刘兰
企业的发展和管理离不开成本核算这一环节。成本核算不仅影响着成本预测、计划等工作,对企业的成本决策和经营决策也有着重大影响。同时,成本核算对企业成本计划的实施、成本水平的控制和目标成本的实现也起到了重要作用,它在一定程度上反应了企业经营管理水平的好坏。随着市场经济的发展,出版社作为一个从事业单位转为企业的特殊行业,会计成本核算方法的有效应用就显得尤其重要。
出版社是指进行图书、报纸、电子刊物等有版权物品的出版活动的组织。随着市场经济的深入发展,出版行业也渐渐向市场经济发展。因此,要严格把控出版成本,从内到外加强管控,有效利用成本核算来提升出版社的竞争力。面对如此激烈的市场竞争环境,出版社应该合理利用会计成本核算,这样可以最大程度上减少运营成本,节约资源,从而提高经济效益,加强出版社的市场竞争力。成本核算对于出版社甚至任何企业来说都是财务管理中极其重要的组成部分,因此,除了“开源”之外,还要学会“节流”,要做好成本核算工作。出版社作为一个转企改制的特殊行业,成本核算方面肯定还存在着一定的问题,因此要不断总结成本核算中发现的问题,并加以总结改正,从而提高成本核算的效率,进而提高出版社的经济效益及自身的竞争力。
一、出版成本与出版成本核算的概念
(一)成本的概念
企业在生产经营过程中为了实现一定的经济目的所耗费的资源(人力、物理、财力等),这部分资源的货币表现极其对象化称之为成本。企业在产品生产过程中所产生的材料费用、折旧费用、工资费用以及销售活动和管理生产中所产生的费用都是成本的一部分。
(二)出版成本的概念
出版成本是指出版社在经营过程中为了经济利益所投入的现金和现金的等价物。出版社的成本分为直接成本和间接成本两部分,直接成本是为了出版发行物所产生的材料费用、人工费用、折旧费用等等,间接成本是为出版发行物管理服务产生的成本费用支出,比如办公费用、电费、水费等等。具体来说出版社的出版成本就是为生产出版物和提供劳务所产生的各方面的花费。
(三)出版成本核算的概念
成本核算,是指对生产经营管理产生的各项费用和产品成本进行的核算。在出版社进行成本核算工作,首先要了解出版社成本包括哪些内容以及这些费用产生的是否合理,然后对各项成本进行审核,确定其是否应该算入产品成本中,以此来管控生产运营的各项产品成本。其次,为了更好地管理成本,要计算出每一种产品的单位成本和总成本。随着信息化的发展,像金蝶和用友一类的财务软件被广泛应用于企业的管理中,所以在出版社的经营管理中,可以运用信息化软件技术使财务人员能更好地完成出版社的费用归集和分配。
二、出版社成本核算的具体内容
把出版社生产经营过程中产生的各项费用进行记录是成本核算的基本内容,也是展开成本核算的最基础工作。现今信息技术被广泛应用于各行各业中,归集费用的成本核算内容通过电算化技术就可以顺利完成,使用者把自己的要求传达给计算机,计算机可以自动对各项费用进行归纳和收集。若要把归集的各项费用进行分配是具有一定难度的,分配的标准和方法决定了分配的合理性。分配方法的不同产生的结果就不同,而且存在着很大的不同之处,所以要严格把控分配过程。
依据出版社成本的形成过程,可以划分为出版物的开发成本和制作成本。开发成本是指为了出版所进行的信息整理、市场调查、市场论证等成本,也可以说是图书从策划到生产产生的一系列成本。从产品归集的方面来说,出版社的成本也可以分为直接成本和间接成本,直接成本包括为了出版所产生的材料费、人工费、折旧费等,间接成本包括为了出版产生的管理服务方面的成本费用支出。
三、出版社中会计成本核算方法
(一)要对原始纸张材料进行成本控制与成本核算
