ERP系统在企业财务管理中的应用

曾武锋

摘要：随着市场经济的全球化发展，为我国各行各业的企业带来了巨大的发展机遇，同时还引进了一些先进的国外管理系统。现如今，ERP 系统在企业的财务管理中占有重要位置，是当下比较完善的管理系统。ERP系统作为当今时代中先进的管理方法，深受各行各业企业的青睐，越来越多的企业选择使用ERP系统进行财务管理。通过将ERP系统运用到企业的财务管理中，能够有效地提高企业财务管理的效率，促进财务人员职业能力的提升。本文将对ERP系统在企业财务管理中的应用进行深入的分析，使ERP系统在企业财务管理中的应用更加完善，以进一步促进我国企业财务管理的发展。

关键词：ERP系统;企业财务管理;应用

时代的变化为人们的生活带来了便利，也加快了信息化进程的脚步，企业的发展也需要随着时代的变化做到与时俱进。各个企业的管理者更是认识到财务管理对企业发展的重要性，开始高度重视企业的财务管理工作，并注重引进先进的管理技术和方法。而ERP系统在国外诞生之后，就引起了全球各界的关注，越来越多的企业将ERP系统应用到财务管理中，彻底的打破了传统的分散式财务管理模式，不仅减轻了财务人员的工作负担，还进一步实现了财务管理的信息化、高效化，使企业在瞬息万变的市场竞争中的应变能力得以提升。

一、ERP系统概述

（一） ERP系统概念

ERP系统的英文全称为electronic pub lic relation system，翻译为中文就是“网络公关系统”或“E公关系统”。ERP系统是指利用信息技术将企业资源计划作为基础，以管理会计工作作为系统程序，促进企业的信息管理系统形成一体化模式，实现生产化管理的信息应用方式。ERP系统通过利用互联网技术为企业营造具有一定社会价值和商业价值的企业形象。目前，ERP系统已经成为当下网络公共关系新的思维方式和传播媒介。虽然ERP系统的概念来自美国，但是我国率先将ERP系统付诸实践，并跟随网络发展状况制定出了网络传播整体解决方案。

（二） ERP系统的特点

现阶段，各个企业运用ERP系统的目的是对企业的各种资源集成为一体化的管理，例如：物资、人力、财务、信息等资源。ERP系统充分地展现了计算机的优势，通过对企业所有内容和资源进行的统一管理和充分利用，使企业的财务管理工作更规范化，使企业的管理真正做到有据可依。ERP系统具有如下几个特点：实用性、整合型、弹性、数据存储、便利性、管理绩效、互动关系、实时性和及时性。

二、ERP系统在财务管理中的重要性

ERP系统自问世以来，就受到了全球各行各业企业的高度欢迎。究其根源，ERP系统富有成效的运行系统和简便迅速的操作方式是使其颇受各个企业青睐的主要原因。现如今，ERP系统已经成为各个企业财务管理中不可或缺的资源，同时ERP系统在企业的长远发展中也发挥了重要作用。

（一）利用ERP系统有助于提高财务人员的综合素质

在财务管理中，ERP系统有助于做好企业财务基层工作。当企业在财务资源管理中运用ERP系统时，财务人员需要记录基础信息，并通过对记录信息额分析结果制定出相应的管理制度。企业一旦实施ERP系统，对于财务的基层工作来讲，就只需要企业的财务人员把原始的财务数据准确无误的输入到总账系统中，然后ERP系统就会借助计算机技术完成对财务数据进行一系列的操作，如：处理、归纳、受理、分析等。经验表明运用ERP系统可以大量的简化企业财务人员的工作量，提高工作的效率和准确性。这样企业的财务人员就可以从简单的、低效的记转账工作转向更具高难度的财务分析工作，这在无形中促进财务人员进一步提升自身的职业能力和素养。财务人员通过对ERP系统提供的会计信息进行分析，更好地为企业的财务状况和持续发展出谋划策，使财务部门的职能得以最大化的发挥。

（二）利用ERP系统有助于细化资金管理

ERP系统能够将企业的资金管理进行细化，对企业的财务费用进行精细计算，有助于提高企业财务分析和预测能力。此外，ERP系统还具有财务活动清算能力和业务流程预算能力，使财务预算与分析结合在一起，实现两者之间的结合体，然后再通过专门的分析方法对企业的销售、费用以及现金流等进行预算，进而对企业的收支情况进行研究，最终对企业正常运行下成本、现金流等数据的预测。

（三）利用ERP系统有助于企业财务决策和计划能力的提升

根据ERP系统的作用原理可以发展，ERP系统主要围绕计划展开的管理模式，因此三级计划管理是其最大的管理特色。在企业中三级计划管理包括：决策层、计划层、执行层。每级管理都在ERP系统中发挥着重要作用，通过逐层优化的方法为企业战略目标的一致性提供保障。ERP系统在财务资源方面的功能要体现在成本会计和财务管理上，以记录在案的、大量的会计凭证作为基础，通过会计凭证记录的信息将企业运行中每一个环节的物资转为费用金，将固定资产转为企业价值。在查的资金流时，通过ERP系统就可以直接查看，一改以往从繁多的账目中进行查看。这样看来，ERP系统能够使企业的资金流、经济效益、收支状况做到了然如目。

