浅谈“互联网+”背景下的档案管理提升工作

齐林松

摘要：在当前“互联网+”时代背景下，人们对于档案管理工作的要求不断提高，各种档案管理软件开始得到普及和应用，因此档案管理工作者必须积极转变传统的档案管理思想，充分结合基于“互联网+”的档案管理新理论和方法，才能促进档案管理效果的提升。为此，本文主要结合“互联网+”理念，对如何加强档案管理工作水平提出了几点建议，希望能为档案管理工作者提供一定的帮助。

关键词：“互联网+”;檔案管理;数据安全

在“互联网+”时代，电子档案开始普及，如何科学有效的管理这类档案成为了所有档案管理人员共同关注的一个问题。电子档案本身具有很多优点，因此当前各个档案机构才会将其归档的主要选择。而作为组成现代企事业单位发展核心的重要部分，规范“互联网+”背景下的电子档案管理非常必要。

一、“互联网 +”对档案管理的影响

在传统的档案管理工作中，一般只是单纯难度管理和保存档案资料，拥有查阅和使用档案资料权限的人非常少，因此无法对档案资料进行有效的开发利用，从而导致档案资料的作用价值得不到体现[1]。在“互联网+”背景下，档案管理工作理念出现了较大的变化，管理机制也在不断创新，增加了各种类型的资源信息。随着现代社会的不断发展进步，档案管理工作要更加深入的了解的当前发展形式，积极融合现代化管理理念，深入挖掘档案资料内在价值，从而实现对档案信息资源的高校利用，同时也能进一步提升档案管理工作水平。

二、“互联网+”背景下档案管理模式的策略

（一）转变档案管理工作理念

从一定程度上来看，很多人目前还没有充分认识到档案管理工作的重要性。这种情况对“互联网+”时代的档案管理信息化建设和规范发展进程造成了很大的阻碍。因此，档案管理部门必须针对现有的档案管理工作人员进行培训，加强其对现代档案管理工作的认识。在档案管理工作中建立电子信息化为主的档案管理模式，能够及时有效的转变档案管理人员传统的管理理念。通过这种方法，不仅可以在档案管理工作中大量节约存储空间，同时还能够提高档案管理的共组哦效率[2]。此外，还应要求档案管理人员尽快熟悉相关软件的操作方法，保证档案信息的保密性和安全性，从根本上提高档案管理人员的的服务意识，从而使档案管理工作能够更加优质有效的为民众提供档案服务功能。最后，在“互联网+”环境下，档案管理人员要通过信息化建设树立起大数据思维，对数据平台中的海量资源进行深入的挖掘和充分的利用，才能使档案管理的工作效率和服务质量不得得到提升。

（二）确保档案信息的安全性与保密性

在“互联网+”背景下的档案管理工作中，必须构建完善的档案管理制度，以此规范档案管理。通过建立并完善互联网档案管理制度，对现代档案管理工作责任进行分解，并将其落实到不同的岗位，明确各个岗位的工作责任。现阶段，国内档案管理工作在保密性方面还处于起步阶段，缺乏有效的技术支持。再次背景下，每一名档案管理人员都必须树立档案信息保密意识，充分认识到只有保证了档案信息的安全性，才能够有效保障国家及个人利益不受侵害。为了使档案信息的安全性得到进一步的提升，参与档案管理共组哦的所有人员都必须不断提升网络设备和数据管理方面的专业素养。与此同时，还要通过对高科技管理手段的充分利用，如定期进行病毒查杀，定期对操作系统漏铜进行修复以及定期更新管理系统补丁等方式，检查好档案管理系统，保证档案管理系统的安全性。

（三）构建符合互联网时代的档案管理数据库

在互联网时代，档案资料一般是以素质档案的方式进行管理和保存。在档案管理工作开展过程中，数据资料需要通过网络技术进行传输，才能以数字化档案的方式将档案资料储存到数据库中。为了确保档案管理工作效率，相关机构需要尽快建立起一个能够保证高效运行的数据库[3]。数据库除了要保证和网络传输速度相匹配以外，还要有效协调其数据信息读取要求。通过这种管理模式，使管理人员和相关的档案查询使用者能够通过电脑等终端随时查询相关的档案信息。由此可见，为了能够让档案管理工作得到长足发展，必须要构建一套专业的数据库，为其数据提供最先进的应用软件。在进入互联网时代之后，网络速度得到了不断提升，几乎所有企业办公都已经具备了自动化办公水平。不仅让现代档案管理工作表现出了开放性，人们对于档案信息安全意识也越来越高。在此基础上，应该不断加强对档案信息管理数据库运行安全问题的研究。

（四）积极进行现代化创新人才的培养

在“互联网+档案管理”的整体格局下，档案管理人员自身素质水平在很大程度上决定了档案管理的最终成效。因此档案管理部门也应该积极进行现代化创新人才的培养。平时，要针对档案管理人员制定各类激励制度，提高他们参与信息化档案管理的积极性，并主动进行“互联网+档案管理”的知识与技能学习和掌握。对于各个档案管理人才来说，也应该明确“互联网+”时代自身成长与发展的迫切性，能够在工作之余多元学习和多维互动，了解关于“互联网+档案管理”的新型思想与理念，促进档案管理水平的不断提升。

结语

综上所述，随着信息技术以及网络技术的不断发展，我国已经进入到了互联网时代。在此发展背景下，对于档案管理工作提出了更高的要求。虽然目前的互联网档案管理工作依然存在着许多问题，但通过及时转变档案管理工作人员管理理念，可以有效提升档案管理服务意识。同时，必须认真做好档案管理保密工作，确保我国的档案管理工作能得到可持续发展。

参考文献：

[1]李星桥.互联网时代档案管理存在的问题及对策[J].智库时代，2019（26）：255-256.

[2]闫广军.基于互联网技术档案管理之管见[J].科技创新导报，2019，16（31）：184-185.

[3]聂丹萍.互联网时代档案管理工作的现状与应对措施[J].办公室业务，2020（1）：92-93.