崔向华
摘 要 财务管理作为现阶段许多企业优化管理的主要内容,不能局限于传统的简单财务核算与监督工作,需要适应现代企业发展的时代潮流,提高企业财务管理的信息化水平,实现财务管理与企业业务的有效结合,以提高企业各项决策的科学性。基于此,本文通过系统地梳理企业在现阶段业财融合发展中存在的主要问题,针对性地探索改进策略,希望能够为相关企业同类问题的解决提供科学的参考借鉴。
关键词 财务管理 业财融合 财务转型
一、引言
社会经济的不断发展,对我国经济发展提出了新的要求,需要立足于经济高速增长中存在的相关问题,进行优化发展,寻求高质量的发展路径。企业在进行战略定位的过程中,既要注重经济效益的有效提升,又要探索可持续发展的基本路径,挖掘企业发展的深层价值。财务管理作为现阶段许多企业优化管理的主要内容,不能局限于传统的简单财务核算与监督工作,需要适应现代企业发展的时代潮流,提高企业财务管理的信息化水平,充分利用网络资源与技术资源,有效覆盖内部业务,实现财务管理与企业业务的有效结合,以提高企业各项决策的科学性。
二、业财融合形势下实现企业财务转型的意义
业財融合通过将企业业务发展与财务管理充分衔接,确保在企业经营管理过程中各部门能够与财务部门顺畅地合作,共享内部信息、数据等多种资源,以形成内部相互协调、相互合作的发展环境,确保企业内部决策的科学、全面,使企业在最小成本开支的基础上实现效益的最大化。因此,实现企业的财务转型是推进内部业财融合的必要手段,可以加强对各类风险的有效防控,保证企业资产的完整与安全,促进企业战略发展朝系统、科学的方向稳步推进。
三、目前企业业财融合面临的主要问题
(一)财务与其他业务衔接不畅
在企业战略布局下,财务部门和其他部门都是为了实现企业的全面发展而服务的,但由于各自业务属性的差异,在具体业务开展中针对问题的立足点与推进程序都会有所差异,沟通不好就会引起内部冲突与矛盾,限制企业内部工作效率的有效提升。
以SL公司为例,其在经营管理中经常会出现业务人员一味追求尽快完成销售任务,在月初库存商品已完成销售的情况下,没有及时与财务部门进行有效对接,导致财务账目与仓库管理人员的账目经常存在不相符的问题,等到了月末,还需要财务人员一直催促才能完成最终的系统数据录入与变更,信息滞后问题严重。同时,公司内部对赊销账目需要进行严格的审核,明确申请资格与数额限制,但一些部门为了逃避财务监管,会选择先不告知、私自出库,等到进行仓库盘点时才申请赊销,增加了公司经营管理的风险。
(二)信息化系统存在风险管理问题
由于在日常管理中,财务部门与业务部门的数据沟通不畅,所以经常会出现数据不一致的问题,导致不能进行针对性的统计和分析,财务信息收集滞后。企业对信息系统建设的重视程度不足,导致系统升级优化跟不上内部业务发展的需求,流程管理不当,财务与业务衔接受阻。同时,内部对系统应用的认识不足,使得现阶段许多企业未构建科学规范的制度管理体系,不能结合企业的战略发展目标,开展有计划的信息系统建设,数据上传、统计与分析缺位,极大地限制了企业的长远健康发展。
SL公司虽然近年来在信息化建设中进行了一些探索,取得了一些成就,但实际系统运行还存在不稳定的问题,SAP系统对数据的敏感度不足,造成财务风险增加,需要耗费更多的资源深入挖掘背后的原因,既不利于整体工作效率的有效提升,更影响系统财务数据的共享与输出,资源浪费现象突出。
(三)财务部门业务水平参差不齐
财务工作需要以专业的财务知识体系为支撑,然而由于长期传统观念的束缚,许多企业财务工作只是局限于基础财务核算与控制工作,财务人员只需完成按月报账、结账、报税等常规性会计工作。财务控制也只是对票据真伪性、合法性、额度进行核对等,并不能切实针对所收集的信息衡量业务的真实性,对风险因素的识别能力较差,不能有效参与到公司的管理活动中。
