金得不到有效控制。二是缺乏对预算执行过程的监督与纠正。预算执行的过程也是企业成本管理控制的过程,只有保证预算执行的合理性才能实现既定的财务控制目标。当前企业对于预算的执行往往侧重事后考核,而忽视对过程的监督。

3.3 内部控制制度不完善,监督体系缺失

完善的内部控制制度是提高成本管理的重要制度,只有构建完善的内部控制体系才能保证各项制度落实到位:一是企业缺乏完善的内部控制环境。例如,企业管理者在资金使用上存在“一支笔”的现象,没有严格按照内部控制规范要求进行。二是缺乏有效的内部控制执行。成本管理必须要得到落实,只有严格按照企业的规则制度才能保证各项费用得到最优化的控制,但是企业在制度实施的过程中容易出现“人治”的问题。三是企业缺乏对成本管理的监督,尤其是缺乏健全的绩效考核体系,制约员工参与成本管理工作体系的积极性。

4 加强企业成本管理的具体对策

4.1 加强教育培训,构建全员参与氛围

加强企业成本管理工作离不开所有员工的支持,因此,在经济新常态环境下,企业必须要加强全员成本控制的意识,增强财务人员的专业技能:一是企业要加强宣传,让员工认识到成本管理的重要性,通过宣传让员工认识到成本管理与个人利益的内在关联,主动融入成本管理体系中;二是企业要加强教育培训,通过培训提高财务人员的专业技能。财务人员是成本管理的主体,基于日益复杂的财务管理形势,企业必须要加强对财务人员的教育培训,让他们掌握先进的财务管理技能,提高财务管理的效率。

4.2 加强预算执行管理,强化预算监督

全面预算是成本管理的依据,一方面企业要建立完善的预算管理体系。例如,企业在预算编制前必须深入业务部门,通过对业务部门经济活动的分析进行预算编制,只有这样才能保证预算编制的内容符合实际业务。另一方面企业要强化对预算执行的监督,保证预算资金的使用合规合法。例如,汽车销售企业必须要对办公经费进行严格的控制,避免出现随便变更预算资金使用性质的行为。当然在预算管理中还要突出对预算执行过程的监督,这样能够及时发现存在的资金使用问题,从而规避财务风险。

4.3 健全内部控制,构建财务信息管理平台

规避浪费是成本管理的重要举措,而内部控制则是规避浪费的重要依据。因此,企业必须要建立健全内部控制体系。例如,企业建立完善的库存管理制度,加强对库存商品周转的监管,加快产品的周转速度,以此提升企业现金的流动性,化解企业资金紧张的问题。另外,企业要强化对大数据技术的应用。随着大数据技术的发展,构建成本管理平台是提升成本管理效率的重要手段。但是在实践中企业对于成本管理信息平台的建设对于成本管理信息平台的重视程度不够、成本信息失真问题突出等问题,所以企业要加强资金投入,积极构建财务信息化平台,以此实现对企业财务管理活动的全程管理。

4.4 加强岗位管理,推行绩效考核

一方面企业要严格控制人员成本,精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入、精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。另一方面要充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行全面提高企业素质,将责任落实到部门或个人,完善收入分配制度,加强组织激励,加强个人激励,实行奖惩兑现,调动全体员工的积极性。另外,企业要建立严格的岗位分工和授权批准制度。成本控制的关键就是要杜绝各种会计舞弊现象,因此,企业必须要强化岗位制造制度。例如,企业明确规定相关部门和岗位的职责与权限,确保办理成本费用业务的不兼容岗位相互分离、制约和监督。

5 结语

总之,成本管理是企业提高市场竞争力的重要手段,企业应树立整体成本效益观念,积极学习先进的成本管理理念和技术,结合自身特点,建立适合的成本管理机制,加强成本控制,保证落实。从战略角度出发,认识到自身在成本管理中存在的问题并加以分析和判断,找出具体对策,提高成本管理水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

【参考文献】

【1】梁夫荣.浅谈企业成本管理中存在的问题及对策探讨[J].纳税,2020,14(05):225-226.

【2】贾琼.新形势下国有企业成本管理与控制探讨[J].财会学习,2020(09):142-144.

【3】庄衡.战略成本管理在中小型制造企业中的应用[J].中国乡镇企业会计,2020(01):152-153.

【作者简介】宋爽(1983-),女,辽宁营口人,会计师,从事成本管理、预算管理、内部风险管控研究。

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