会计信息化形势下财会流程优化方法探究

盛誉

摘要：伴随信息科技的日新月异，中国会计领域也在迅速信息化，通过完成会计信息化来提升财务数据信息的准确性，提升会计核算的质量，进而优化财会流程，提升会计信息的可靠性，让会计作业质量大幅度提升。笔者对传统财会流程的问题进行探讨，并研究会计信息化模式下会计流程优化策略。

关键词：会计;信息化;流程优化;问题策略

信息化年代，各领域将竞争渐趋白热化，而为了提升公司核心竞争力，强化公司内部信息管控的效率是不可避免的。而在公司内部信息管理时，优化财会流程也是必不可少的，其有助于确保公司常规运转，所以财会信息化已是箭在弦上。传统的会计流程业已无法迎合当代公司业务发展需要，公司在实现会计信息化的前提下优化会计流程，重视科技与知识，不能单纯依赖资本。

一、传统财务会计流程存在的问题

（一）记账时关联性不强

近年来，伴随各大公司会计信息化进程加快，希望使用信息科技来提升作业质量。例如，会计人员使用软件来记账。尽管获得了一定的效果，然而因为会计记账各版块有着很强的独立性，各版块将互相交流、关联性不强，致使整体上信息资源分享度不够，所以财务会计的流程优化精湛缓慢。

（二）无法如实反映公司财务情况

传统财务会计作业中，被技术与体制所限制，财务人员搜集到的财务会计信息不够全面，并且可靠性不高，极易出现信息错漏，让采集的会计信息无法真实映射公司财务情况，优化会计流程。

（三）财会信息滞后

财务人员必须采集财务信息，并对其实施解析、核算等。然后再把结果纳入到公司的业务范畴内，这就致使项目端采集的财务会计信息出现滞后性，特别是资金流与物流讯息，这让部分会计数据无法第一时间映射公司运营情况。

（四）财务信息间的独立性强

在以往财务会计流程中，在某一时段的财务信息与有关的会计活动关联性太弱，而过往固定条件下的会计流程，独立核算模式也让关联性的问题显得更为严重，致使会计信息将彼此孤立。

二、流程再造在优化财会流程中的做法

（一）解析已有流程

公司在实施财会流程设计以前，需要对当前的财会流程实施解析，明确本身财务工作流程在具体财务管理工作运用阶段哪部分版块无法满足工作需求，寻求到流程中遗留的缺陷，让流程的再造与优化兼备目标性与可靠性，为后期工作的展开奠定基础。

（二）流程的再设计

公司通过对内部既有的流程实施解析，可以查漏补缺，针对一些缺陷，有关人员必须采用高效的优化举措，对部分版块实施必需的再创造与改善，确保其顺利发挥效果。在对流程实施在创设阶段，需要在适度的管理观念引导下，对有关讯息实施充分运用，将其高效地导入到流程的创设工作中，从而带动公司对流程实施科学预控与使用，让信息的使用性更为突出。

（三）流程的重组

对再设计的财务管理流程实施全方位与有效的解读，并将其与财务管理相互结合，这就是所说的流程重组。在该环节中，会产生很多值得探讨的内容，包含员工岗位的划分、信息工程的建设、公司结构的创设等。假如工作人员能够融合公司的发展概况对流程实施科学重组与编排，并在实践中高效执行，进而就能确保公司效益的获得。

（四）很难完成信息分享

人工运算作为传统财务管控系统中的主要模式，是一类凭借程式化的业务流程执行工作的模式。会计电算化出现后，公司的管理观念与模式都在变更，很多的公司尝试引进信息科技，并构建相对应的财务管控系统，包含财务管控体系、原料核算体系等，这在极大程度上突破了传统人工操控的局限。但是，信息科技在财务管理行业的使用并不到位，其所建设的体系是相对孤立的。所以，信息分享无法完成，信息的运用率也偏低。

（五）无法实时管控

物流与公司的资金链是绑定的，但是在实施阶段，由于传统财会流程的缺陷，资金链信息通常会落后于物流信息，这在既定程度上致使信息不对称的情况出现。所以，无法有效解读公司的生产经营状况。这类情况将出现的主因是参数搜集与业务发生同步实施，然而人工记载的模式将致使财会参数整合的成果会有一定的落后性，所以无法直观获得信息的使用效果。各环节看似在有条不紊的运转，但是完备的财会系统被割裂，极易导致某个版块工作延迟，致使财会信息的联系在某个环节形成阻碍，进而导致财务管理流程脱节。

三、会计信息化条件下流程优化策略

（一）订立会计数据与业务数据的统一准则，完成信息数据的分享

公司要补强传统会计处理流程的短板，就必须订立会计数据语言业务讯息统一准则，进而加快完成信息参数的分享。公司要将原始参数实施加工与整合，将其转化成标准的编码源数据。使用完备的会计参数管理系统，并在运用阶段持续升级会计数据管控系统，要参考有关的端口标准预设凭据与账本等参数结构，要根据财务参数管控的基本功能完成参数信息的录入与输出，尽快完成财务工作的无纸化操作，提升信息參数库的整合效率。

