业财融合助推项目精细化管理

2020-07-21 08:17周迪英
经营者 2020年13期
关键词:业财融合项目精细化管理

周迪英

摘 要 在社会经济发展的不断推动下,各行各业的经营规模逐渐扩大。现如今,在市场竞争压力逐渐增加的时代背景下,业财融合已经成为行业发展的必然趋势,对提高管理水平和经营利润有重要意义。本文针对业财融合助推项目精细化管理展开分析,并提出一些具有参考意义的对策,希望可以为相关人员提供帮助,确保项目得到合理科学的管理,进一步为企业行业带来可观的收益。

关键词 业财融合 项目 精细化管理

业财融合主要是指将财务、业务、信息化技术有机融合,为行业经营活动发展提供便利。业财融合有助于企业实现资源的合理配置目,也可以为其带来可观的社会收益,不断提高市场竞争力,进而在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟。为了进一步促进行业发展,应当将业务和财务有机融合,推动项目管理工作有序落实,从而获得最理想的管理效果,满足项目建设需求,推动整个工程项目顺利实施和完成。

一、构建管理会计信息平台

随着国民经济的稳定增长,信息技术水平得到大幅度提升,为行业经营活动开展提供了较大的便利。为了实现项目精细化管理,应当意识到业财融合的重要性,建立管理会计信息平台,以提高项目管理水平。具体从以下几点展开分析:

第一,结合实际项目情况构建信息化平台,这样才能充分发挥信息平台的作用。项目成本管理本身就是一项系统性较强的工作,单纯依靠传统的方法很难推动项目有序落实,因此要借助信息化平台来推动项目管理有序进行。但是,信息化并不是简单对管理会计进行管理,或者利用计算机代替手工作业,而是彻底改变传统系统不能够实现信息共享的现象,进一步推动业财融合[1]。

第二,将各类岗位数据信息更新到信息平台中,共享物流、人力资源、信息流以及其他业务等方面的资源信息,为后续项目管理实施打下坚实的基础,最重要的是要建立一个全方位的信息项目管理系统,推动相关工作有序开展。

二、构建全面预算管理体系

要想推动业财融合有效落实,还应当构建全面预算管理体系,这也是实现精细化项目管理的关键,具体体现在以下几点:

第一,要认识到全面预算管理对项目管理的重要意义,将相应的技术手段、财务管理手段以及行政手段相结合,这对推动业财融合具有重要意义,也是实现资源整合的关键。同时也要努力促进各级部门人员积极交流和沟通,进一步推动项目管理工作有序落实,充分发挥全面预算管理体系的作用與价值。

第二,应当建立全面预算管理体系,这就需要做好整体项目施工前的准备工作,加大对投标环节的管理力度,避免前期准备工作不到位而影响项目管理工作的有效落实,进而加快业财融合。除此之外,还应当对合同、造价施工预算等进行管理,最大限度地防止预算目标与实际偏差较大的问题的发生,实现精细化项目管理的目的。

三、加强人工成本费用管理

人工成本费用方面的管理,也是业财融合管理中的重要内容,其重要性不容忽视,因为这也是实现精细化项目管理的重要前提,这就需要采取相应的措施来加强人工成本费用控制[2]。

首先,项目负责人应将每日的人工成本费用及时的录入项目管理系统中,以便于及时查阅。当然也要确保成本费用录入的精准性,以此来提高项目管理水平,同时也要结合不同项目的实际费用情况,进行合理的人工费用管理。比如,根据项目任务单的实际结算量来判断人工费用是否合理,倘若存在非生产用工等问题应及时处理。

其次,要加强对目标成本和实际人工成本费用的分析,确保二者之间能够形成正比关系,这样才能够避免人员窝工等问题的发生,借助业财融合推动项目管理工作有序落实,全面提高生产效率和业财融合的速度。

四、加强材料成本费用管理

施工材料作为项目建设中的重要内容,其成本费用控制的合理性将影响业财融合的效果,因此,应当加强材料成本费用管理。可以从以下几点做起:

