姜广力
摘 要 近年来,随着国内经济的持续稳定发展,国内的企业数量逐步增多,中小公司得到了较大的发展机会,逐渐成为了国内经济增长的重要支撑力量。在中小企业发展中,需要单位的经营管理人员给予会计核算工作更多的关注,避免会计核算人员出现核算数据不准确的问题。业务人员要为会计提供充足的信息支持,确保会计数据核算的精准性。
关键词 中小企业 会计核算 问题及对策
一、中小企业会计核算的现状
当前在国内经济持续稳定发展的背景下,国内企业之间的竞争越来越激烈,这时企业就要提高内部的财务控制能力,加强会计核算管理,实现会计核算的信息化发展。随着公司规模的持续扩大,会出现一定的核算问题,例如中小企业内部的会计制度不健全、内控机制有一定的漏洞、会计信息化水平偏低,从而影响公司的健康稳定发展。
二、中小企业会计核算的问题分析
(一)会计基础薄弱
中小企业一般没有分离公司的所有权和经营权,且私人公司较多,有些中小公司老板会将自身的个人财产与企业的财产相互混淆、相互占有。例如,有些公司的老板会将自己的生活费由公司报销,或者滥用公司的经营费用,增加会计核算工作的难度。部分中小企业的会计机构设置不规范、不合理,财务人员配置不恰当,各个业务之间出现交叉的问题。这样就使得会计核算工作效率低下、质量不高。有些运营人员填写会计凭证不准确、不真实,这样就很难保证后期的资金走向比较明确,无法保证会计数据的真实性[1]。
(二)财务人员的专业素养不高
部分中小公司财务人员的水平不高,影响了财务工作的质量,企业老板对企业财务工作不重视,没有招聘高端的财务人才。一些公司没有给财务人员提供外出参加业务培训和学习的机会,造成基础的会计工作效率、质量不高。有些财务人员缺乏对新会计方法、会计理念的了解,对会计信息化软件的掌握不够熟练,造成会计核算的管理质量降低,也影响到会计数据核算的质量水平。
(三)财务内控机制不完善
在中小公司运营中,多多少少会建立一定的财务内控机制,但是这些财务内控的有关制度条款与现在的公司运营有较明显的不匹配现象,一些企业的财务分析制度、核算制度有一定的矛盾,执行起来比较困难。在部分中小公司,会出现高度集权、缺乏民主的状况,内控制度或形同虚设,或变形走样。更有一些企业的经营管理人员无视企业财会制度的存在,直接干预会计工作,造成会计核算数据失实,无法保证会计数据为公司经营提供信息支持[2]。
(四)会计信息化水平不高
当前很多中小公司依然应用手工记账的方式来开展会计数据的核算工作,会计对会计信息技术了解不深,部分企业老板还觉得使用软件进行会计核算不安全,或者考虑经济因素,不给会计配备会计软件,这样就造成会计核算工作的效率和质量难以提升。有些公司虽然购入了会计核算软件,但是会计自身的信息化财务技能有限,造成使用会计软件的效率偏低。
三、提升中小企业会计核算能力的策略
(一)规范会计的基础工作
在当前市场经济快速发展期间,中小企业要对企业的所有权和经营权进行适当的分离,并清晰地划分股东会、董事会、监事会和经营层之间的工作权责,以保证各方不会相互干扰,实现在公司法人治理体系内部各层级人员的相互制约、相互监督。要界定企业会计核算主体的工作范围,明确核算人员的工作权限,给会计制定工作目标,保证公司会计数据真实有效、质量较高。同时要建立完善的会计核算制度,规范基础的会计工作,这样才能保证公司不出现违法违规问题,杜绝企业内部人员虚开发票、偷税漏税、虚报冒领行为。加强财务部门内部的风险管理,以保证公司可以高效运营,避免财税风险给公司带来较大的经营损失[3]。
(二)提高会计的专业水平
