新媒体对高校档案管理的影响

摘    要：随着互联网与信息技术的发展，新媒体给社会各个方面都带来了或多或少的影响，本文就新媒体对高校档案管理的影响进行研究。首先总结归纳新媒体对高校档案管理的积极作用，其后分析当下新媒体给高校档案管理带来的问题，并且基于问题提出相应的建议，提高未来高校档案的管理水平。

关键词：互联网;新媒体;高校档案管理

一.引言

新媒体的发展使高校的各方面管理模式也随之发生着改变，其中就包括档案管理。档案管理在新媒体的影响下不仅仅拥有了新的模式与方法，而且还和现在的信息技术以及大数据结合得愈加紧密。但是在档案管理创新管理模式的同时，工作上也出现了许多问题，所以研究新媒体对高校档案管理的影响，有利于我们解决当下高校档案管理领域存在的一些问题，对提高管理水平以及资源利用率，具有极高的实际意义。

二.新媒体给高校档案管理带来的新活力

1、开拓了档案的传播途径以及载体

由于互联网信息以及大数据等先进技术为新媒体创造出了，一个拥有及时性且数据资源充足的平台，使新媒体获得了无法比拟的优势地位。通过新媒体学校可以不受限于时间、空间以及文化差异的阻隔来收集各地最新资源并加以整合，各个不同地区的高校档案馆之间可以形成有效的资源共享，这是以前通过传统媒体无法做到的。由于新媒体实现了较高程度的资源共享，高校毫无疑问拥有了更多传播档案内容的方式。

2、新媒体扩大了档案的空间

因为传统的档案管理主体，大致是书本、报纸等，所以不管是收藏的内容还是管理的对象都是分开进行，没有进行整合工作，这样的管理模式容易导致了人工成本的增加以及资源利用率下降。但是在新媒体时代，信息资源都可以跨空间、跨文化地通过新媒体进行传播。高校档案管理人员可以将档案信息传播到网上，师生可以直接在网上进行搜索，甚至还可以建立聊天室等一些栏目。这样可以帮助档案管理者掌握到最新的消息，进而扩大了档案管理的空间。

3、新媒体调动了高校档案管理人员工作积极性

由于新媒体的进入，现实生活中的档案馆和网络上的虚拟信息档案馆之间的划分逐渐弱化，二者相互交融。因为这个前提，更多的人开始利用起档案数据。毫无疑问，受众群体变化会促进了档案管理人员的工作效率以及工作水平的提高，因此高校档案管理人员的地位与重要性也随之提高。随着高校档案管理人员地位提高，高校也会更加的重视对档案管理人员的培养，提高他们的服务管理与服务意识，调动起他们的工作的积极性。

三.新媒体给高校档案管理带来的问题

1、 档案的教育功能被减弱

由于新媒体的介入，官方档案的权威性被大大削弱。由于互联网具有及时性，所以消息在互联网上的传播速度异常的快，并且不容易被控制，这毫无疑问使新媒体存在着一定风险，如果有不良思想进入虚拟档案馆，互联网平台会促使它快速传播开，无可避免的将被许多师生看到，甚至受到不良信息的影响。

2、档案的管理方式与手段受到挑战

高校是中国最新思想以及最新文化的汇聚地，高校师生普遍拥有着较为开明的思想，并且乐于接受外来新鲜事物，这使得新媒体技术可以快速的被高校被师生所掌握。但是由于传统的档案管理方法与新媒体的管理方法相去甚远，所以导致了管理人员的管理技术欠佳，对新媒体不能准确的把控，不能在信息的海洋中获取最关键的信息。基于以上这些原因，高校档案管理工作者与师生间的交流会形成障碍，不利于档案管理工作的进行。

3、档案管理的服务模式面临挑战

传统的档案管理工作着重于管理，新媒体的出现使得高校档案管理的服务管理模式发生了改变，人们对获取信息的质量要求也越来越高，想要获取信息资源的人也越来越多。新的服务目标与传统目标存在差异，所以高校档案管理的服务模式也将受到新媒体的影响。

四.针对现阶段高校档案管理在新媒体下出现的问题提出建议

1、树立档案建设新观念

为了更有效地管理大学档案馆，更好地应对新媒体挑战，大学档案馆需要更改档案观并建立新媒体档案馆的概念。结合新媒体环境的特征，可以按照下面的几個方式调整新媒体环境中的大学档案：首先，将 “盒子”内的档案面向社会公众、开阔眼界。其次，展望未来，保证档案管理工作长期迅速稳定的发展。最后，从内容上了解实时动态，增加馆藏，并在管理方法中重视交互性和信息反馈，重视档案信息的开放性和交互性。

2、提高档案管理信息化水平

大学是新技术的重要来源地和发射区。如今新媒体早已渗入进了教师和学生生活的各个方面，从信息的角度来看，加强档案归档、增加对归档基础结构的投资以及加大信息的开发和使用力度，将避免大学档案馆变成信息时代的孤岛。大学里的每个人在新媒体环境中都是存档信息的用户、传播者和创建者，大学档案馆可以充分发挥这个优势。大学档案馆通过使用数据软件收集工具来构建功能性收集平台和在线存档综合系统，利用大数据挖掘技术构建特殊的知识主题数据库和文件资源一站式平台，为学校师生提供一站式查询和打印可追溯性，使用数据共享和交换技术来实现资源共享。

3、注重与用户的交流互动

在新媒体的环境下，高校档案馆建立起了聊天室等功能，充分发挥了档案馆的文化体验服务。运用互动的方式，使得师生有更加良好的文化交流。高校档案的特色其实是要结合本校具体情况而定的，所以高校的档案的栏目可以通过对自己学校的定位来调整，这样也有利于对本校文化的重新塑造。档案馆可以利用设定出不同的文化背景来培养学生们不同方面的精神文化，档案馆可以利用自己的丰富资源来帮助学生们开展更多方面的学习。也通过大数据的平台，收集学生们的反馈，进行实时的跟踪，进而更加有针对性的完善高校档案管理工作，促进高校档案的资源利用率，做到与时俱进。

五.总结

新媒体下的高校档案管理工作的传播载体得以丰富，空间得以扩大，其工作人员的积极性也被调动。但与此同时还出现了很多的问题，比如档案的文化教育作用被削弱、档案管理的服务目标等发生改变等，这使得高校档案工作者一定要做到与时俱进，加强与用户的交流，更好的服务大众。

参考文献：

[1]陈义红. 新媒体环境下，大学校园文化建设的创新性研究[D]. 武汉： 华中师范大学政法学院，2014.

[2]刘超良. 论地方本科院校教学管理制度的缺陷与变革[J]. 湖南人文科技学院学报，2015（ 2） ： 99-100.

作者简介：王梦婕，1992年9月，女，汉族，新疆奎屯人，新疆大学档案馆，硕士。