退役军人档案管理工作的创新举措

摘要：在新时期和新时代的背景之下，做好退役军人的档案管理，是一项既重要又有意义的工作。鉴于此，本文结合了工作的实际情况，对退伍军人的档案管理工作进行了全面的分析，并提出了管理的创新措施，希望能够充分的挖掘出退伍军人的人才资源，为社会的稳定和谐发展贡献力量。

关键词：退役军人;档案管理;创新;措施

引言

目前来看，不同的地区和地方都已经积极的开展了档案管理工作，既负责档案的交接，又负责档案的管理。对于退伍军人的档案接收工作而言很，退伍军人在退伍之际，他们的档案会存放在当地的乡镇或是民政部门当中，也有一部分退伍军人的档案直接由组织部门负责接收和管理，而且其中还会涉及到一些机关内容。由于退伍军人档案的接收和管理会受到多方面因素的影响，因此，无法做到统一的档案管理，而且开展起来会有较大的难度。在这样的大环境之下，如何提高退伍军人档案管理的效率，是相关部门的重要任务。

一、全面打造完善的管理制度

要想将退伍军人档案管理的工作落实到实践当中，要求相关的部门单位和从业人员必须要认识到退伍军人档案管理的重要意义，需要根据当地实际的工作情况，制定档案管理的目标以及相应的责任制度，确保和档案管理相关的条例与办法既合理又科学、退伍军人档案管，理首先需要明确主体的部门，要安排专业的人员负责接收、传递和审阅，做到跟踪记录，并且要保存好双方的签字。在日后退伍军人档案查阅和调取的过程中，也应该做好详细的记录。档案材料被取走之后，也要按照规定的日期归还归档。各级、各部门以及从业人员的共同配合，严格的按照档案管理制度执行，是提高退伍军人档案管理效率的一个可行方法。

二、提高业务的水平和能力

对于退伍军人档案的管理工作而言，他应该是人事档案管理工作的一个重要组成，因此，可以根据人事档案管理的方式，再结合了实际的情况之后，来负责退伍军人档案的管理工作。

负责档案管理的工作人员，需要在日常的工作中做好相关档案管理工作的知识、技术和相应方法的学习，只有提高了档案管理的业务能力，才能够保障退伍军人档案管理工作的顺利进行。负责当管理的人员必须要明确《档案法》以及《退伍义务兵安置条例》中的内容。营业人员在了解了和档案管理相关知识的基礎之上，还应该深入的了解退伍军人的档案资料，例如军人在部队期间涉及到的政治军事文化材料或是技术生产材料，提高对于档案管理工作的积极性，建立起良好的责任心。对于一部分退伍军人而言，他们的档案信息所包括的内容，很有可能会涉及到我国军事的机密，因此，档案管理人员必须要认识到自己工作的重要性质，要时刻提醒自己做好保密工作，万事以保密信息为主，既要明确档案保密条例中的规定，也要按照档案保密的规章制度严格的落实工作。三专6防10不准是最为常见的档案管理原则，要保障退伍军人的档案权的独立性，避免与不相关的一切人员有任何的接触。此外，为了确保退伍军人档案查询调档工作能够得到不断的优化，也应该根据实际的工作需求制定匹配的检索工具。例如：可以成立专门负责档案查阅的阅览室，以全面提高档案材料开发和利用效率为基本的原则，对退伍军人型结构上的优化，做好退伍军人定期定量的补助，方便伤残评定，合理的安置退伍军人，让退伍军人能够享受到更加全面的民生工作服务，这也是退伍军人档案管理工作的优势所在。现代化档案管理工作的进行离不开档案学人才的支撑，同时还需要配备计算机专业的相关人才，因此档案管理部门需要做好日常的人才储备，对专业性的人才群体提供预留机制，保障档案系统能够更加的完善，全面维护退伍军人档案信息的安全。

三、分类统一管理

在进行退伍军人档案接收、整理时，要重视档案材料的完整性，对于缺少的材料应及时联系交接单位、退伍军人本人等，拾遗补缺。如发现档案材料丢失等情况，应积极联系部队或相关单位，及时将档案材料补齐。退伍军人档案随意性较大，档案中的一些材料常有收入、取出问题，如伤残材料、党团志愿书等，对于收入的材料要及时整理归档，取出的材料要及时传递送回，确保档案材料的完整性，维护档案材料的安全性。退伍军人的档案管理工作需进行统一分类管理，保证档案资料的完整、真实、精炼与实用。对于一些难以掌握类别的退伍军人档案，可积极联系相关部门予以确认，确保档案分类的准确性。案卷内各项材料的排列，可遵循时间顺序、类别顺序，按照档案分类要求一一进行排列，确保案卷内材料的分类准确、细致、精炼，更好地为退伍军人档案开发利用而服务。退伍军人档案资料目录编写应确保眉目清楚，破损材料应及时修正，模糊不清的材料应复制确认，实现档案资料的完整、统一。并且将档案资料内容进行统一编号，并将编号内容标注于封面上，这样进行档案查询、调档时会更为便捷。与此同时，充分发挥档案管理部门的职能作用，组织相关部门对退伍军人档案进行业务检查，对发现的问题进行及时解决，不断充实、更新档案资料内容，实现退伍军人档案的动态管理。

四、加大宣传工作

无论是各级部门还是退伍军人，本身都缺乏对军人安抚工作的认知，无法重视企业退伍军人档案管理的重要意义，因此，阻碍了退伍军人档案管理工作的顺利进行。针对这一情况，我们必须要从源头上解决问题，利用一系列有效的措施，让相关部门和退伍军人认识到退伍军人档案管理工作的重要性。例如：可以通过开展宣传的方式，让全社会了解到和退伍军人相关的安抚政策以及安置的制度。在宣传的过程中，要以退伍军人安置安抚的最新政策规定为主，确保各级的部门以及退伍军人本身能够加强对档案管理工作的了解和认知。此外，也可以通过宣传所需要的资料和流程来方便退伍军人办理安抚和安置的手续。

五、结束语

做好退伍军人档案管理工作是复员军人安置、安抚工作的重要环节，是维护社会稳定和长治久安的客观需要，需要全社会予以重视和支持，需要相关部门尽职尽责，需要相关单位协调配合。只有这样，才能更好地服务于退伍军人群体，更好地维护退伍军人的切身利益，更好地开发退伍军人人才资源。

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作者简介：郭金奎，性别：男，民族：汉，籍贯：河南许昌，学历：本科，职称：中级，单位：重庆市黔江区退役军人事务局，研究方向：档案管理。