为了满足当前市场经济发展的要求,公司管理层要转变思想观念,对现有会计开展业务培训,提高员工的专业水平。为了提高公司的综合财务管理能力,就要对公司会计开展会计核算、电算化以及信息化的相关知识培训,保证会计可以高质量地完成各类核算工作。公司在选拔财务人才时,要到社会上招聘一些高端人才,也可利用社会上招聘机构的力量和渠道,为公司拓宽人才的招聘渠道,引入高端、高素质、综合型的会计人才,提高现有财务人员的薪资待遇水平,利用薪资留住高端人才,进而确保后期的财务工作得以顺利开展。
(三)加强财务内控建设
在公司运营中,要在单位内部建立不相容职务相互分离的管理机制,给单位财务部门各岗位分配比较清晰的工作职责,并给予财务人员一定的工作权限,在单位内部建立相应的制衡制约工作机制。此外,还要在公司内部组建审计部门,设置审计岗位,并建立审计的监督机制,确保审计部门的独立性,不会受到各方的干扰。在公司内部还要建立财务信息系统,使内部的职工在财务系统上开展各类数据的核算工作。明确单位内部财务人员的工作内容,进而提高单位内部的财务管控水平。
(四)加强财务监督
公司要建立属于单位自身的会计监督制度,提高内部的财务管控能力。公司在单位内部建立会计的监督制度,促使员工积极落实这些制度。公司内部的财务人员要充分地发挥监督的有效控制作用,严禁相关的管理人员在运营工作中违规干预核算工作。在单位内部,提高现有人员的专业水平。在公司内部,组建相应的监督部门,配备相应的监督岗位,使监督人员加强内部的财务监督,确保各类财务核算工作规范高效。尽量缩短公司的收款周期,制定相应的处置措施,确保单位内部资金使用规范严谨。公司经营人员要重视单位内部的存货和资产管理问题,提高公司对存货资产的管控能力。
(五)增强会计核算的规范性
公司要組织财务人员规范内部的核算工作,并结合单位的实际运营状况建立核算管理机制。在单位内部,要避免人为地伪造单据、违规支付资金,要求业务人员为核算人员提供真实的业务数据,这样才可以保证后续的会计核算数据结果比较真实。要严肃处理伪造单据、利用假发票来套取现金的不良行为,避免公司出现会计账目混乱的情况。
财务人员要以身作则,按照公司制定的各类财务规章制度严格执行;规范内部的会计核算数据处理,对单位内部违规使用资金的问题进行严厉的打击,避免出现做假账的情况;按照国家的相关税务法律,合理纳税。
此外,公司要根据实际的经营状况,建立单位内部的信用系统,为银行提供真实的公司经营数据和信用记录,这样才可以帮助企业获得融资资金。公司要在内部宣传财会相关法律法规政策,增强内部职工的自律意识,使其按照国家出台的相关法律法规开展工作。尤其是会计核算人员,要真实地记录内部的各类数据,确保核算的各个流程合规,不出现违规的行为。企业还要加强对会计的考核,实现持证上岗、奖勤罚懒、奖优罚劣。
四、结语
中小企业要为内部的会计核算工作建立相应的核算制度,引入会计核算软件,来提高会计核算的效率。使核算人员在信息软件内部输入相应的数据,这样可以为会计减少大量的工作时间和工作量。之后,单位财务部门要对会计开展财务培训,提高和增强现有人员的专业水平和思想意识;将新型的核算理念、核算方法等讲解给员工,提高核算数据的精确度,避免核算数据出现丢失。
财务负责人要加强对内部核算工作的监督控制,保证核算的各个过程规范合理。公司可以聘请外部财务咨询机构,优化梳理单位内部的核算机制、核算体系,对核算中存在的问题,通过优化现有的管理制度来解决,并增强人员的自律意识,使其合法合规地开展各类数据的计算核算等工作,坚决杜绝公司内部违规开票、违规使用资金的问题。
(作者单位为菏泽友信联合会计师事务所)
参考文献
[1] 陈全省.建筑施工企业会计核算问题与对策[J].会计师,2019(008):67-68.
[2] 陈智.旅行社企业会计核算的问题与对策[J].科技资讯,2019,17(01):151+153.
[3] 席君平.浅析中小企业会计核算问题与对策[J].财讯,2019(24):45.