SL公司财务人员普遍呈现出老龄化趋势,对新鲜事物的学习能力有限,且只是参加日常的会计培训项目,并未结合近年来的企业发展开展专业技能培训与学习,不能有效适应公司业务管理的需求,业务水平参差不齐。
四、财务在业财融合形势下的转型路径
(一)全面完善财务和业务相关制度,提升企业风险防范水平
信息系统的有效构建,能够确保企业在特定管理模式下,形成科学的内部控制管理体系,针对企业实际情况,明确财务管理内容,规范内控流程,形成财务管理在各个业务、数据共享、资金管控、销售等不同环节的信息化全覆盖。必须保证制度管理与业务操作合规合法,同时有效提升企业运行效率,促进企业战略规划目标的最终实现。在规划制度流程内容时,需要明确具体操作的主要目标与基本利弊,在实施过程中随时根据实际需求进行灵活的调整。
以存货管理模块为例,在系统内容的设置中需要针对出库操作增加财务审批环节,根据货款类别与赊销数额的不同进行分类,优化出入库管理,并在进行出库操作时生成销售票据,及时上传收入信息。同时,还需对存货进行定期或不定期的抽查盘点,强化存货管控,执行出入库一卡通操作管理,及时跟进合同不同阶段的执行情况,确保系统数据的即时性,在提高存货管理效率的同时,也加强库存安全保障,根据实时掌握的库存情况,识别运营与财务风险,提升企业整体管理水平。
(二)强化信息系统预警管理,促进财务协同转型
按照企业战略规划与各项业务发展的基本情况,实施系统信息一体化管理,在提高业财融合管理水平的过程中,使财务人员自觉加入内部信息化建设队伍,强化人才保障,增强现代管理意识,促进财务转型协同发展。在系统模块的构建中,要在优化系统配置的基础上,强化信息化办公系统、预算、运营决策分析与其他信息模块的覆盖,提高系统数据分析能力,促进系统内部各业务间协同发展,及时针对存在的不足进行改进完善。
定期组织专业人员对内部系统的运行情况进行检测和完善,提升系统功能与业务实际需求的契合度,确保各项性能得到有效完善。信息化系统的建设事关企业相关决策形成的科学性,因此,需要重视其数据分析功能,根据数据整合情况生成相关业务发展动态图谱,以深入挖掘潜在的需求与问题隐患,针对识别的风险因素匹配预警等级,形成应对策略,为企业内部各项决策的制定提供科学支撑。
(三)强化人员财务转型观念,增加对业财融合的认识
财务共享一體化的形成,为会计突破传统账目报表基础核算业务的束缚提供了新的发展思路,因此企业应重视该项工作的推进与完善,鼓励财务人员积极参与企业管理,创新管理思维,提升管理技能。
一方面,企业应拓宽财务人员参加学习培训的渠道,允许其平等享有内部晋升考核,激励其积极参与学习,丰富财会知识体系,了解最新的财税政策管理动态,有效提升财务专业技能。另一方面,按照企业的战略发展布局,整合内部产品与客户资源,在明确业务管理流程的基础上,促进财务人员对内部上下游关系与市场竞争情况的了解,合理安排覆盖全业务的过程跟踪与考核,为企业管理决策的实施提供可靠的依据。
同时,财务部门应加强内部人员对外的技能培训,走出本部门加强对其他业务人员的财务知识培训,帮助其了解业务利润、成本效益、资产负债等专业财务知识,使其能够在业务操作时立足于企业经济效益有效提升的发展目标,合理分配内部资源,优化业务流程。业务人员也可以将业务专业知识分享给财务人员,讲解产品相关属性,明确业务重点内容,实现业财不同部门的全面沟通与融合,促进企业内部管理效率有效提升。
五、结语
在信息化不断发展的当下,业财融合是顺应大数据发展的趋势而提出的新型财务管理理念,是提高企业管理效率的重要途径。在此背景下,需要加强对企业内部财务人员的有效管理,转变财务管理理念,创新发展思维,积极探索有效的财务转型发展路径,实现业财融合,确保企业向可持续发展目标的有序推进。
(作者单位为西安丝路粮食贸易中心有限责任公司)
参考文献
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