比如，HX公司在解析了以往的会计流程的问题后，立刻做出应对，统一了会计信息的口径，构建了适合集中操控的统一核算媒介。例如，完成了子企业的固定资产总分类与明细核算，依照月度自动收取折旧，并自发完成固定财产变动的管理，并把其与HX公司总部的账目实施集成，完成核销处置与账龄解析管理，订立了财务讯息与业务讯息间的协调与统一。HX公司还整合了子企业的财务信息，构建了统一的财会流程管理媒介，完成了机构间、子企业间、子企业与公司总部间的会计讯息分享，这也大幅度提升了工作质量。

（二）建立一体化的会计流程

公司在平日的运营阶段要把明确后的凭据与单证存储到业务信息参数库内，要完成会计流程一体化建设。公司要出具概括性的财务报表，并立刻储存到公司的信息参数库内。公司要努力建设一体化会计流程，方便公司可以在参数库内得到及时的会计参数与会计信息，提升会计决策的可靠性与标准性。公司要依照流程再造的理论编制账目凭据等非增值内容，要发扬会计信息参数系统的功能与优势，要完成业务参数项会计信息的过渡，要尽量缩减因为参数反复处置的低效率工作。

比如，HX集团下辖的各二级企业与三级企业正在积极筹备让系统能够对接，并对信息系统进行升级与策划，将各自的生产调节管控系统、成本管控系统、购置系统与资金管控系统实施整合与运用，各子企业都使用统一的会计作业流程，并且递交了与HX财团总部需要的汇报，在销售预案中完成了会计流程的统一化

管控。

（三）高效推动事件驱动模式

事件驱动是讲从特殊的编码录入开始，让系统接受特殊的流程命令。当信息使用事件驱动模式时，信息的搜集者会自发地根据相异的目标将会计信息进行分类，并且会根据不同的事件来设计不同的程序模型。所以，信息使用人能够依照自身使用会计信息的习惯来挑选不同的事件，之后依照不同的时间来进行驱动处理流程，方便获得自身所需的信息。

（四）凭借动态会计平台模型，完成财会流程的统一化

公司在建设一体化作业流程时，要善于使用动态会计平台模型来进行处理，要让业务信息能够完成智能检索并转换成实施凭据，要持续提升业务信息与财务信息将的统一性与配套性，要减少会计信息落后性带去的负面效应。而且，公司要解读接发设备、事实凭据等基本要素在平台模型建设中的功能，准备为会计平台建设提供技术支撑与资本支撑。

比如，依然以HX公司为例。HX公司使用基础报表系统的基本参数与OLAP工具，建设了公司多角度解析模型，并凭借动态会计平台模型，从构造与态势等多视角实施规划、具体的年季月解析，并对公司内部的输送成本与营销售价等项目构建了解析模型，进而为HX公司运营与决策提供信息数据，优化了公司的价值链，获得国际营销的经验。

（五）把流程管控体制使用到公司经营中，强化对会计流程的实时掌控

公司要优化财会流程，就应订立财会管控标准，构建统一的会计数据系统，在平日的业务中要通过管理设备对公司经营的会计信息实施预判，要持续强化公司对项目与会计信息的实时管控。财会人员应使用实时监控模式来预判业务的准则性与法制性，应在系统管控中强化风险甄别与管控的效率，从而规避财务风险。

比如，HX财团使用EAM资产管控系统完成了财会流程的高效优化。其把会计系统与资本系统绑定，完成了子企业与HX财团固定财产内部调拨网络审核，会计系统与EAM资产管理系统自动对账，如此高效地规避了财务风险，让HX公司能够对各项目流程与会计工作实施监管。

（六）简化会计流程

财会机构还要通过流程再造，将一部分非增值内容——例如账目凭据等清除，并凭借互联网信息科技，完成会计、项目等机构的信息分享。会计人员要变更过往的传统思维，强化对会计流程顺序的创新，进而强化会计讯息间的关联性，规避传统会计流程次序中会计信息与项目信息独立存在的风险。构建在人工作业前提下的会计流程次序，会计人员很难得到实际项目，只能进行记载、统筹会计参数等工作，让财会机构与其他机构分离，很难确保信息的统一性。而在报表方面，假如公司需要对应的会计报表，能够直接从参数库中调取有关讯息、参数，生成报表，提升会计核算的成效。在建设财务项目一体化流程阶段，公司的常规运转与资本有着紧密的关联，因为传统会计流程有着滞后性（上文业已阐述过），因此财会信息映射的资金改变状况与具体情况会有出入。因此，公司必须增大对资金流的管控力度。

四、结束语

综上所述，伴随社会经济信息化发展的推进，让公司的经营与信息传达模式发生了改变，给公司会计流程的优化带来了挑战。公司要参考经济发展的需求与时代特征持续优化会计工作流程，提高核心竞争力。

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