李荣宁
摘 要:在新经济形势下企业的发展需要各部门协同配合,改善企业的经营管理方法,提高企业在市场中的核心竞争力。依靠业务或财务部门一枝独秀支撑企业发展的时代已逐渐远去,企业需要既懂业务又懂财务的复合型人才来推动企业高质量的发展,构建企业业财管理体系,完善企业管理制度,打造业财融合信息数据管理平台,进行企业资源合理化配置。本文就业财融合在企业的应用研究发表一点看法以供参考。
关键词:新形势业财融合 应用研究
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)05(b)--02
随着新经济以及互联网技术的发展,财务部门与业务部门的联系越来越紧密,财务管理在企业中的作用越来越大,只有采取切实有效的方式推进业财融合,才能为企业长远发展打下坚实的基础,企业才能健康发展,才能跟上时代发展的脚步。
1 现有经济环境中业务、财务的工作开展情况
1.1 业务部门和财务部门工作目的、思路不同
业务部门主要是公司的销售、采购、生产部门,主要负责公司具体业务的开展,企业经营数据最先掌握在业务部门。财务部门在相关业务开展后依靠业务部门传递的报表作企业经营情况的事后结果分析、评估。在这种状况下,财务部门很难获得第一手资料,只有业务发生了,传递到财务部门,财务才能知道具体业务情况,有搞不清楚的时候还要再次咨询业务人员,因此无法对业务进行及时分析,无法规避风险。
从目的方面讲,财务部门比较保守,不愿意冒风险,认为业务活动需要根据企业具体情况出发,严格遵守国家各项法律法规,比如税法、会计法、经济法等法律法规,而业务部门觉得企业的财务工作是为业务服务的,应该以业务为中心,业务人员为了销售业务违反公司相关的管理制度和法律法规进行业务操作,经常因为业务不符合税收法律法规给公司带来风险,需要财务进行事后补漏。
从工作思路方面讲,业务部门为发展业务,往往采取灵活变通的策略,他们认为财务部门所制定的财务制度以及相关的业务流程和具体考核方案没有从业务实际出发,没有考虑现阶段业务发展的特点和运营管理的实际现状,按照财务部门制定的管理制度使一些业务难以开展,因为对财务工作流程不熟悉,总感觉财务比较复杂和繁琐,在履行财务手续中浪费大量的时间和精力,影响了业务的发展。
1.2 财务部门不了解业务的实际情况
财务部门作为企业经济业务的管理部门,更多关注资金是否安全、成本费用是否合理、税费是否按规定交纳、企业风险是否在可控范围内,很多财务人员存在严重的本位主义,服务意识不强,不愿去关注业务活动,导致与业务部门沟通不畅,缺乏变通性。同时,财务人员缺乏专业的业务知识,不愿主动去学习相关业务知识,在这种状态下财务往往被边缘化,影响企业整体的发展。
1.3 数据信息不能共享
随着“互联网+”的推广应用,数据信息通过大数据分析整合变得更加快捷高效,企业在业财融合前,业务部门和财务部门都有各自的数据统计软件,通过各种软件对相关数据进行统计分析,供部门主管使用或上报公司管理层,因为统计条件的差异经常出现两个部门上报数据不符,需重新进行核实,浪费大量时间精力。因为部门的独立性使业务与财务部门软件不能共享,企业数据还需要相互传递,没有形成一个统一的数据平台,不能及时进行数据整理、数据分析,不能为企业管理者提供全面的数据信息。
2 业财融合对企业的重要性
业财融合就是要把业务与财务有机地融合在一起,就是要打破各自为政的工作方法,使业务活动中体现财务管理,财务管理中又充分发挥业务活动的灵活性,各部门发挥自身的优势,一切以企业经济利益为中心,实现企业资源的合理配置。
业财融合后业务部门可以得到财务部门的指导和服务,业务部门能够利用所学习到的基本财务知识作出更为合理的经营决策,财务部门通过深入了解业务活动,能够获取一线信息,对业务活动事前进行规划,提出更有价值的建议,降低企业潜在的风险。
3 业财融合过程中存在的问题
3.1 业财融合缺乏统一的管理体系和思想意识
现在的企业在发展的过程中对企业管理制度、管理流程重视不足,不重视细节管理,使企业在生产、销售、人才培养、人员岗位等方面往往设置不合理。企业的业务和财务分属两个主管领导管理,业务人员和财务人员没有业财融合的思想意识,造成员工积极性低,只有建立完善的管理体系,全员积极参与,业务才能主动融入财务管理中,财务才能发挥事前、事中、事后监督控制的作用,企业才能健康永续发展。
3.2 业财融合没有统一的服务平台
财务部门与业务部门必须相互配合、相互扶持,防止出现各自为政的现象。很多企业在开展业务的过程中,业务系统与财务系统是独立的个体,有各自工作内容、工作职责,这就造成了很多问题不能兼容,不能更好地沟通和解决。只有认识到业财融合的必要性,实施业财融合才能改变各自为政的状态,一个企业一盘棋,建立各自优势互补、相互促进的团队工作思维,制定相应的业财融合团队管理运作机制,明确决策、分工和执行流程,才能保证采取的措施是相向的,是有利于企业发展的。