材料成本在出版社的出版物成本中占有很大比重,所以要降低出版物的成本要從降低纸张等材料成本入手,这样才能有效地提高出版社的经济效益。这也就需要出版社在计算材料成本时认真仔细核算,也应加大力度审查图书纸张的进货成本。要严格把控和管理纸张的进出登记,并做好详细的记录,同时也要加大纸张的使用率,这种做法可以把使用率降到最小,从而减少材料成本的开支,从而使利润最大化。
(二)对图书的印刷数量上也要严格控制
对等待印刷的刊物、图书等要进行认真筛选,最后再确定印刷与否,以此来减少浪费的产生,进行筛选时要注意印刷之前的成本费用和发货之前的成本费用。印刷之前会产生大量的人工、纸张等费用,这些都会算在出版物的成本里,而要注意发货之前的成本是因为装订成册并装入箱子以后,若货物来不及发出,会产生存放货物的租赁费和人工看管费等,这些都是产品成本的组成部分。综上所述,在印刷之前要做好仔细辨别筛选,发货事宜也要了解清楚,这样才能有效减少出版社成本的支出,在核算时正确率才会更高。
(三)管理服务也是成本核算的一项重要内容
出版社出版图书时必然会产生一定的成本,所有的直接成本和间接成本都应归入为出版物的成本内,大部分的出版社在进行成本核算时都是按此方式进行核算的。但是营销部门人员在营销的过程中也会产生一部分费用,像开拓市场、回访客户等所产生的费用,这部分费用也应算入出版物的成本中。所以要想全方位如实的反应图书成本,更好地为经营管理服务,就应该把这些费用归纳到成本核算里来。
(四)运用现代化资源进行成本核算
出版社的经营范围不断扩展,对成本核算的管理要求越来越高,所以每本出版物成本核算的准确性也就要求越来越高,以此来提高经济效益。要从出版社的管理和经营过程中找到合理降低成本的有效方法,从而最大程度上降低公共费用的支出,使出版图书的成本得到有效控制,成本的运用上也更具合理性。例如,可以利用网络对书籍从生产到装箱的过程进行管理,使成本支出变的更加清楚、准确、合理,进而让收入最大化,支出最小化,这也是企业追求的根本目标。
四、出版社中会计成本核算方法有效控制的好处
首先,出版社会计成本的准确核算为编制财务报告提供依据。在成本核算时要准确真实,对所有的成本都要照实记录,按照事实核算,这样在编制财务报告时才能达到百分之百的准确性。通过核算成本的真实性,才能让出版社的管理者更准确地看到财务报告里的各项数据,也为以后的日常管理中调整产品销售数据提供了参考,进一步为出版社管理奠定了良好的基础。
其次,出版社会计成本的准确核算可以缩短资金运营周期。通过对出版社成本的认真核算,加速了资金的周转,为出版社的运营提供了非常好的引导作用,侧面提高了出版社的经济效益。资金是出版社生存和发展的基础,是出版社进行经营活动的命脉。所以资金的周转速度对出版社的影响是巨大的。科学合理的资金周转可以确保出版社经营活动的正常进行,加速出版社资金周转可以让出版社朝着健康顺利的方向发展。
五、结语
综上所述,随着互联网时代的到来,网络新媒体的高速发展对传统的出版行业有着重大影响,出版行业内部也存在着很大的竞争力,所以要加强成本核算的意识,确保出版社的经济效益。我们要加大力度完善成本核算制度和方法,增强成本核算的人员的专业知识,不断调整出版社的出版方向,提高出版社的市场竞争力。出版社要加大对成本的核算和管控,从提高出版社的经济效益出发,以提升出版社的竞争力为目标,确保成本核算在财务管理中的重要地位,使出版社所有人员都能了解到成本核算的重要性,并积极参与到成本核算中来,促进出版行业的良性发展。(作者单位:新疆人民出版社)