刘昌胜
摘要:在现代企业管理中,精细化管理理念广受欢迎,在运用到企业管理时能够起到规范业务和降低运营成本的作用,对内外部环境的分析来解决企业经营遇到的问题,促进企业健康可持续的发展。本文对精细化管理的功能进行概述,重点研究在实际中使用精细化管理会对企业的经营现状产生多少作用,并且对企业目前出现的经营管理问题进行探讨,为研究出对企业有利的建议措施,为企业在今后的发展中有相应的理论参考。
关键词:精细化管理;企业管理;应用
精细化管理是学术界最新提出的管理理念,对成本的管控和业务的接轨有巨大的作用,能够把业务划分到每一个单位,实现人力资源的总动员,提高工作效率,对企业的发展有很大的帮助。在企业管理过程中,要运用精细化管理理念,可以增强管理人员处理业务的能力,根据企业的具体情况调整企业的经营状况,明确科学的管理目标。为确保企业健康持续发展,必须进一步深化企业各环节,全面整合企业资源,确保企业健康持续发展。
1 精细化管理理念基本内涵
精细化管理理念在西方国家比较盛行,即将成为我国企业管理的主流理念。这样的管理理念就是应用在企业中的系统管理理念,明确了企业的各个部门的工作职责,统一相关制度的管控,完善企业体系管理体系。根据企业制度的实际情况,将制度全面落实到具体岗位上,以避免形式化,对于管理程序,企业应不断地实现精细化,从而不断加强对企业的工作分配中的精细化管理,制定相应的绩效与目标相结合,保证决策的效率,对企业的管理过程进行细分。
2 应用精细化管理的作用
2.1 降本增效
实施企业精细化管理时,管理人员时刻关注外部市场的情况,从细微的市场变化中采取措施应对,通过市场的信息来制定企业的规章制度。比如使用新材料可以不断提高企业的市场竞争力,加强企业内部优化管理,可以降低企业的经营成本。另外,根据施工工艺和标准,能有效地维护设施设备,开展相应的考核和记录工作。此外,企业管理人员可以加强相应的监督检查力度,切实履行职责,发现问题并能够及时的解决问题。通过查看员工的实际工作情况,加强对员工的指导和培训,因此员工就可以按照规定开展具体工作。
2.2 提高企业安全质量
在企业管理的过程中,要准确的使用精细化的管理理念,切实有效地提高企业管理的质量和安全,企业要以自身的管理方式创新,学习多元化,细分管理方法,强化制度建设,对于企业管理的过程中出现的问题能够进行分析和研究。进一步运用企业精细化管理方法,形成良好的环境,充分实现科学合理的管理方法,有效提高企业的管理效果,使企业获得更多的经济效益,实现科学管理市场化,提高企业的经营质量。企业要提高效益,就要加大对自身新技术的投入,把节能减排作为企业的主要目的,通过调整企业的结构,把生产不合格的产品的概率降低,才能不断地提高本企业的产量。
3 现阶段企业管理中存在的问题分析
3.1 管理思想陈旧
目前我国大多数企业缺乏先进的管理思想基础,在大多数情况下,企业的管理思维方式具有一定的惯性,传统的管理方法被普遍采用。其中很大一部分企业只注重它的绩效,其他工作的管理也往往被忽略。大多数企业的管理偏差制约着企业的稳定发展,企业决策者的管理思想相对陈旧,其内部员工对先进的理念也有所欠缺,使企业的正常运作受到影响。
3.2 员工综合素质参差不齐
在现在的企业管理中,企业能够快速发展的最基本的条件是人才。然而,由于我国大多数企业员工的专业素质和综合能力不同,管理体制和管理理念流于形式,不能很好地实践。所以,员工对更高级的管理理念处于相对难适应的阶段。再者,企业决策层人员的实际管理更是由于自身一系列问题的存在,不能促进企业的稳定发展。
3.3 企业的管理效率低
在企业管理的进程中,为了提高企业的综合竞争力,对企业使用精细化管理的办法,由于现阶段,我国企业在管理过程中,在经济效益上缺乏足够的管理成本,使得企业在短期内提高了经济效益,但对长期发展缺乏适应性,发展动力不足。但由于我国的企业管理中对精细的管理理念的缺乏,导致管理的秩序相对混乱,由于过去的企业一直使用传统的管理系统,形成了一套管理制度,不能及时更新管理理念,导致企业管理效率低下。
4 精细化管理理念在企业管理中的应用策略
4.1 完善企业管理制度
企业管理要使用精细化的管理的方法,应使其贯穿到企业的每一个实际的业务中。对于精细化管理体系,虽然要求严格,但仍具有公平性和灵活性,企业的健康的可持续发展的重难点在于传统管理系统的体制的相对刚性和企业正常经营的成本难以获得更高的经济效益。
4.2 创新工作人员管理方法
在企业管理中,要想更好地运用管理思想,就必须创新员工的管理方法。企业本着以人为本,增加员工的福利待遇。对职工实行分级,按不同的职工等级划分待遇,采取不同的支付方式。比如,企业年终奖可以通过三种方式发放:一种是三个月的具体工资,另一种是十五天的带薪休假,最后是教育课程。员工可以根据自己的实际个性选择自己的流程,不会有大的改变。企业应采用新的人力资源管理方法,这一部分既符合规范化管理理念,又符合人力资源管理的要求。
4.3 改善绩效考核
绩效考核是企业管理员工的手段,在日益复杂的业务中对员工的考核量化增添了难度,现今企业管理中主流的理论指导是实施精细化管理,能够精细划分每一个员工的职责,把内部业务的处理精细到每一个员工,动员起每一个个体,发挥整体一盘棋的作用。企业通过精细化管理来实现员工个体差异的原则,体现员工不同岗位的有效区分,明确考核目标,首先,企业应制定管理制度。此外,员工应严格遵守相应的规章制度。其次,各个部门的负责人组成企业的评价小组。被考核的部门绩效由他们来评判。同时,对基层工作人员的实际评价要真实准确。最后,根据员工的绩效考核结果来发放福利待遇和工资待遇,有效地使员工的绩效有所提高,以保证企业的经营效率和质量。这样做一方面可以更好的增加企业的经济效益,另一方面也可以相对提高员工的生活水平,对企业的素质提升也起到了一定的作用。
4.4 促进企业管理信息化建设
精细化管理对企业对信息化建设有很大的帮助,企业需要引进精细化管理的理念,对内部业务调整细致化,建设信息化软件实现精确管理,发挥新时代信息化的作用,管理人员可以远程管理企业内部的秩序,对出现的业务纠纷可以有效化解。从管理学的角度来分析,精细化管理理念可以帮助企业确认各项工作的实际管理情况,在细分管理中引入先进的计算机管理工具,并与企业相关部门进行洽谈。这些管理工具可以对企业精细化管理方法起到辅助作用,起到长远的作用,对未来的企业的信息化的管理建设起到了重要的作用。
5 结语
我国一部分的企业的管理理念相对传统,管理的秩序也比较混乱,但精细化的管理理念不同,它作为一种更加先进的企业管理理念,帮助了企業在实际管理中更加规范。企业只有应用精细化的管理理念,严格实施管理的措施,不断的完善企业管理的每一个环节,确保企业管理的合理性和规范性,才能够使企业健康可持续地发展。
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(作者单位:平顶山姚孟发电有限责任公司)