3.3 没有统一的数据处理平台
传统的业务与财务数据都比较零散,数据掌握在各个部门手中,数据采集的过程需要花费大量的时间,信息缺乏完整性和及时性,而且这些数据没有统一进行分析整理,企业管理者不能从这些零散的数据中挖掘出数据所拥有的价值,这就需要对数据信息业务进行科学的整理,加强数据信息的反馈,建立一个数据共享的平台,供业务、财务人员进行分析比较。
3.4 缺乏高素质的专业人才
现在企业财务人员主要负责记账、算账、核算、报税等基础性工作,对财务数据进行分析与预算管理方面的人员较少,能整体进行科学财务管理的人员更少,财務部门不能充分发挥财务管理的职能作用。企业的业务人员懂业务知识的人多,但是既懂业务又懂财务的人很少,在业务发展过程中不能充分地考虑公司的整体利益,业财融合必须要有符合企业发展的专业人才进行一体化管理,才能推进企业与外界的交流,为企业发展保驾护航。
4 当前业财融合在企业的应用路径及解决方案
4.1 树立业财融合的意识,建立统一的组织管理体系
首先,要树立全员业财融合的意识。切实发挥好各部门间的协同配合,利用一切宣传工具普及业财融合的意义、理念和方法,让全员了解实施业财融合的紧迫性和实施路径。财务转型是业财融合的关键,财务人员要学会跳出财务岗位,参与到企业日常经营管理中,充分利用自身的专业知识,让业务人员体会到财务人员的价值,从而调动业务人员参与业财融合的积极性;财务人员要熟悉企业生产经营流程,了解产品生产工艺,配合具体业务部门控制关键节点,推进企业业财融合的全面开展。
其次,业财融合要以公司整体发展为目标,由企业高层管理者牵头,建立有效的组织管理体系。高层管理人员要定期或不定期地开展业务与财务部门沟通会,提出工作中出现的相关问题,及时进行沟通解决。对业务流程进行规范,不仅在财务部门和业务部门规范业务流程,更要从产品实际出发完善企业业务流程,通过规范流程,财务部门在产品的设计开发、方案制订、合同拟定、审核等一系列工作中及时反映问题、解决问题,由此建立稳定可靠的运行机制,满足企业内各个部门的要求,促进企业管理水平逐步提高。
4.2 建立全面预算管理服务平台
各部門积极参与、落实各部门绩效考核、实现各部门有效沟通和互动交流是非常重要的。全方位的预算管理能够把企业所有部门都融入进来,是实现企业业财融合的必要管理方式,财务部门应详细了解和研究数据和市场价格信息,并积极配合业务部门,制定全方位的预算计划,全面预算管理是全部生产、经营活动的财务计划,是企业内部管理控制的主要方法,有利于各部门间的相互沟通和交流,从计划、协调、发展到兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,在企业内部控制中发挥核心作用,全面预算管理是落实业财融合最有效、最直接的方式方法。
4.3 建立业务与财务互连互通的平台,使数据能够共享
在大数据时代,政府与各部门依靠大数据节省了大量的人力物力资源,电商平台依靠大数据分析客户喜好、购买力、人群分布年龄段等信息,大型企业通过财务机器人进行记账核算,减少财务人员的工作量,财务转型已成必然趋势,财务只有融入业务才有发展的空间,这就需要建立财务与业务数据互连互通的平台,使数据能够共享,通过对数据进行分析,充分有效地利用数据分析为企业经营决策提供依据。
4.4 加快人才队伍的建设
财务、业务人员对业财融合认识的高低是业财融合的关键一环,也可以说业财融合能否成功进行人才是关键,财务人员与业务人员要相互学习对方的专业知识,提高自身专业知识水平。财务人员如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务,财务要明白自己身上担负的重任,从会计核算向管理会计转型,不熟悉业务的财务人员必须抽时间去学习业务,所有业务人员都要知晓财经政策,才能使企业的运行效率方便快捷。企业在业财人才培养的过程中可以实行岗位对调,让一部分优秀的业务人员调整到财务岗位,也可以把懂业务的财务人员调整到业务岗位,充实各部门岗位经验和实力,培养一批既懂业务又懂财务的岗位能手,只有财务技能与业务知识的融合,充分发挥财务人员的主观能动性,结合业财融合这一发展趋势对财务管理进行调整,引导并鼓励财务管理人员进行财务管理层面的创新,业务和财务的主管才能更好地行使自己的职权,业财融合的目标才能达到。
5 结语
在新形势下业财融合是企业发展的趋势,企业业务与财务部门只有积极沟通、信息共享,不断提高人员职业素养,建立适合自身的管理体系和数据共享平台,才能通过业财融合为企业创造更大的价值。
参考文献
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