首先,结合实际项目,对现有的不同施工材料的价格加以控制,通常情况下,可以对常用材料采用统一集中采购的模式,这不仅可以节省大量的时间,还可以节省大量的物流成本、信息成本以及业务交流成本,最大限度地提高材料成本费用管理的实效性。同时也要根据工程建设情况,合理安排辅助材料,避免库存过多,解决资金被占用等问题,切实提高各类资源的利用率。

其次,要对材料耗用等方面加强精细化管理,这就需要管理者结合项目情况,做好相应的验收、入库、出库登记等工作,做好材料成本费用管理工作,同时也要按照消耗定额控制材料的使用量,进一步实施精细化管理。这样一来,既能够帮助企业减少不必要的材料资源浪费,还可以实现项目精细化管理的目的,进而为后续经营活动的开展打下坚实的基础。

五、加强机械施工费用管理

随着项目种类的不断增多,项目建设所需的机械设备种类也变得越来越多,这就需要对这些设备实施精细化管理,以此来降低经营成本。而为了更好地推动业财融合,必须认识到机械施工费用管理的重要性,合理使用每一台机器,切合实际地做好机械施工费用控制管理工作,这不仅可以减少机械设备操作不当引发的其他问题,还可以充分提高机械设备的使用效率,提高整体机械化的程度,也可以推动项目朝理想的方向有序落实。

同时也要确保机械设备运转的质量,要定期对相关机械设备进行保养和检查,进一步降低机械设备存在故障而引发其他问题的概率,比如可以借助远程控制系统来掌握机器设备的使用情况,如果发现机器设备存在异常状况,及时制定应急方案,确保项目的有序推进。除此之外,还应当做好事前、事中、事后成本分析,这也是实现项目精细化管理的重要环节,只有做好这些方面的工作,才能推动业财融合有效落实,获得最佳的融合效果,为后续工程建设提供有力的数据支持。

六、构建绩效考核管理体系

要想减少徇私舞弊等情况,应当构建绩效考核管理体系,这样能够最大限度地提高各级人员的工作积极性,促使他们以饱满的状态参与到项目管理过程中,这对促进业务和财务融合具有现实意义。

首先,进行绩效考核需要明确考核的指标,对各级人员进行全方位的考核,这样才能够发挥考核管理体系的作用与价值。由于项目涉及的范围和领域较广,所以更加需要设置明确的考核指标,这样才能减少徇私舞弊等情况,同时也要确保考核指标的科学性与合理性,切合实际地做到公开、公平、公正,确保考核数据的真实可靠性[3]。

其次,在项目完工之后,还应当分析项目的实际成本预算执行状况,这也是减少经济损失的重要举措,因为在很多时候项目推进过程中都或多或少地存在一些问题,比如账目不清楚、责任不清晰等,这些都需要加以管理,以确保每一个项目的实施过程都具备合理性,为企业经济和未来发展保驾护航。

七、结语

企业要想稳定地发展下去,必须重视业财融合,这就需要通过多个方面加强管理,实现项目精细化管理的目标。这不仅可以提高自身的经营效益和市场竞争力,还有助于促进自身朝更好的方向快速发展。同时也要大力推进管理会计在项目管理中的应用,并鼓励全员积极参与和配合,最重要的是要转变传统落后的成本管理观念,树立正确的成本管理观念,加快业财融合。最终,在可持续发展的道路上走得更远。

(作者单位为浙江省电力建设有限公司)

参考文献

[1] 赵伟.业财融合助推工程项目精细化管理探讨[J].西部财会,2019(10):45-47.

[2] 赵伯廷.业财融合助推施工项目精细化管理[N].中国会计报,2018-06-29(005).

[3] 赵伯廷,唐旭彬,殷西兰.业财融合助推施工项目精细化管理[J].中国总会计师,2015(09):58-59.

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