三、ERP系统在企业财务管理中的应用

（一） ERP系统在企业财务管理的实施与运作

目前，在企业财务管理中ERP系统的实施与运作主要体现在财务报表、财务预算以及企业现金这三个重要环节上。

首先，ERP系统在财务报表中的实施与运作。由于ERP系统具有整体性并且能够实现资源和信息的整合，因此ERP系统的运行使繁多、枯燥的报表分析工作变得方便、快捷和准确。在企业中，财务报表的主要使用者是领导层人员，而下属的员工通常被视作次等使用者，因此ERP系统中的报表分析需要根据企业的使用者层次进行划分，并按照层次的不同设置出相应的权限。财务报表权限的设定可以保障企业财务报表分析的安全性和保密性，还能够满足企業各个岗位工作对财务报表的需求。

其次，ERP系統在财务预算中的实施与运作。一般情况下，企业在进行财务预算时是以部门为单位进行的，然后对各个部门的成本和费用进行集中管理，这样在企业中就形成了以部门为出发点、以财务预算监督作为落脚点的资金管理。此外，财务部门结合企业的实际情况并结合ERP系统的预算管理模块对企业年度费用和成本进行预算，并以部门为单位进行单独计算，以便于后期对财务预算的使用进行监督。然后把ERP系统对各个部门进行的财务预算结果告知给各个部门的管理人员，这样在监督部分预算时就可以发挥该系统的预警、警告、驳回作用，从而有效的控制各个部门的成本费用，提高各个部门的管理者对财务预算的重视程度。虽然在部门运行期间成本与费用的使用需要参考财务预算，但是有些财务预算的准确性并不是绝对的，一般情况下财务预算的准确性往往会受到市场、政策以及经济发展等因素的影响，因此当财务预算出现不适应的情况，也需要根据实际情况对其进行调整，但这种调整须由部门的管理者向有关部门进行申请，批准后方可对财务预算进行修改。

最后，ERP系统在资金中的实施与运作。企业的支出和收入是财务资金核算的重中之重。周转资金的申请需要按照合同向上级申请，逐级审批之后，上级领导才会通知财务部门下拨周转资金。这时，上级领导需要将下拨的资金记录到ERP系统中的财务分析与管理模块中，这样可以在一定程度上简化资金的审批和拨付流程，确保及时性。

（二） ERP系统和企业需求之间的契合度

在当今社会中，每一个企业都有着不同的管理模式，主要表现在作业程序、人员安排情况也各不相同，自然对ERP系统的使用和开发程度也存在一定的差异。据相关调查发现，即使是非常专业的ERP系统软件也无法与企业进行完美的契合，做到落地生根。为了使ERP系统在企业的发展中发挥更大的作用，需要不断缩小ERP系统与企业需求之间存在的差异，提高两者之间的契合程度。

为了使ERP系统与企业需求实现完美的契合，势必要不断地减少双方之间的差异。首先，相关领导人要弄清楚企业真正的需求，然后根据需求对ERP系统进行制定和选择，并形成系统的报告。然后，将ERP系统在企业的费用核算中进行运用模拟，检验系统在运行时进行业务操作的时间和准确性。通过这种方法，不断地缩小ERP系统与企业需求之间的差异，使系统与企业需求实现最大化的契合。

（三） ERP系统在企业内部控制中的应用

ERP系统能够对企业的进行全面的内部控制，利用一体化管理方法将财务管理与业务处理相连，并进行全面的控制管理，做到企业各个数据高度统一。从企业的业务角度出发，日常的流程保障了数据的准确性与传达的及时性。从财务结算的角度出发，在提高透明度的前提下，使财务结算问题得到有效解决，并阻止坏账损失现象的发生。从财务透明角度出发，只有从多个方面入手进行财务监控，才能够做到随时查看各个进/出项。在查看会计凭证时要重视凭证的真实性和可靠性，以防止造假。

（四） ERP系统在企业信息化管理中的应用

企业实施ERP系统时，需要分阶段开展。以我国中小型企业为例，一般的中小型企业运用ERP系统主要分为五个阶段展开。第一，对财务人员进行培训。意在让财务人员能够熟练使用该系统，便于日后的工作。此外还需要对企业内部的领导人进行培训，使其具备正常使用ERP系统的能力。第二，模拟的实施。先对企业的需求进行了解，减少ERP系统与企业需求之间的差异，然后根据企业的运行进行模拟。第三，功能完善。考察流程和控制程序，逐步完善ERP系统在企业中的功能。第四，ERP系统运行。在做好所有前期准备工作之后，可在企业中进行初步运行。第五，对ERP系统进行二次开发。与原系统进行对接，使其与企业需求实现高度契合。

四、结束语

综上所述，财务管理是企业的核心部分，更是企业正常运行的保障，对企业的健康发展至关重要。在企业中应用ERP系统能够对企业进行一体化管理，然后使ERP系统与企业需求不断的进行高度契合，使其更好地保障企业运行的科学性与合理性。因此，企业在发展过程中必须跟随时代的脚步，采用先进的管理模式，科学的使用ERP系统对财务资源管理的功能，有效地提高财务管理工作的准确性和高效性，进而提高企业的核心竞争力，使其在市场竞争始终占有一席之地。

参考文献：

[1]卢德湖.ERP环境下中小企业财务管理工作的风险及防范策略[J].商业时代，2013（36）：95-97.

[2]蔡栩.ERP系统在财务管理中的应用及分析[D].对外经济贸易大学，2016.

[3]晋菘.ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策[J].商场现代化，2019 （13）：152-153.