肖龙萍
摘要:近些年来,中国经济得到了飞速的发展,社会取得了巨大的进步,很多企业如雨后春笋般涌现了出来,有效推动了我国经济的增长,并且为社会提供了一大批就业岗位。其中,账务工作是企业中的一项重要工作内容,必须要高度重视账务处理,保障企业的资金流动处于正常的范围之内。本文就企业账务处理的相关问题进行了探讨和研究,希望能够为企业财务管理工作者提供一定的帮助和支持。
关键词:企业发展;账务处理;相关问题;开展策略
一、企业账务处理存在的典型问题及原因
(一)小规模纳税人的成本核算不规范
成本核算不规范是一项亟待解决的问题,也是一项经常存在的问题,在购人货物时,没有向对方索求相关的正规发票,这种做法能够在一定程度上压低企业的进货成本,节约资金,然而,其后续也会带来一系列麻烦,如果货物出现问题,将会导致货物的退回工作难以开展。如果没有进货发票,那么在货物售出的时候,成本结转缺乏相应的法律依据,从而导致账务处理工作中的各种问题。例如按估计的毛利率随意结转成本。还有一部分小企业在购入货物时仅仅保存进货发票,但是发票信息不够详细和明确,例如购货数量、单价和金额等都没有体现在其中,仅仅是一个总额,这给账务处理带来了很多麻烦,只能按照固定的毛利率随意结转成本。
(二)一般纳税人的进货销货存货明细账不健全
在企业的账务过程中,对于大部分增值税工作,一般纳税人都能够按照税务机关的相关要求,建立起三级明细账,但是这些账本往往流于形式,虽然能够应付检查,却没有记录其中的明细,这种不科学不规范的现象会给后续的结算带来一系列阻碍。例如一般纳税人可以通过税控装置开具发票,但是发票的内容无法完全适合财务工作的需求。所以,一般纳税人的进货销货存货明细账存在不健全状况,这是企业账务处理存在的典型问题之一,导致企业在账务处理时相对困难。
(三)科学开展税务核算
税务机关严格按照国家的相关法律法规办事,并且对于一般纳税人有增值税税负比例要求,如果没有达到这个比例要求,就需要对税务人提交的内容进行重新评估,把账务进行反复核查检查企业的进货销货存货明细是否与总账一致。需要注意的是,如果企业一直按照进销存结转成本进行核算,将会在很大程度上导致货物购置成本低于实际资金投入,从而间接的增加企业所得税负担,如果用毛利率结转成本减轻负担,又会导致总账与明细账不符状况的出现,无法逃脱税务机关的核算。
企业进货销货存货三级明细账的登记必须要严格按照相关规章制度来落实,代账会计要仔细检查每一个货物品种,并且联系账上进行数量和单价的登记。
二、企业主要的账务问题
账务管理是企业管理中的重要组成部分,账务管理水平的高低直接影响到企业经营状况,也关系到企业的市场竞争力高低。
(一)企业账务监督机制执行乏力
一方面,内部审计监督流于形式。当前我国多数中小企业并未设立相关的部门和人员来监督内控制度的贯彻执行情况,仅仅是指定某一财会人员负责该项工作,工作内容也主要是针对会计核算中的费用、材料采购的记账、单证、支出凭证等进行审核,目的是为了确保其真实性。另一方面,外部监督效果不佳,使得企业账务出现问题。
(二)企业财务管理体系不科学
从财务风险管理来看,通常情况下,企业总额中自有资本与借人资本比例不当会影响企业收益,进而产生风险。借人成本越大,其产生的资产负债率就会越高,面临的风险性也就越大。加之许多中小企业依然处于“家族式管理”阶段,企业高层员工多数为董事长家属、亲戚或朋友,企业所有者及家族内部成员共同拥有的股权占据绝对优势,对于财务管理的重视程度不足,更不用说建立科学化、信息化的财务管理机制。而且,企业内部不良资产的比例比较大,这会导致企业资金周转方面存在问题和阻碍,很多应收账款难以收回,从而带来较大的企业运营压力。
(三)企业的债务结构存在不合理的状况
在企业的发展过程中,债务是经常会出现的一种账务风险,企业短期债务资金投入到了固定资产,忽略了流动资产投资,许多中小企业为了提高市场占有率,往往会增加负债率,部分企业甚至资产负债率超过了七成,财务风险不可谓不大,如果后续经营过程中出现问题,极有可能会引爆这些负债“炸弹”,从而导致应对风险危机的能力降低,影响企业的可持续发展。
三、企业账务问题处理的有效策略
(一)加强账务管理工作的重视程度
为了有效应对企业账务问题,高层管理者必须要充分重视账务管理工作,投人人员和财力于其中,加强财务工作建设,要真正意识到账务管理对于整个企业运营而言的意义,其关系到日常经营和发展,从而切实提高账务管理工作的整体水平。同时,企业高层领导者要积极主动为账务管理工作开拓道路,提供便利条件,包括财力保障和人力保障,高层管理者要以身作则,规范自身的言行,避免滥用职权的行为,在公司内部营造积极向上、和谐愉悦的工作氛围。与此同时,高层管理者需要加强与财务工作人员的沟通和交流,做到问题的及时反馈,及时降低账户运营风險,要健全和完善账户管理内部控制体系,在整个公司范围内营造一种积极负责的工作态度。还要根据企业的实际经营发展状况,构建债务风险预防机制,寻求实际的可操作的防范措施,实现科学化账户管理。
(二)充分加强对企业的资金管理
为了有效应对企业账务中的问题,必须要加强对于资金方面的管理,要充分研究企业的实际状况,综合权衡各项影响要素,健全和完善资金管理制度,实现资金的科学流动,确保其应用在关键的位置。同时,要明确企业的审计部门和会计部门的工作责任,保障工作的有效性,用法律法规来监督和约束员工的实际操作,发挥审计部门的监督作用,为财务工作提供保障。企业高层领导者要加强财务工作的透明度,严格落实奖励和惩罚机制,如果出现不一致的状况追究其责任。企业必须要开具内容详细的发票,把材料的型号、规格、单价都要记录在其中,同时,代账会计也必须要严格落实好自身的责任,要求企业设立进销存明细账,这对后续的财务管理以及核算而言具有基础性意义。要及时对账务工作进行调查和抽查,一旦发现问题应当立即上报,并且寻找相关的责任人,确保企业账目的真实性以及合法性。
(三)根据企业状况建立财务风险预警机制
企业必须要及时预测风险,才能够保障平稳运行,因此,要立足于实际状况,建立债务风险预警机制,通过观察法来监控企业的财务行为,打造一支专业的人才队伍,成立专业的监督审查部门,对企业的资产负债表、损益表等各种财务报表进行科学分析,一旦超出某个阈值,就展开风险预警,由企业高层领导者与财务部门共同开会进行讨论,及时解决问题。
四、结语
总而言之,企业账务问题的处理和解决是一项非常重要的工作内容,必须要加强账务管理,这对于企业的日常运营和发展有基础性意义,相关的财务工作人员必须要不断探索账务管理策略,优化工作方法,端正工作态度,从而确保企业的健康发展。